分润宝代理商分润系统操作说明
发布时间:2019-03-01 12:30:53
发布时间:2019-03-01 12:30:53
1.1分润宝系统基础结构图如下:
1.1.1分润宝使用者分为管理员和代理商用户,代理商主要使用移动端进入平台操作使用,管理人员主要使用PC端进行业务管理操作。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 等级设置,点击“添加”按钮。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 分润阶梯设置,点击“添加”按钮。
关联等级就选择对应的步骤一添加的等级,交易金额就是对应的交易范围。
“无上限”这个栏目只有在最后一个阶梯档位选择为“是”,其他阶梯设置中都选择为“否”
第三步
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 分润阶梯设置,点击“修改”链接进入分润阶梯编辑界面,点击"分润设置"标签进入分润设置界面。
3、产品上架
第一步
进入分润宝系统后台—>> 产品管理—>> 产品管理(300*400),点击“添加”按钮。
∙ 产品图片尺寸:列表缩略图为300*400像素,详细页大图为600*400像素。
∙ 上下架:控制产品在平台的上下架;
∙ 升级等级:设置用户该产品购买成功后代理商的升级等级;
∙ 押金金额:用户购买产品的支付金额;
∙ 分销佣金:针对产品销售设置三级分销推荐佣金;
∙ 领取人数:显示在用户端的初始购买人数;统计人数:用户购买成功后领取人数单次累计增加的数量;
第二步
进入分润宝系统后台—>> 产品管理—>> 业务辅助(300*400),点击“添加”按钮。
业务辅助:主要用于平台对外销售其他附属产品(例如流量卡,打印纸,业务宣传辅料等)。
4、机具入库
第一步
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 仓库管理,点击“添加”按钮。
在入库之前先添加仓库,“所属团队”用于针对每个团队单独建立所属仓库设置。团队管理在代理商管理模块中有说明如何添加使用。
第二步
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 进货入库/批量入库,点击“添加”按钮。
选择对应的仓库,在入库明细中输入“机具编号”,选择“品牌”,点击添加。可以在添加多个机具编号之后在点击左上角的“保存”。
“活动截止时间”,机器在本时间范围内达到政策规定的累计刷卡金额算达标返现,超过这个时间达标的系统就再生成对应的返现金额。
批量入库跟进货入库的区别在于可以根据模板整理好机具号,选择对应的品牌进行批量导入系统入库。
5.库存查询
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 库存查询。管理员可以通过该栏目查询系统中每个品牌的库存详细情况,机器的购买会员,机器状态是否激活达标,激活返现政策等。可以删除机器,导出机器数据以及设置取消绑定给其他用户重新绑定。
6、0政策管理(单阶段达标返还模式)
6.1进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 政策管理,点击“添加”。
6.1.1政策管理主要用于设置生成机器的激活达标返现。
品牌和政策名称主要用于区别设置机器的政策适用。
达标金额:当机器刷卡交易金额在入库设置的活动截止时间内累计达到该金额视为激活达标。
激活返现佣金也可以设置三级分销佣金模式,达标返还:返还为机器购买会员的奖金;另外还可以设置直推和间推奖金。
6.1政策管理(多阶段达标返还模式)
多阶段模式主要用于类似星支付、钱宝之类的支付公司的分多阶段返还模式的政策设置。
6.2激活达标奖励计算方式分两种:
方式一、根据支付公司后台下载的“激活达标数据”为标准,上传导入分润宝后台,根据设置好的返现政策生成对应的达标奖金。
方式二、根据分润宝后台设置的政策达标金额统计,累计达到后生成对应的达标返现。
7、开个平台原始代理商后台准备开始推广
第一步
✓ 进入分润宝系统后台—>> 团队管理—>> 团队管理,点击“添加/新增团队”。
✓ 输入团队名称,团队账号。“推荐人”选择“平台”,点击左上角“保存”
第二步
进入分润宝系统后台—>> 代理管理—>> 代理商管理,点击“添加”。
∙ 输入“代理商名称”、“代理商账号”(账号建议用代理商手机号作为登入账号),“所属代理商”选择步骤一添加的“团队”,“等级”设置为系统的最低原始等级(根据实际情况也可以将代理商级别调高),点击左上角“保存”。
8、代理商账号登录移动端获取推广码开始推广
顺利完成以上5个步骤,就可以开始登录手机端获取推广码开始你的推广工作了。
代理商管理主要用户编辑修改管理系统的代理商帐号等代理商相关的一切信息。包括代理商名称、登录帐号、联系方式、级别、状态、结算卡信息等基本资料以及代理商实名认证审核等。
1. 新增代理商/注册推广
2. 代理商忘记登录密码怎么办
3. 实名认证申请/审核
4. 代理商修改结算银行卡信息
5. 投诉/建议/留言管理 1.新增代理商/注册推广
管理员后台手动新增代理商,输入代理商帐号,名称等相关信息手动开通代理商后台。
进入分润宝系统后台—>> 代理商管理—>> 代理商管理,点击“添加”按钮。
代理商扫描推荐人的推广二维码自行注册。
管理员后台手动给代理商初始化密码。
进入分润宝系统后台—>> 代理商管理—>> 代理商管理,选择需要初始化密码的代理商,点击“初始化密码”按钮。
代理商在移动端登录界面,点击“忘记密码”进入获取手机动态二维码,重新设置登录密码操作。
代理商在首次申请提现的时候,分润宝系统自动检测该代理商是否已经通过实名认证,如果没有就提示强制提交实名认证申请(提交身份证,结算卡,支付宝等相关信息),只有实名认证审核通过的用户才能申请提现。
代理商申请实名认证申请后,分润宝公众号会给管理人员推送一条实名认证审核提醒。
进入分润宝系统后台—>> 代理商管理—>> 实名认证审核,点击“查看”链接进入实名认证审核详细页面。
代理商实名认证通过后,可以通过提交修改结算银行卡信息重新进入实名认证审核流程,结算卡修改审核中无法申请提现,只有修改审核成功后才可以申请提现。
代理商在移动端提交投诉留言。
进入分润宝系统后台—>> 代理商管理—>> 投诉管理,选择对应的内容进行“删除”,“确认”操作。
分润设置模块用于管理代理分润等级配置,分润阶梯设置,激活返现政策管理以及系统里面的其他返佣机制管理。
1. 激活返现政策设置
2. 推广佣金设置
3. 等级设置
4. 分润阶梯设置
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 政策管理,点击“添加”。
政策管理主要用于设置生成机器的激活达标返现。
品牌和政策名称主要用于区别设置机器的政策适用。
达标金额:当机器刷卡交易金额在入库设置的活动截止时间内累计达到该金额视为激活达标。
激活返现佣金也可以设置三级分销佣金模式,达标返还:返还为机器购买会员的奖金;另外还可以设置直推和间推奖金。
多阶段模式主要用于类似星支付、钱宝之类的支付公司的分多阶段返还模式的政策设置。
✧ 方式一、根据支付公司后台下载的“激活达标数据”为标准,上传导入分润宝后台,根据设置好的返现政策生成对应的达标奖金。
✧ 方式二、根据分润宝后台设置的政策达标金额统计,累计达到后生成对应的达标返现。
◆ 推荐的三层会员下单支付成功后,对应的往上三级用户分别获得对应奖励。
◆ 新注册的用户系统自动发送一笔随机金额红包收入到余额,用户可以使用该余额购买产品或者申请提现。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 新人红包金额,点击“添加”。
◆ 推荐好友注册,推荐人获取一个随机金额红包,用户可以使用该余额购买产品或者申请提现。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 新人红包金额,点击“添加”。
◆ 进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 等级设置,点击“添加”按钮。
◆ 进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 分润阶梯设置,点击“添加”按钮。
◆ 关联等级就选择对应的步骤一添加的等级,交易金额就是对应的交易范围。
“无上限”这个栏目只有在最后一个阶梯档位选择为“是”,其他阶梯设置中都选择为“否”
◆ 进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 分润阶梯设置,点击“修改”链接进入分润阶梯编辑界面,点击"分润设置"标签进入分润设置界面。
产品管理用于商城平台供用户购买的商品信息管理,包括产品类别、名称、购买价格、缩略图、详细大图、品牌、分销佣金等。
1. 如何上架发布新产品
2. 产品分销佣金设置
进入分润宝系统后台—>> 产品管理—>> 产品管理(300*400),点击“添加”按钮。
◆ 产品图片尺寸:列表缩略图为300*400像素,详细页大图为600*400像素。
◆ 上下架:控制产品在平台的上下架;
◆ 升级等级:设置用户该产品购买成功后代理商的升级等级;
◆ 押金金额:用户购买产品的支付金额;
◆ 分销佣金:针对产品销售设置三级分销推荐佣金;
◆ 领取人数:显示在用户端的初始购买人数;统计人数:用户购买成功后领取人数单次累计增加的数量;
进入分润宝系统后台—>> 产品管理—>> 业务辅助(300*400),点击“添加”按钮。
业务辅助:主要用于平台对外销售其他附属产品(例如流量卡,打印纸,业务宣传辅料等)。
2.1进入分润宝系统后台—>> 产品管理—>> 产品管理(300*400),点击“添加”按钮。
◆ 代理商推荐关系如:A→B→C→D→E
◆ 代理商E下单并支付成功
◆ D奖励100,C奖励30,B奖励20
订单管理模块用于管理代理商提交的所有订单(包括已支付、未支付、已发货),对订单进行提交物流信息发货处理和发货下拨机具处理。
1. 未支付订单处理
2. 已支付订单发货管理
3. 发货下拨机具
4. 快递类别管理
✧ 针对未支付的订单可以手动做处理“删除”或“更改订单状态”。
进入分润宝系统后台—>> 订单管理—>> 未支付订单,点击“处理”链接或者“删除”按钮。
已支付订单处理要分两步进行,“机器划拨”和“填写运单号确认发货”。
进入分润宝系统后台—>> 订单管理—>> 已支付订单,点击“发货”链接。
按照以下操作步骤进行:
进入“机器管理”标签操作填写机具号,选择对应的政策下拨机具或者下载模板整理成文档批量下拨。
进入“订单信息”标签选择对应快递物流公司,填写对应运单号,确认发货。
✓ 已支付的订单,进入“机具管理”标签,单个添加或者批量导入下拨。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 机具划拨,选择对应的代理商,填写机具号,选择对应的政策,最后点击“确认划拨”。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 批量划拨,选择对应的代理商,浏览选择准备好的机具文档,选择对应的政策,最后点击“上传并导入 确认划拨”。
✓ 快递设置主要用于订单发货设置物流快递选择使用。
进入分润宝系统后台—>> 订单管理—>> 快递类别管理,点击“添加”按钮。
机具管理就是系统的仓储管理中心,仓库管理可以绑定所属团队。机具入库以及发货划拨,库存明细查询并支持导出。支持查询每个机具的激活下拨状态和购买绑定会员。
1. 新增仓库/绑定所属团队
2. 机具入库/批量入库
3. 机具赠送设置有何用途
4. 机具划拨
5. 机具回收
✧ 进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 仓库管理,点击“添加”按钮。
✧ 针对大代理商/盟主可以单独建立仓库,直接将该代理商的机器入库到对应的团队所属仓库。
方便后台统计查询各盟主的机器激活达标查询和交易汇总查询。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 仓库管理,点击“添加”按钮。
✓ 在入库之前先添加仓库,“所属团队”用于针对每个团队单独建立所属仓库设置。团队管理在代理商管理模块中有说明如何添加使用。
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 进货入库/批量入库,点击“添加”按钮。
✓ 选择对应的仓库,在入库明细中输入“机具编号”,选择“品牌”,点击添加。可以在添加多个机具编号之后在点击左上角的“保存”。
✓ “活动截止时间”,机器在本时间范围内达到政策规定的累计刷卡金额算达标返现,超过这个时间达标的系统就再生成对应的返现金额。
✓ 批量入库跟进货入库的区别在于可以根据模板整理好机具号,选择对应的品牌进行批量导入系统入库。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 库存查询。管理员可以通过该栏目查询系统中每个品牌的库存详细情况,机器的购买会员,机器状态是否激活达标,激活返现政策等。可以删除机器,导出机器数据以及设置取消绑定给其他用户重新绑定。
进入分润宝系统后台—>> 机具管理—>> 添加赠送,选择对应代理商并输入赠送的机具号,点击“确认提交”按钮。
进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 机具划拨,选择对应的代理商,填写机具号,选择对应的政策,最后点击“确认划拨”。
进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 批量划拨,选择对应的代理商,浏览选择准备好的机具文档,选择对应的政策,最后点击“上传并导入 确认划拨”。
进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 机具回收,填写机具号,最后点击“确认回收”。
回收成功后,机具恢复“库存”状态,可以重新划拨给其他代理商。
进入分润宝系统后台—>> 划拨回收—>> 批量回收,浏览选择准备好的机具文档,最后点击“上传并导入 确认回收”。
回收成功后,机具恢复“库存”状态,可以重新划拨给其他代理商。
数据上传模块主要用于跟支付公司的数据对接,有手动上传对接和系统API自动传输对接两种方式。数据对接的重点在于上传的表格格式要根据分润宝规范进行命名上传,需要上传的数据主要包括交易数据和激活返现数据。
1. 激活达标数据处理
2. 交易数据上传多久会生成分润
3. 上传激活达标数据注意事项
4. 上传交易数据注意事项
5. Excel数字栏目如何进行分列处理
对于在支付公司代理商后台可以直接下载导出激活达标数据报表的处理方式。
进入分润宝系统后台—>> 数据管理—>> 上传激活数据,选择“品牌”,浏览选择“激活数据报表”,点击“上传并导入”。
如果激活达标采用分润宝系统自动统计核算,那么就不需要导入数据,分润宝系统会根据预先设置好的激活返现政策与机具交易数据自动统计汇总核算是否达标并生成对应的奖金。
进入分润宝系统后台—>> 数据管理—>> 上传交易数据,选择“品牌”,选择“交易日期”,浏览选择“交易数据报表”,点击“上传并导入”。
交易数据正确导入后10-15分钟,系统会自动根据分润规则生成好对应的每个代理商的分润。
分润宝系统后台—>> 分润管理—>> 分润查询
✓ 5.1打开EXCEL,选中要处理的数据列,然后点击工具栏如下图工具
5.2、下图不要修改
✓ 5.3、修改如下,然后点击下一步
✓ 5.4、选择“文本格式”,点击完成
提现管理用于设置代理商申请提现的提现费和税点以及最低提现金额和提现日期限制设置。财务人员通过提现审核模块对提现的应付金额结算处理,结算方式有第三方代付和人工转账付款两种模式。
1. 提现手续费/税点设置
2. 提现审核结算方式
3. 提现异常如何处理
● 进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 提现设置。
∙ “提现手续费”按笔计算,代理商每次申请提现都会扣对应的单笔手续费。
∙ “税点”在扣手续费之前先根据提现申请的金额计算扣税。
∙ “最低提现金额”限制代理商申请金额不允许低于该金额。
∙ “提现开关”只有在“开启”的状态下,代理商才有权限申请提现。也可以通过代理商管理模块,单独设置具体某个代理商的提现权限。
进入分润宝系统后台—>> 提下管理—>> 待审核提现,点击“处理”。
财务人工手动转账汇款方式,财务人员针对每一笔提现申请,再已经成功付款之后,进入详细界面点击确认提交。
第三方代付到代理商个人结算银行卡,财务人员点击确认付款,由代付系统自动结算到代理商个人储蓄卡。
财务人员审核通过,系统自动通过企业支付宝账户转账到代理商个人支付宝账户。
财务人员审核通过,系统自动通过微信公众号企业付款到个人微信零钱包。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 提下管理—>> 提现异常记录。
针对异常记录按照以下步骤处理:
一、确认是否没有出款;
二、核对代理结算储蓄卡信息是否有误;
三、确认第三系统账户明细是否余额不足(结算使用第三方代付情况下需要该步骤);
四、以上三点确认无误后提交异常处理申请表格给分润宝售后人员处理。
分润提现结算异常处理申请表下载,点击下面链接进入
https://www.fenrunbao.cn/help_search.aspx?Keywords=%E5%BC%82%E5%B8%B8
财务管理主要给会计人员提供代理收支统计汇总查询,终端领取和激活统计汇总查询,手动给代理商增减款项处理(例如将代理商的欠款设置从分润中抵扣等处理)。
1. 收支余额统计汇总
2. 开户行管理
3. 手动加/扣款管理
4. 收支明细查询
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 余额查询,点击“统计汇总”系统重新计算每个余额数据。
通过该栏目可以详细了解每个代理商的收支汇总,可用余额,领取机器数量,已激活达标数量等。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 开户行管理,点击“添加”。
开户行信息主要提供给代理商申请提现实名认证申请时候选择开户行信息以及商户进件提交资料使用。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 加款管理,点击“添加”按钮。
加款主要用于给代理商增加奖金或者补贴使用。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 扣款管理,点击“添加”按钮。
扣款主要用于设置代理商货款/欠款从分润收益中抵扣使用。
进入分润宝系统后台—>> 财务管理—>> 代理收支明细。
进件管理用于收集代理商提交大POS商户资料使用,方便客服人员将收集的资料提交到支付公司后台并对应修改进件订单状态和商户编号的保存处理。
1. 大POS进件
2. 商户进件审核
进入分润宝移动端—>> 商户管理—>> 大POS进件,填写对应资料,确认提交。
进入分润宝系统后台—>> 报单管理—>> 待审核商户,点击“修改”链接进入,将资料提交到支付公司后台,同时将状态设置为“审核中”保存。
待支付公司审核通过后。
进入分润宝系统后台—>> 报单管理—>> 审核中商户,点击“修改”链接进入,将对应的“商户号”补充完整并保存。
系统管理员在正确绑定个人微信之后,代理在分润宝移动端采购、实名认证、申请提现、进件提交等重要步骤完成之后,系统都会通过分润宝公众号给管理员推送相关提醒。绑定设置操作步骤如下:
进入分润宝系统后台—>> 操作员管理—>> 绑定提醒。
完成第一步骤后,系统会弹出分润宝公众号二维码,扫码成功关注分润宝公众号后就可以在用户操作对应步骤收到提醒。
资讯管理用户管理平台的代理商通知公告,联盟学院的相关资讯内容以及日常推广活动资讯的发布编辑。
1. 代理通知公告管理
2. 在线客服信息配置
3. 联盟学院类别设置
4. 联盟学院资讯管理
5. 广告图片链接管理
✓ 进入分润宝系统后台—>> 资讯管理—>> 代理通知公告,点击“添加”按钮。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 资讯管理—>> 在线客服,点击“添加”按钮。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 资讯管理—>> 课堂类别,点击“添加”按钮。
✓ 进入分润宝系统后台—>> 资讯管理—>> 课堂管理,点击“添加”按钮。
进入分润宝系统后台—>> 广告图片。
广告图片包括分润宝移动端所有广告图片以及对应的链接设置,每个位置的图片尺寸规格都有对应的标注提示。
操作员管理模块用于分角色权限配置系统的操作员管理。
1. 用户管理
2. 角色管理
3. 一级菜单
4. 二级菜单
✓ 进入分润宝系统后台—>> 操作员管理—>> 用户管理,点击“添加”按钮。
∙ “登录帐号”可以使用数字或字母组成
∙ “角色”决定该操作员的权限菜单功能
进入分润宝系统后台—>> 操作员管理—>> 角色管理,点击“修改”链接进入修改角色名称。
系统自带5个角色供设置使用,如需增加可以联系分润宝售后人员予以增加。
进入分润宝系统后台—>> 操作员管理—>> 一级菜单。
∙ 选择对应的一级菜单。
∙ 选择对应的角色
∙ 点击“确认设置”或“确认撤销”
进入分润宝系统后台—>> 操作员管理—>> 二级菜单。
∙ 选择对应的二级菜单。
∙ 选择对应的角色
∙ 点击“确认设置”或“确认撤销”