总务处各种岗位职责岗位职责

发布时间:2018-07-01 21:31:05

猛硐中学总务主任岗位职责

总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:

1、主持总务处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。

2、统管全校各项经费收支事务。

3、统管学校各类物产。

4、管理食堂。

6、管理组织校园绿化美化工作。

7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作。

8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。

9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。

10、管理校内各种教学设施的租借事宜。

11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。

猛硐中学会计员岗位职责

学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:

1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。

2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。

3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。

4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。

6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。

7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。

8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。

9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产 、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。

10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。

11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。

12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。

14 、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。

15、根据上级规定做好统计工作。

16、完成总务处临时分配的其它工作。

猛硐中学出纳员岗位职责

学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:

1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。

2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。

3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。

4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

5、每月做好学校食堂工人工资及学校教职工乡镇补贴的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。

6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。

7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

猛硐中学采购员岗位职责

事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下:

1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交总务主任验收签字和入册,由总务主任办理结帐手续。

2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如总务主任或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。

3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。

4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。

5、完成总务处临时分配的其他工作。

猛硐中学食堂管理员岗位职责

食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:

1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。

2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习,主持全体员工的学习活动和会议

3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。

4、编排好食堂每周菜单和每日早点。

5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。

6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。

7、接洽安排临时性的来客用餐。

8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改善食堂工作。

总务处各种岗位职责岗位职责

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