。现将流程和规范印发给你们,请严格遵照执行。
发布时间：2021-07-02
。现将流程和规范印发给你们,请严格遵照执行。
校办字〔20XX年〕18号 校内各单位：
为进一步规范学校文件处理，第17次校长办公会对学校文件处理流程和规范进行了研究，提出了新的要求，并讨论通过了《五邑大学文件处理流程和规范》。现将流程和规范印发给你们，请严格遵照执行。
附件：五邑大学文件处理流程和规范 五邑大学
二○一○年十二月九日主题词：
五邑大学党政办公室 20XX年12月9日印发 （共印52份） 附件： 一、总则
第一条为使文件处理规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关文件处理实施细则》，结合学校实际，制定本流程和规范。 第二条文件是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，指示、指导，精神、决定，学校布置和商洽工作，请示和答复问题，校内各单位请示、报告和交流情况的工具。 第三条文件处理指文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件处理要规范、准确、及时、安全。
第四条学校党政办公室是文件处理的管理机构，负责全校文件的处理，并对学校各单位文件处理工作进行业务指导。
第五条各机关部处、学院（系、部）、教辅单位负责人应当高度重视文件处理工作，加强对本部门、单位文件处理工作的领导和检查，各单位应确定一名工作人员负责文件处理工作。
二、校外来文处理流程
第六条校外来文指学校收到的上级部门或校外其他单位来文，以及学校各部门开会带回的发给学校的公文或有关对口业务部门直接寄到职能部门的应由学校处理的文件。
第七条对收到的校外来文统一由机要科办理，各单位不得自存自处。来文处理包括签收、登记、拟办、传阅、转发、承办、催办、办结等程序。
（一）签收。对校外来文应当逐件清点，如发现问题，应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施。
（二）登记。应当将文件标题、密级、急件、文号、发文机关、成文日期、收发文日期、办结时间及办理事项逐项填写清楚。 （三）拟办。党政办公室主任或委托的副主任根据来文内容提出阅知、阅示、阅处或阅办意见。 阅知：阅览文件了解精神和内容。 阅示：校领导阅览文件并给予指示。
阅处：职能部门负责人阅览文件并提出办理文件的方案、意见和建议等。
阅办：按校领导对文件的批示或文件规定办理文件。
（四）传阅。机要科根据拟办意见，将文件送校领导或通知承办单位阅知、阅示、阅处或阅办。
（五）转发。机要科根据批示将文件送有关负责人和部门进行转发处理。
（六）承办。主管部门对需要办理的文件进行办理。属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关：涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应主动与有关部门协商办理，须报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并拟文稿，一并送请上级机关审批。
（七）催办。机要科对文件的承办情况进行督促检查。对重要文件应当及时催办，对一般文件应当定期催办，并随时或者定期向党政
办负责人反馈办理情况。
（八）办结。文件办理完毕，承办单位在公文呈送单中填写办理情况和结果，并将公文退回机要科。
第八条校领导批阅文件时间一般不超过2个工作日，如 遇到出差等不在学校的，由机要科电话请示阅批意见。
第九条主办公文单位接到文件后，原则上当天阅处并退回机要科，最长不超过2个工作日。如遇到单位负责人出差等原因不能及时阅处的，单位的文件处理工作人员要告知机要科。
各单位不得留存公文原件，所有公文原件存放机要科。如需要留存公文，在机要科复印。
