正在进行安全检测...
发布时间：1714863780
毕业生档案管理制度全文最新
第一章总则
第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。第二章档案管理机构、原则及其职责
第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一接收、鉴别和整理学生档案材料;(二办理学生档案的查阅、借阅;
(三办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四做好学生档案的安全、保密、保管工作;
(五制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;
(六办理其它有关学生档案事项。第七条院系及相关职能部门的职责：
(一教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;
(二各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。第三章档案的保管与保护
第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。上述安全设施定期检查。
(二保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度(温度要控制在摄氏14度-24度，相对湿度45-65%。
第十条学生档案管理实行登记审批制度、统计制度和定期核对制度。
(一学生档案接收、查阅、存档、转递严格实行登记审批。(二学务部对学生档案进行详细统计分析工作
(三每学年新生入学一月后对档案行进详细核对，及时发现解决问题。
第四章归档材料范围及要求第十一条归档材料分类及内容
正在进行安全检测...
