海南****学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任 ***

1.主持招生办公室全面工作；

2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施；

3.负责编制招生工作方案，并组织实施；

4.负责审定招生宣传方案，并组织实施；

5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作；

6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查；

8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任 **

1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案；

2.协助主任做好招生内务管理工作；

3.负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5.协助主任做好招生接待工作；

6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

7.负责拟定年度招生工作总结；

8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息；

9.负责审核省外招生老师的机票的预定；

10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任 ***

1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策；

2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作；

3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施；

4.协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施；

5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作；

6.协助主任做好新生接待工作；

7.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

8.负责拟定年度招生工作总结；

9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作；

10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作；

11.认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理 ***

1.协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案；

2.负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施；

4.协助主任编写招生宣传方案，并组织实施；

5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作；

6.协助主任做好招生接待方面的工作；

7.负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务培训）；

8.协助主任做好新生入学报到工作；

9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作；

10.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2.协助主任做好招生方面的接待工作；

3.协助主任做好新生入学报到工作；

4.协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5.协助做好招生录取期间电话接听工作；

6.协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。

7.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作。

3.负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取进度，及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4.收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇总填报相关报表，报送领导；

5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员，协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6.负责做好海南省定安县招生宣传工作；

7.领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1.负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作；

2.协助做好内部人员业务培训工作；

3.负责编写个人招生方案并组织学习讨论；

4.认真完成领导交办的其它工作。

招生干事 ***

1.负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2.协助做好内部人员业务培训工作；

3.认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事 ***

1.根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划的调拨；

2.负责做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；

3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作；

4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他招生人员费用借支记录统计工作；

5.负责招生人员及部门人员名片制作申请；

6.负责部门电话通知、信息（短信、QQ群等）发布；

7.负责部门考勤工作；

8.做好领导交办的其他工作。

招生内务干事 ***

1.负责部门文件收发、档案、印鉴管理；

2.负责文书工作（起草通知、请示、计划、总结等日常文书）；

3.负责省内外招生人员沟通联络，收集招生人员工作情况，并及时汇总报送相关领导；

4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及物流配送；

5.配合部门负责人做好来访人员接待；

6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作；

7.负责本部门评建和数据采集工作；

8.做好领导交办的其他工作。

信息技术干事 ***

1.协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作；

3.协助做好校内招生接待；

4.协助杨科长做好新生录取及准备工作；

5.协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作；

6．责录取期间招办内部的电话接听工作；

7.认真完成领导交办的其他任务。

招生干事 ***

1.新疆的招生宣传和生源组织工作；

2.协助做好内部人员业务培训工作；

3.认真完成领导交办的其他工作。

2013年10月21日

招生办岗位职责和分工