外企生存技能

发布时间：2023-02-10 22:22:23

外企生存技能外企生存技能——做presentation的技巧(转来源:王~斌(BEN的日志大多欧美企业都非常重视presentationskills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称presentation高手，但我深谙外企presentation之道，这不是自吹自擂，而是十年外企工作经验的所得。所谓presentation，不一定非是powerpointpresentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个sellingskill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:1.Titlepage或Frontpage(封面/首页以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:(1演示题目(长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。(2副标题(不一定要有(3演示人姓名:常用的排版方式是全居中，也可以采用fullblock或halfblock，但要与选用的powerpointtemplate背景配合。(4日期2.Introduction(简介演示内容的简要介绍。3.Agenda(演示专题目录
这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。4.演示正文页面字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。5.目录页插入根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。6.Visualaid适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。7.动画效果与transitionOffice页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。以上是powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。第一，要明确做演示的目的。如果是培训，要大量使用visualaid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。如果是工作汇报，要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形，引出分析结果。第二，语速要变化。这一点不必多说。

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