关于对公司内部管理的建议书

尊敬的领导：

您好！

在进入公司工作的这段时间里，非常感谢您和同事对我的关心与帮助。我通过一个月的工作和学习，对公司的基本情况有了一个比较清晰的了解。由于公司才刚刚成立，导致很多制度和工作内容都不完善，我结合日常工作时的体会对公司目前的现状有一些建议。我觉得公司应该规范管理制度，明确工作标准，优化工作流程，塑造互帮互助的团队氛围，打造以工作节点完成为目标的高效率团队，力争三年时间成为新疆第一家上市的文化公司。

有鉴于此，提出我个人认为公司目前存在的问题，

1、沟通不畅，执行力不足。

针对目前公司员工之间沟通不畅、脱节、工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作重复且效率不高等问题，我认为根本原因是执行力不强。究其原因在于标准、监督以及责任心的问题；工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造，即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍，那么整个公司的执行力就只能是空谈。

2、工作范围不清晰

由于公司初创阶段重要岗位人员的缺失，导致公司某些员工对自己的工作范围认识不清晰，我认为需要根据岗位说明书整顿并明确各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义，对各岗位工作职责明确定位，对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰、不流畅、不严谨，便会出现各自推诿责任的弊病，工作完成情况就会受到影响。

3、完善绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变；从“以人为本”向以“执行为本”转变，两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为，才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。应严格按照绩效考核管理办法进行管理，并根据实际情况不断修改完善绩效考核办法。

4、加强企业文化建设。

企业文化的作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足，是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观，逐渐通过价值观形成对员工的行为规范，形成企业较强的凝聚力，最终对企业绩效发挥作用，并成为企业可持续发展的源动力。

内部管理改进方案和措施建议：

一、强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想，对待工作认真负责，细而又慎，以小促大，推动全局工作；追求工作效率。                  

  二、要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式，端正学习态度，以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作；要注意学用结合，努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。

三、是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效，与各部门深入对接，保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进；加强沟通联系，通报重要事宜，协调各部门之间关系，突出服务意识，做到多通气、多商量、多换位思考，统筹兼顾，妥善处事，使上情下达、下情上传的渠道更加畅通，确保各项工作目标任务圆满完成。

针对于内部企业文化建设，初步构想有如下几点：

（1）建立企业战略方针和质量方针。以企业战略方针作为企业全体的共同意愿，以质量方针作为所有工作的标准，大力宣传，让公司全体人员耳熟能详，融入到工作理念中。

（2）培养员工一岗多能，完善晋升和激励机制。在适当的时机，举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程，对全体员工进行心态和执行力的培训。

（3）企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献，而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高，从而发挥出最大的潜力提高个人，实现公司和个人的双重发展。

另外提几条个人建议：

（一）鼓励员工多提正确建议、预案，公司给以充分重视，对书面建议均有正式回复，鼓励员工积极参与公司管理，增强主人翁意识。

（二）希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。

（三）定期的做一些员工调查，认真的查看员工的心声，激发大家积极性，减轻工作压力。公司在执行力方面需要进一步加强，领导要首先做到做大执行力，树立先进榜样，只有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作。

（四）为提高工作效率，我建议通过运用钉钉软件辅助日常工作。钉钉软件功能很齐全，包括以下内容：

1、考勤

员工上班下班考勤打卡更方便。统计管理记录起来更便捷，通过工作台可以直接导出指纹机记录和手机考勤记录信息。

2、审批

审批流程便捷，可以实现无纸化办公模式，节省公司成本，提高办公效率。审批内容包括以下几点：

（1）出勤休假：请假、出差、外出、补卡申请等

（2）财务：报销、付款申请等

（3）行政：用车申请、物品领用、用印申请、通用审批等

（4）其他：采购、绩效自评、工作总结、收款审批等

3、日志

员工可以通过管理员提前设计好的日志版面模板写工作周报和月度总结，方便员工自查和领导审查，有利于领导对员工的考核，更好的帮助公司对员工绩效考核工资发放。

4、流程发起

流程发起便捷，可以通过钉钉消息，短信和电话三种形式及时通知相关人员。实现快速的上传下达，协同工作。力求做到一个问题“open”发生，立刻有人能解决并“close”结束。流程包括：工作内容流程和会议流程。

5、钉盘

钉盘是钉钉自己的云盘工具，可以帮助企业内快速共享资料和工作内容拥有100G的存储空间。值得一提的是，企业内的文件限制分享，无法发给企业外部人员，保证企业文件安全。钉盘公共区属于企业的公共存储空间，公共文件的修改增加或删除都会直接通知到每个相关员工，帮助员工及时了解相关变动。钉盘支持在线预览多种格式文件，无需下载使工作更高效。

6、钉邮

每位钉钉软件的使用者都可以拥有并使用一个自己专属的邮箱，使工作往来文件更加快速便捷。

7、知识学院

每个钉钉使用者不仅可以通过知识学院进行学习，提高个人素养和专业能力，还能获取各种优秀企业的ppt模板，提高自己制作ppt的水平。

8、DING（聊天）

作为钉钉软件的聊天栏，不仅拥有聊天软件的所有基本功能外，还可以选择应用外的方式（短信或电话）发送通知对方。起到消息传达的及时性。

以上只是我个人的看法，希望能为公司的发展尽绵薄之力。

希望领导能采纳我的建议。

此致

敬礼！

张光华

2018年3月29日

关于对公司内部管理的建议书