办公室主任岗位职责42489
发布时间：
办公室主任岗位职责
职位名称
直接上级
办公室主任
董事长、总经理、分管副总经理1．学历、专业知识
任职资格
大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2．工作经验
三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验职责表述：制定规章制度工作任务
3．定期组织对各项制度进行修正、完善
1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导
所属部门
直接下级
办公室办公室各专业主管
职责一
考核重点：各项规章制度的执行情况职责表述：会议、接待管理
职责二
工作任务
考核重点：会议组织与接待工作情况职责表述：后勤保障管理工作任务
1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议
3.负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
4.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录
2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作
职责三
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责表述：行政性财产管理工作任务
1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出
2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请
职责四
考核重点：行政性办公费用的控制情况职责表述：治安与环境管理工作任务
3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理1．监督企业内部治安管理
2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理
职责五
考核重点：企业内外治安、环境情况
3
职责表述：内外部沟通协调
1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
工
职
作
责
任
六
务
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职责七
职责表述：制定人力资源管理规章制度工
职
作
责
任
八 