办公室职责

发布时间：2023-01-20 01:45:35


办公室工作职责

1、 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、采购办公用品等，为各部门做好服务工作。
2、 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
3、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
4、 确保办公区水电正常运行，设施及时维修维护。
5、 配合公司进行企业文化的建立。
6、 做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
7、 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
8、 负责公司对外联系、宣传工作。
9、 负责本部门员工的评估与考核。
10、认真完成领导交办的任务。
11.、接听、记录电话；接待来访人员。

12.、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

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13.、负责董事长、总经理办公室的清洁卫生。

14.、做好会议纪要。

15.、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

16.、负责传真件的收发工作。

17、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

18.、做好公司宣传专栏的组稿。

19.、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

20、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格入职手续。

21、各项保险的投保、申领及办理工作。

22、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

23、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

24、接受并认真完成其他临时性工作。
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办公室职责

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