一、导语

应用文的构成要素包括材料、主旨、结构和语言，他们是构成应用文必不可少的因素，是应用文成文的必要条件，下面我们就来共同学习一下应用文的构成要素。

二、对材料的讲解

（一）材料的含义：应用文的材料指的是作者为某一写作目的而收集、使用的基本情况，具体事实，统计数字，引语，以及被具体化的党和国家的方针、政策等。

（二）材料的分类：1.事实材料：直接材料和间接材料。2：理论材料：大多为间接材料。

（三）材料的特点：1.用途的单一性。2.使用上的时效性。

（四）材料的作用：1．材料是主旨形成的重要依据。2．材料是表现主旨的支柱。

（五）材料的收集与积累：1．阅读学习获取理论材料。2.深入实际，调查研究获取实践材料。3．掌握方法，做好积累。

（六）材料的选择：1. 围绕主旨选择材料。2. 选择真实材料。3. 选择典型材料。4.选择新颖生动的材料

三、对主旨的讲解

（一）主旨的含义：应用文的主旨指的是通过文章的全部内容表现出来的一种贯穿全文的基本观点、主张和意图。

（二）主旨的作用：1.主旨决定材料的取舍。2.主旨支配结构的安排。3.主旨限定语言的运用。4.主旨制约表达方式的运用。

（三）主旨的确立：1．依据方针、政策确立主旨。2．依据领导意图确立主旨。3．依据实际确立主旨。

（四）对主旨的要求：1．主旨要正确。2．主旨要鲜明。3．主旨要集中。

（五）主旨的表达：1．题目明旨。2.篇首撮要。3．篇末点题。4.一线贯通。

四、对结构的讲解

（一）结构的含义：结构，就是文章的组织构造。应用文的结构具体指应用文的格式、应用文的整体构架及应用文内部的组织关系。

（二）结构的安排：

1．应用文外部结构形态：（1）全文贯通式（2）全面分块式：标明序号式、指明内容构成式、分列标题式（3）撮要分条式（4）条款式。

2.结构的方法：（1）标题：惯用式和自由式。

（2）开头：①依据目的式开头②情况概述式开头③提问式开头④导语式开头⑤致意式开头。

（3）正文：①纵向组合结构②横式组合结构③纵横混合式结构。

（4）结尾：①专用语式结尾②小结式结尾③希望要求式结尾

④鼓舞号召式结尾

五、对语言的讲解

（一）语体的含义：语体是适应不同的交际目的、对象、内容、领域的需要所形成的语言运用体系。

（二）语体的分类：口语语体（谈话语体、演说语体）和书面语体（事务语体、政论语体、科技语体、文艺语体）

（三）事务语体：（1）事务语体使用的词语：（2）事务语体使用的句式：（3）事务语体的修辞：

（四）应用文语言特点：（1）准确庄重（2）严谨精练：言语不可含蓄，不引申象征，不迂回曲折。一般单句多，复句少，短句多，长句少。（3）平直质朴：语言一般不带强烈的感情色彩，词语浅显、通俗，一般只用直笔说明和叙述、结合恰当的议论，一般不用或少用描写、夸张、抒情等方式方法。

六、应用文语言使用应注意的问题

1.语言要得体：（1）注意语体特色（2）注意文体特点

2．语言要准确：（1）注意逻辑知识的学习（2）注意明辨词义（3）注意模糊语的使用（4）注意数字的正确使用

3．语言要简洁

4．正确使用标点符号：

①注意标点符号的位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。

②顿号使用应注意的问题

第一，除并列的词语之间用顿号外，表次序的基数词后也用顿号，如：一、……二、……。

第二，序数词后用逗号，如果次序语用了括号就不必再用顿号。

第三，相邻数字连用表示概数时中间不用顿号，但如果是一种缩略形式，中间还要用顿号。

第四，没有停顿的并列词语间不用顿号。

③引号使用应注意的问题

第一，文中直接引用，用引号；不直接引用，而只是转述别人话的意思，不用引号。

第二，直接引用，句末点号放在引号内。如果是把引用的话作为引用者文字的一部分的，句末的点号放在引号外边。例如：

A．恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”(毛泽东《矛盾论》)

B．我们的政策，依然是“百花齐放，百家争鸣”，“长期共存，互相监督”。

第三，如果引文有好几个自然段，每段开头用一个前引号，直到引文全部结束才用一个后引号。

第四，不宜两个或三个叹号连用，问号与叹号也不宜合用。