办公室主任工作职责

一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。

三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。

五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。

六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类归档入库。

九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。

十、负责各部门办公用品的采购工作。

十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。

十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。

办公室文员工作职责

一、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、具体负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。

四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。

五、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。

七、负责报刊、信函的收发工作。

八、负责档案整理入库，搞好档案室的卫生、通风、杀毒等常规工作，保证档案资料保存质量。

公司考勤管理制度

一、公司所有员工都必须参加统一考勤，无论是指纹打卡、还是手写签到，每天都必须坚持上下班签到四次。

二、按规定的作息时间上下班，做到不迟到，不早退，不请人代签。

三、上班时间坚守岗位，履行好各自工作职责，做到“六不”，即不离岗、不串岗、不打牌赌博、不玩电子游戏、不网上聊天、不参加各种形式的娱乐活动。

四、坚持请假制度，做到有事先请假，并以书面形式逐级上报批准，并报办公室存档。请假一天以内，由部门经理批准，二天以上由主管副总经理批准，三天以上，呈总经理批准。获准后安排好工作后方可离司。未请假、口头请假或请假未获批准离司，按旷工处理，旷工一天，扣除本人二天的工资，旷工三天，按自动离司处理，公司予以辞退。

五、上班迟到或早退，每次扣除工资10元（宽限10分钟，10分钟外以迟到、早退处理），中途串岗、打牌、网聊或从事其他娱乐活动，每次扣除工资20元。由于玩忽职守给公司带来损失，由个人全额承担。

六、因病或红白喜事，需请假，按国家劳动合同法有关规定执行。请假时间与本月休息时间持平，可视为调休，超过规定的休息时间，每缺一天扣除本人一天的工资。

司机工作职责

一、根据公司工作需要，及时接送外出办事人员。

二、遵守交通规则，确保行车安全，做到不酒后驾驶，不疲劳驾车，不走单行线，不闯红灯，不逆行，不违规停车、超车、超速行驶。

三、经常注意车辆保养，及时搞好车辆维护，确保车内外整洁和不带病行车。凡车辆出现故障，需修理或更换零部件，须提前报告，及时修理。

四、凡公司领导出行，要确保准时发车，准时安全到达目的地，同时又要为领导搞好后勤服务，完成好领导交办的工作。

五、遵守纪律，忠于职守，工作时间既要保障及时用车，又要做到人不离车。

六、非工作需要，未经主管领导批准，不得随便为他人开人情车，不得因私事擅自用车，有特殊情况，需事先征得领导同意方可用车。

七、遵守公司上下班纪律，在公司未外出期间，不得擅自离开工作岗位。

八、完成好公司领导临时交办的其他工作。

来客接待及招待制度

一、来客招待原则上坚持在公司食堂用餐，特殊情况需要在外招待的，经请示批准方可在酒店招待。

二、根据不同对象和人数确定来客招待标准，一般来客每桌10人以上的，菜金不超过300元，酒水不超过200元（10人以下按每人菜金20元酒水10元）；特殊来客，每桌菜金控制在600元以内，酒水不超过400元，需突破标准的，须请示同意。

三、坚持对口陪客的原则，除公司领导和对口部门负责人外，其他部门负责人不参加来客接待用餐。

四、工作招待必须以公司效益为前提，凡与公司工作无关的不能招待，能为公司创造效益的必须招待，事关公司发展，能迅速提高效益的可实行高标准招待。

五、一般来客不打烟、不送礼品，特殊来客需打烟和赠送礼品的，必须由公司领导决定，经办人员不得擅自作主。

六、每次来客招待的标准，经办人员必须事先请示，由公司领导确定招待标准。

七、来客住宿由办公室统一安排，具体房间标准由公司领导决定。

八、来客招待及住宿费用由办公室统一结算，经主管领导一支笔签批方可付款。

食堂炊事员工作职责

一、履行好工作职责，为全体职工提供三餐多样而又可口的饭菜，并保障开水供应，确保员工满意。

二、为搞好食堂的饮食，经常向采购人员提出合理化的建议，尽量满足不同饮食习惯人员的要求。

三、厉行节约，不铺张浪费，根据用餐情况准备饭食和菜肴。

四、食堂卫生及饮食按卫生防疫部门的要求达标，保障全体员工的身体健康。

五、为保证员工准时用餐及晚上加班用餐，所有食堂人员必须24小时吃住在公司，休假实行轮休制。

五、食堂用餐实行饭菜票制度，凡来食堂用餐者，一律凭票购买，炊事人员不能擅自接收员工现金。

六、食堂实行非盈利运行，每月的月底由财务或后勤人员盘底结算，盈余的用于员工免费加餐，盈空的在下个月的伙食中冲抵。

七、食堂人员必须交纳伙食费，每月每人从工资中扣除伙食费300元。

八、食堂人员必须做到公私分明，凡发现在经济上营私舞弊，或将公司食物、财产等据为已有，一经发现，将作清退处理。

门卫工作职责

一、把好安全关卡，应对突发事件，维护公司正常的工作秩序。

二、坚持原则，不徇私情，所有进入公司的外来车辆和人员都必须履行登记手续，登记进入时间、车牌号、身份证件号码、联系工作部门及联系人等相关信息。

三、属因私找人及一般性的业务往来，用电话通知公司员工到门卫室接洽，禁止无正当理由的人进入公司内，属部门单位或上级单位来客在搞好登记的同时，主动热情引导将其带至其相关部门领导处。

四、坚持24小时轮流值班，尤其是夜间巡查，严密注视安全动态，一旦发生紧急情况不能处理，必须立刻报告办公室或主管领导。

五、要求公司所有员工进入公司前，穿好工作制服，佩戴好公司徽章标志。

六、凡从公司拉出的货物要求对方出示公司部门开出的放行手续，并进行登记方可放行。

七、凡本公司员工车辆，要求进入停车棚依序停放，车辆要求按指定地点停放，非业务往来的车辆，按规定收取停车管理费。

八、负责公司订阅的报刊、杂志及各种邮件信函的接收和签收，并及时送公司办公室，不得遗失。

办公室主任工作职责