闽江师范高等专科学校公务车辆使用管理制度
发布时间：2021-01-28
闽江师范高等专科学校公务车辆使用管理制度
为加强学校车辆管理，保证公务用车，提高服务质量，确保车辆行驶安全，按照上级公车管理部门相关规定并结合学校实际情况，特制定本制度。
一、使用范围
1、校级领导公务用车；2、教职工上下班接送专用车；3、各校区、部门、处室日常外事公务用车；4、全时紧急事务专用值班车。
二、车辆管理
（一）以“定人、定车、定位”的原则，所有车辆均由学校后勤管理处统一管理（其中工业学校和艺术学校车辆由仓山及甘蔗校区综合办参照本规定管理），实行专人专职管理，未经批准，车辆一律不准外出。
（二）所有车辆由车管干部核对派车单后统一调度，用车时按照轻重缓急统一协调派出，同等情况下，按“先报先出、先预约后派车”的原则安排；因工作需要，学校车辆无法满足时，可以租用校外车辆。
(三 学校公务车辆由学校安排的专职司机驾驶，未经批准不得将车辆出借或让无证人员驾驶。否则，一切后果由驾驶员负责。
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（四）平时下班后，车辆原则上必须停放在校园内，特殊情况经批准可以将车停放在由学校指定的地点。节假日若无公出任务，车辆一律封存停放在指定区域内。
（五）车辆因任务在外需停车时（含城区外及外事公务用车超过24小时），必须停放在有人守护的正规停车场，并随身携带车辆手续。若条件不允许，车辆停放地点不得离开驾驶员的视线范围。
（六）所有车辆实行定点加油，由后勤管理处指派专人统一办理。
（七）车辆需维修时，按福州市机关事务管理局的规定，到定点维修站按批准维修的事项进行维修，未经批准（特殊情况除外）的维修项目，不报销维修费用。
三、驾驶员管理
（一）严格根据派车单出车，服从领导，听从调度，做到优质服务，确保通讯畅通，接到出车任务须在5分钟内出车。
（二）准确填报出车记录，包括出车时间、里程、地点、用车人等项目。驾驶员根据派车单标明的批准范围及路线行车，行车期间服从带车干部指挥，遇情况及时向带车干部报告。每月底需报送一次当月的车辆里程数及加油金额、行车费用等。
（三）严禁私自出车，如发现将扣发当月薪酬，若出现1
交通事故造成损失，除保险公司赔偿外，一切损失和责任由驾驶员本人承担。
（四）学习交通法规，严格执行交通规则和操作规程，严禁酒后驾车、超速驾车、带病驾车和疲劳驾车，杜绝违章事故的发生，确保安全行车无事故，如发生违章事件，由驾驶员本人负责处理。
（五）严禁将车辆擅自交给他人和无证人员驾驶，因此而发生的事故责任和损失由该驾驶员自负。
（六）不得私搭外单位人员，因此发生事故，造成人员伤亡，责任由驾驶员自负。
（七）爱护车辆，保持车况良好，保持车辆整洁，车内无杂物，无异味。不开故障车，加强对车辆的三查 (出车前、行驶中、收车后和例保制度，发现机械故障及时保修，使车辆安全可靠，防止机械事故发生。
（八）驾驶车辆时严禁饮食、闲谈和接、打电话和阅读短信，确保行车安全。
（九）妥善保管所有证件，如有丢失要及时补办，如果出现证件丢失，补证一切费用由驾驶员自己承担。
四、用车申请管理
（一）本着“谁使用谁申请”的原则，申请部门须完整填写《用车申请表》，并由申请部门经办人将申请单交由车管干部统一调度安排。学校车辆供各部门因公务外出使用，原1
则上不安排因学生外事活动所需车辆。
（二）因公务需要用车，原则上须提前一天(下县下校教研、调研的须提前三天提出申请，经部门负责人或校领导（出城区时）核准后交后勤管理处统一调度，未按规定申请者，不予派车；使用校级领导车辆执行公务的，也应填写申请表，并由车辆归属的分管领导签字后方可出车。
（三）学生外事所需车辆原则上向租赁公司租赁车辆，须由在职教职工办理申请用车手续，并明确带车干部，不得指定学生作为带车干部；如因故需要学生作为带车干部，必须由申请部门报分管校领导批准，否则不予安排。
（四）周末及节假日因公务需要用车的，须由申请部门负责人向后勤管理处负责人提出申请，经申请部门分管领导批准后统一安排。
（五）申请用车人数超出公车载荷人数时，一律租用社会合法汽车租赁公司的车辆，费用由各申请部门从其日常业务经费中开支。
五、本管理制度为学校内部管理文件，若与上级相关文件和国家法规冲突的，则以国家和上级法规为准；若国家和上级法规文件做出重大调整，则应及时做出相应调整。
六、本制度由学校后勤管理处负责解释，自2017年3月1日起执行。
附件：《闽江师范高等专科学校用车申请表》
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闽江师范高等专科学校用车申请表
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