新员工试用期管理制度
发布时间:2018-06-30 19:16:00
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新员工试用期管理制度
第1条 为规范新员工试用期管理,特制定本制度。
第2条 本规定主要对试用期管理的若干问题作出规定。
第3条 管理职责
1. 用人部门:负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求,认真安排工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、能力和态度,定期作出评价。
2. 人力资源部:负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。
3. 办公室:对新员工的档案临时归档;对后勤工作进行管理。
● 归档内容:
1) 员工身份证原件及复印件(原件验证后归还);
2) 员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还);
3) 员工个人简历;
4) 员工近期2寸相片2张;
5) 员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);
6) 员工登记表;
7) 应聘登记表;
● 后勤管理:
8) 钥匙;
9) 办公用品;
10) 其它工作用具;
第4条 试用进程
见附件1:《试用期人员进程》。
第5条 试用期工资标准及待遇
1. 试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《试用合同书》的规定执行,表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,试用期人员提交工作总结一份。报总经理批准后实施。
2. 起薪日期:以人力资源调配单日期为起薪日; 发放日按《公司薪酬管理制度》执行。
第6条 试用期辞退
1. 试用期间发现不符合录用条件的;
2. 发现所呈报材料和证件有虚假的;
3. 有违法违纪行为的;
4. 不能胜任本岗工作的;
5. 事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外);
6. 病假累计7天以上(含7天,住院除外);
7. 旷工1天以上(含1天)
第7条 考核转正
1. 用人部门根据新员工在试用期的表现,会同人力资源部综合其全部表现作出是否录用的意见,报总经理批准。
2. 决定录用的员工由人力资源部组织与其沟通,征询本人意见并指出优缺点,达成一致方能办理进入正式签订《劳动合同》程序。
3. 有本岗实际工作经验,在人品(遵章守纪,爱岗敬业,乐于奉献等)、能力(知识技能经验等)和态度(责任心和激情等)等方面要求,非常胜任本岗工作,可以直接签订一年到三年期合同;
4. 试用期满,经考核合格,转为正式员工。
5. 试用转正必备的资料:
1 本人申请和工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等);
2 部门考评成绩和经理意见;
3 人力资源部与试用员工沟通情况和平时跟踪情况汇总;
4 履行《试用合同书》情况评价
5 申明个人档案转移和保存方式,
6 原保险福利的办理情况。
6. 转正流程
1 本人申请→部门同意→人力资源部沟通和审核→领导批准→双方签约
第8条 本制度由总经理颁布,人力资源部实施和管理。
第9条 本制度自颁布之日起执行。
公司保留本制度的最终解释权。
重庆易得票务有限公司
二〇一一年八月十一日
附件1:《试用期人员进程》
附件2:《新员工转正申请表》
附件3:《试用期考核表》
附件1: 试用期人员进程
(说明:本表于报到当日交给员工,在转正时附评估表一起存档)
事 宜 | 执 行 人 | 日 期 | |||||||||||||||||||
年 月 日到办公室报到 | 试用期至同年 月 日 | - | |||||||||||||||||||
以下工作由办公室负责 | |||||||||||||||||||||
交验毕业证书、学位证书、身份证、照片并存档 | |||||||||||||||||||||
交验其他证书及在简历中提到的证明材料 | |||||||||||||||||||||
1. | 2. | 3. | |||||||||||||||||||
交验“与原单位解除劳动关系证明” | |||||||||||||||||||||
填《员工登记表》和《应聘人员登记表》,签署保密协议 | |||||||||||||||||||||
通知办公室办理工作卡、人事部出据“新录用人员通知单”等事宜 | |||||||||||||||||||||
报到日培训 | |||||||||||||||||||||
新员工入司介绍 | |||||||||||||||||||||
以下工作由部门与新员工共同完成 | |||||||||||||||||||||
安排办公位置 | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
交付必要的办公用品 | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
如需要,申请工作QQ | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
如需要,填写名片印制申请表 | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
直接主管介绍本部门和相关部门的同事 | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
直接主管讲解新员工的工作内容和职责 | 新员工: | 责任人: | |||||||||||||||||||
直接主管选定指导人员 | 新员工: | 指导人员: | |||||||||||||||||||
入职一周内由主管和新员工共同设定试用期培训考核目标 | |||||||||||||||||||||
新员工: | 上级主管: | ||||||||||||||||||||
阶段性评估 | |||||||||||||||||||||
第一次:结果 | 新员工: | 评估人: | |||||||||||||||||||
第二次:结果 | 新员工: | 评估人: | |||||||||||||||||||
新 员 工 集 训 | |||||||||||||||||||||
时间: | 新员工: | 办公室: | |||||||||||||||||||
办公室平时访问(电话或其他方式,包括正式及非正式场合): | 有 没有 | ||||||||||||||||||||
转 正 前 确 认 | |||||||||||||||||||||
体检结果是否可以转正 | 可以 | 不可以: | 负责办理人: | ||||||||||||||||||
人事档案是否转移至公司 | 是 | 否: | 负责办理人: | ||||||||||||||||||
总 经 理 工 作 部 发 布 转 正 通知 | |||||||||||||||||||||
附件2: 新员工转正申请表
( 以 下 栏 目 由 新 员 工 填 写 ) | |||
姓 名 | 入职时间 | ||
申请转正时间 | 部门及职务 | ||
员工试用期间工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等,不少于1000字): 申请人: (此页不够请附页) | |||
( 以 下 栏 目 由 相 关 负 责 人 填 写 ) | |||
部门经理意见(对新员工转正的意见):
提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ 签字:
年 月 日 | |||
人力资源部意见(对新员工转正的意见): 优秀□ 良好□ 一般□ 有待提高□ 签字:
年 月 日 | |||
签字:
年 月 日 | |||
备注: | |||
附件3: 试用员工考核表
姓名 | 岗位名称 | ||||||||
部门 | 直属上级 | ||||||||
员工自评 (来公司后在遵章守纪、岗位适应程度、工作态度等方面表现,今后的打算) | 员工(签字) 日期: 年 月 日 | ||||||||
部门经理评语 (根据考核结果综合评价) | 经理(签字) 日期: 年 月 日 | ||||||||
试用期得分 | 行为(30分) | 能力(40分) | 业绩(30分) | 总分 | |||||
遵章守纪 (10分) | 基础知识(15分) | 完成数量(15分) | |||||||
责任心(10分) | 专业技能(15分) | 完成质量(10分) | |||||||
协作精神(10分) | 经验 (10分) | 改进度 (5分) | |||||||
人力资源部 | |||||||||
总经理 | |||||||||