Excel填充序列的使用技巧

一、双击自动填充

当填充列的相邻列非空时可以使用该方法，例如：B列已填写姓名，需要在A列填序号，在A2、A3单元格中填写数字1、2后，用鼠标将A2、A3选中，并把光标移动至A3单元格右下角，光标变为黑心十字时双击，序号将自动向下填充。使用此中方法需要注意的是：当填充列的相邻列有空行时，只能自动填充到最近的空行的前一行。（见下图）。

二、自定义序列

在工作中经常需要重复填写一些特殊的数据序列，如“1月上旬、1月中旬、1月下旬、2月上旬、2月中旬……”,可以把这些数据序列定义成一个自定义序列，然后使用序列填充功能进行录入，从而提高工作效率，方法是：在菜单中依次选择“工具（T）”－“选项（O）”，在出现的窗口中选择“自定义序列”标签，将要定义的序列内容录入到“输入序列（E）：”中，用Enter键分隔列表条目，最后单击“添加”和“确定”按钮。如下图定义了一个从“1月上旬”到“3月下旬”的序列，当在某一单元格中输入“1月上旬”后，把光标移动至该单元格右下角，当光标变为黑心十字时按住鼠标键向下或向右拖动，将会按已定义的序列内容进行填充。

Excel填充序列的使用技巧