麦客表单：提升工作效率的利器

作者：聂树平

来源：《河南教育·高教》2017年第03期

        辅导员常用Office办公软件、邮件、QQ等工具，但在工作中，琐碎的事务往往使得辅导员疲于应对，不仅工作效率不高，长此以往，还极大地挫伤辅导员群体的工作积极性、创造性。

        好在BAT的崛起，为新入行的年轻辅导员提供了更多可以选择的互联网工具，在这些工具中，麦客表单就是非常典型的代表。

        利用表单学习文件。文件的传达要求准确性、规范性，但过长的文件往往难以让学生深入学习，此种情况下，便可以借用麦客表单。将包含文件内容的PPT转换成图片，在文件学习传达表单中，将所有内容逐页呈现，表单的页脚有“已经阅读并了解”和“未阅读”两个选项，在强化学生记忆和认知的同时，导出反馈结果，方便辅导员进行后续跟进。此种表单在填写、汇总反馈完毕后要将表单文件和所有的数据保存，可随时查验。

        利用表单改进综合测评加分支撑材料提交。综合测评是高校学生每学年的大事，其重要性不言而喻。整个综测过程包含着前后相继的几个环节，诸如德智体原始成绩的导入导出、系数换算、加分项目的系数换算、支撑材料收集、分数核对等。

        由于涉及方面多，以往这种情况需要反复几次才能完成，还极易出现纰漏，而运用表单功能，则极大地简化此项工作。具体而言，将以往争议最多的加分部分单独列出，设置一个表格，根据本校的《学生手册》，从学业、荣誉、任职、实践等几个方面，分别以下拉菜单或单选或多选形式，让学生以选择题式、积木式、自主式点选自己符合的加分項目。表单自带上传附件功能，在统计情况的同时便可将所需材料一次性收齐，节省了收集、整理、核算等90%乃至更多的时间精力。同理，德智体美等几个方面数据的自动计算和提交，也可让学生结合自己情况进行点选。辅导员只需在表单中设置更加细致的下拉菜单或多选，最后一键导出，就能自动生成各部分明细分数及总体分数，综测小组或辅导员只需对导出后的结果进行分数检查及核算。

麦客表单：提升工作效率的利器