年会活动策划方案及流程表

发布时间:2020-07-10 18:07:27

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20xx会活动策划方案及执行流程表

1、活动的目的:

1.1 为了增强员工的凝聚力,企业的精神理念深入人心

1.2 对过去的一年进行总结,在展望新的一年

1.3 表彰先进 ,促进企业正向精神面貌的正向发展

2、年会时间活动的主题:我们是相亲相爱的一家人

3、年会参与人员

3.1 全体员工

3.2 公司邀请佳宾

4、年会时间:20xx118日 14:30-21:301、全体员工14:30全体员工签到入场)

5、年会策划组

年会策划

序号

年会项目

项目负责人

项目成员

具体项目

需求完成时间

检查人

实际结果

1

场地组

1、场地预订2、场地布置

3、座位安排4、嘉宾牌制作

5、嘉宾接待安排6、员工接送车辆安排

1、20xx.11.30

 

2

节目组

节目征集及排练检查

1、20xx.1.10

 

3

音箱、摄影组

1、舞台音箱、灯光布置;

2、年会摄影安排

2012.12.15

 

4

礼品组

1、确定员工奖品、礼品及包装袋;

2、准备年会酒水、点心;

1、20xx年12月20日

2、20xx年1月10日

 

5

年会配件

条幅、证书、抽奖箱、抽奖名单、

游戏器材、年会服装准备

2012.12.30

 

6

宴会主持人

陈璐

刘天天

1.宴会主持词

2012.12.30

蒋丽娜

6、年会费用预算

年会经费预算统计表

(待确认)

所需物品

经 费

备 注

制作条幅

2条

200元

条幅文字:“ 待定”

欢迎水牌

1个

30元

姓名台卡、纸、笔

3 套

20

签到专用

荣誉奖牌或奖杯

100个

8000元

先进荣誉奖牌或奖杯

荣誉证书

100个

1000元

先进个人荣誉证书

先进个人红包

100个

200

先进个人奖金红包

相机电池

4 节

80

相机专用

灯光音箱

1套

2000元

现场舞台布置

礼品袋

400个

1600元

员工礼品包装专用

员工礼品

400份

40000元

员工礼品/人/份

其它

有待追加的物品

2

宴会

餐费

400人

40000元

1000元/桌,10人一桌(订40桌)

酒水费

400人

6000元

150元/桌,40桌合计6000元

专用气球

5 包

60元

其中大气球 2 包;小气球 3

荧光棒

400把

400 元

活动现场专用

活动奖品

多个

2000元

其中巧克力 块/包;毛绒玩具 只/个

抽奖奖品

22%中奖

30000元

项目费用合计: 131490

7、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分:

(一) 第一篇章(15:30—17:00)

1. 公司历史回顾:由模特展示公司自成立以来各产品的展示以及公司荣誉的展示;(现场配公司相应产品及发展历史解说)

2. 总经理新年致辞(17:10-17:30)

(一) 第二篇章 表彰优秀(18:30-19:00

1主持人宣读2012年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,

2、领导为员工颁发奖状

3、总经理做总结性发言。

序号

奖项分类

奖品获取人

颁奖负责人

奖品礼仪负责

预计使用时间

1

董事长特别荣誉奖

待定

待定

待定

待定

2

杰出贡献奖

待定

待定

待定

待定

3

年度爱因斯坦奖

待定

待定

待定

待定

4

优秀经理人奖

待定

待定

待定

待定

5

年度优秀员工奖

待定

待定

待定

待定

6

终身成就

待定

待定

待定

待定

7

年度老黄牛奖

待定

待定

待定

待定

8

年度守护奖

待定

待定

待定

待定

9

小蜜蜂奖

待定

待定

待定

待定

10

新人进步

待定

待定

待定

待定

第三篇章 晚会阶段

1、 本次晚会预计节目11个,用时约60分钟,游戏节目4个,用时约40分钟;

2、 现场抽奖,

2.1设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、3000元

2.2一等奖3名(奖品:价值1千元手机)、约3000元

2.3二等奖5名(奖品:价值500元精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、约2500元

2.4三等奖10名(奖品:价值一百元多功能台灯、音箱)、约1000元

2.5四等奖30名(奖品:价值70元花生油一桶)、约2100元

2.6五等奖40名(奖品:礼品一份)备注:中奖率22%

2.7优秀合作供应商纪念品各一份(公司水杯) 约2000元

合计约:30000元

年会总流程

时 间

内 容

负责人

备注

13:00

策划组人员准时到场地

14:50-15:15

参会人员就座

15:20--17:00

公司产品展示及公司荣誉展示

17:10-17:15

主持人开场

17:16-17:30

总经理新年致辞

17:32-17:42

佳宾讲话

17:42-18:00

优秀员工讲话

18:00-19:00

表彰优秀

19:00

主持人宣布晚宴开始

19:00-22:00

晚宴

中间穿插节目表演及抽奖和颁奖

23:00

晚会结束

年会活动策划方案及流程表

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