2020年的机关办公室工作总结材料5篇-
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2020年的机关办公室工作总结材料5篇
办公室部门工作总结1 办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系4面8方的关键。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效力,冷静办理各项事务,尽可能周全、准确、适度,避免疏漏和过失,现将工作作以下总结:
1、调和处理与各主管单位及相干单位的关系。
内外调和是办公室平常工作中的主要部份。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相干单位的调和工作日趋密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实行。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进1步补充、完善各项规章制度。及时转达贯彻公司有关会议、文件、指示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的平常工作。依照预算审批制度,组织落实公司设施装备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极调和、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理团体公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效力依然不够高;计划方案依然不够周密;大局观念依然有所欠缺;操作程序流程依然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固建立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营建团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供根据,为领导决策提供论证资料。
4、不断提高级案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序,严格按规定进行平常物品的采购工作,努力控制本部门的采购本钱。
6、加强网站建设工作、推动报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推动全部团体公司的企业文化建设步伐。
7、强化平常管理,提高工作效力,抓落实,抓考核。 办公室部门工作总结2 经过1年来的不断学习,和同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我1年来的工作情况扼
要总结以下: 1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的1个重要关键部门,是单位内外工作沟通、调和、处理的综合部门,这就决定了办公室工作复杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优良高效的完成领导交办的各项任务。在这1年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往1处想,劲往1处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
2、加强学习,重视本身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待1切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持和谐的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还重视从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相干业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,扬长避短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提早思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
3、坚持做事前做人,努力做好平常工作
为了做好平常工作,热情为全局职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提早10到210分钟到达办公室,做好上班前的相干工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理进程方面,严格依照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格依照拟稿、核稿、会签、签
发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现毛病的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对没用的及时烧毁。由于很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期5把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己肯定了1条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。
4、严格要求自己
在工作中,我努力从每件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效力和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想办法,不管大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵照劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信心,来对待所有事情。
5、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进1步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室
的工作复杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,
我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有捉住重点,记录不全,致使遗漏1些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对本身业务熟习不全面,对工