安全生产收文登记安全生产
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安全生产收文登记
1、公文中收文登记和收文管理的区别
收文登记仅将来文登记一下,收文管理除登记外还要将来文转发.督办.总结.存档等一系列工作管起来。
2、收文处理的一般过程是如何规定的?
(1)公文的收受与分流:签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文:拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。公文处理
(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。公文处理
3、收文发文区别,如何登记
收文与发文的区别主要在于以下几点:1、性质不一样
收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作,而发文是对发出的文件(发往外单位或发往本单位的有关部门)及其定稿的去向进行完整登录的工作。2、保存期限不一样
收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限,而发文登记簿是需要永久保存的。3、登记的事件不同
收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。
(3安全生产收文登记扩展资料:发文的主要程序:
对要发文的文件进行复核。
2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。3.在对发文进行打印。
4.核查打印发出来的文件是否有问题,再次确认文件没有问题后,进行下发。
4、安全生产收文是什么意思
档案管理中:
收文是指该文件是需要传递到哪个百部门的度,或哪个部门签收存档的;发文是指该文件是由哪个部门制订和印发的;知
具体文件处理中:
收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等道程序。公文经起草、校核和领导审版批签发后转入发文办理,发文办理包括公文的权核发、登记、印制和分发等程序。
5、收文办理的一般程序是什么
收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。
第一阶段:公文的收受与分流。具体包括:签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。1、签收,指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备通信设备收取公文。急件应当注明签收的具体时间。
2、启封,公文统一或分别由办文人员签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
3、登记,收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记,一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中,应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段:办理收文,具体包括:拟办、请办、批办、分发、承办。这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究,从中获取信息,了解或解决其所针对的事务或问题。1、拟办,秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的办理意见,并提供必要的背景材料,供有关领导者审核定夺,作出指示。
2、请办,也叫注办,指机关办公厅(室)根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的,应当指明主办部门。
3、批办,指机关领导者或部门负责人对公文(包括公文的拟办意见)进行认真阅读分析之后,提出处置意见。
4、分发,指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
5、承办,指对需要办理的公文进行实质性的处理,解决公文所针对的问题。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项,承办部门应当直接答复呈文机关;凡涉及其他部门业务范围的事项,承办部门应当主动与有关部门协商办理;凡须报请上级审批的事项,承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿,一并送请上级审批。第三阶段:组织传阅与催办。
1、传阅,指公文处理机构根据领导人批示或者授权,按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示。组织公文传阅,应当随时掌握公文去向,避免漏传、误传和延误。公文传阅的方式有很多,目前最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。这就是以公文传阅工作人员为中心
点,以阅读审批公文的领导人为外圈,由中心点开始送给第一个人阅看,第一个人看毕退回中心点,再由中心点传给第二个人看,依次下推,每传阅一人都经过中心点。公文走过的路线,呈车辐条状,因而得名。这种方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行踪,避免中途积压和传递断线,还可以合理调整阅文人的次序。
2、催办,指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导人反馈办理情况。
第四阶段:处置办毕公文,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档等。
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