电子科技大学档案馆学籍档案管理系统

组员：李东滨 贾晓妍 班小佼 严锋 江文

第一部分、系统规划

一、 概述

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。

二、组织机构

学籍档案管理两个职务：管理员，操作员

三、组织目标

1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。

2、保障档案的安全性、保密性。

四、需求概要

1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论文信息，在其他部门或个人需要时方便查询。

2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改。

3、对档案馆的案卷进行管理。

五、过程流程图：

六、组织职能域

将概要操作归入五职能域

1、毕业生基本信息的管理；

2、学生派遣信息的管理；

3、招生信息的管理；

4、学生论文信息的管理

5、用户管理；

6、系统管理和系统维护；

七、过程法定义数据类

八、可行性分析

1、经济可行性

本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金

本系统带来的好处：

（1）档案管理人员工作环境的改善

（2）档案管理的高效率

应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用

2、技术可行性

本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用

在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的应用，相关操作应用得比较普遍。

3、社会可行性

信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。

电子科技大学档案馆学籍档案管理系统