《全国党员管理信息系统（基层版）》软件

及工作流程

一、软件介绍

(一) 概述

为适应组织工作需要，进一步改进基层党组织信息库建设和党内统计工作手段，中央组织部信息管理中心与北京万里红科技股份有限公司联合研发了《全国党员管理信息系统（基层版）》（简称《基层版》）软件，作为《中国共产党基本信息管理系统2005》（简称《系统2005》）软件的升级替换版本。《基层版》软件是基于国产数据库和国产中间件，支持网络环境下开展基层党务管理和党内统计的专用软件。该软件完善组织关系接转、党组织换届、党费收缴、流动党员和发展党员管理等功能，实现了网上组织关系接转和网上党务信息动态更新；优化数据结构，进一步完善了党内统计功能。通过新的用户界面降低了操作难度，增强了软件的稳定性和兼容性。该软件将为各级组织部门和基层党委开展日常党务管理和党内统计提供有力支持。

(二) 软件特点

 采用党员、党组织卡片的方式进行信息采集和展示，符合基层工作习惯，方便信息的打印输出，软件中各业务模块相对独立，升级容易；

 增加了党费管理及组织生活管理功能，辅助党组织对党员进行动态管理；

 关注党组织、党员历史沿革，可管理查看某一党组织的多届次班子成员信息，某党员的多次关系接转及多次流动信息；

 通过关系接转、流动党员、换届选举及发展党员等业务操作，对党组织、党员的信息进行维护，以业务使用促进信息库建设；

 采用B/S结构设计，适合网络部署，使用浏览器访问，实现了真正的网络化应用，大大减轻了客户端电脑负载，符合信息化发展趋势。

 进行了数据库的升级改造，提高了统计效率，适应Windows 7等主流操作系统下的应用环境。

 通过业务流程进行重要统计字段的维护，进一步保障了统计质量。

(三) 功能模块介绍

《基层版》软件分为管理系统、统计报表、系统工具三个子系统。包含以下功能模块：

 管理系统-日常管理：可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息，建立基层党组织党员信息库，并可进行日常查询及统计；

 管理系统-关系接转：对党员及申请人进行关系接转操作，并可对党组织进行整建制转移操作；

 管理系统-流动党员：对党员的流入及流出进行管理，并可查询流动党员信息；

 管理系统-换届选举：对党组织历届班子成员及换届情况进行管理；

 管理系统-党费管理：可对本组织的党员进行党费交纳及大额党费交纳、免交党费的管理；

 管理系统-组织生活：可记录基层党组织的日常组织生活，并可上传多种类型多媒体文件；

 管理系统-发展党员：对发展党员全流程进行管理控制；

 统计报表：可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表，并可对报表进行查询、校核、比对等操作；

 系统工具-系统设置：可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期，信息集的设定与报表使用情况的查看；

 系统工具-数据包管理：对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理，接收《系统2005》数据包：可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包；

 系统工具-用户管理：可设置多用户及用户权限，管理不同的党组织及不同的党务业务；

 系统工具-信息库维护：实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。

二、管理系统功能讲解

(一) 登录平台

《基层版》软件分为3个子系统，考虑到单机应用环境下，用户为了工作方便会在不同子系统间进行切换，故提供了登录平台功能，登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证，后面各个子系统的登录都不用再次进行验证。

(二) 导航页

管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。导航页中以走马灯形式展现各个功能模块，点击当前功能模块，直接进入对应的模块功能，点击其他功能模块，该功能模块则变为当前功能模块。

导航页的走马灯支持上传照片，替换系统默认使用的模块图片。界面下方的信息提示是针对当前登录用户所在的党组织进行的，不会提示下级组织和人员的信息。例如admin用户登录，提示的是根组织的信息。如果根组织的组织类型不是党支部，那么只进行届满日期的提示。

几类提示日期如下：

1. “组织关系转入提示”，对已经进行组织关系转入，但是还没有进行确认的人员（即【转入待确认】的人员）进行提示。

2. “届满日期”，查询该组织的当前届满日期，提前30天进行换届提示。如果班子不是选举产生的，则不提示。

3. “预备党员到期”，对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预备党员，提前30天提示。

4. “党费连续6个月未交”，对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。

5. “党员生日”，对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。

(三) 日常管理模块

日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计，信息维护主要以卡片的方式来实现，最大程度的简化录入界面、方便了用户的使用。图为日常管理的信息展示界面，上方区域为功能按钮，左边为组织树，右边为信息展示区域。

(四) 党组织信息维护

1、 增加组织

增加组织操作需要在“组织树”上，选中需要添加下级的党组织，在组织维护功能区，点击“增加”按钮，进入党组织卡片，根据卡片中的提示进行相应的填写。（如果是全新建库，需添加根组织，可直接点击“增加”按钮）

党组织卡片中所列的是党组织全部信息，其中底色为蓝色的是必填项，请按规范输入；底色为灰色的是选填项，可选择填写；信息项前带 “*”号的是系统必填项，不填写则不能保存党组织卡片，请按规范输入。

党组织卡片上的信息项有3种维护方式：

1) 维护方式1，采用文本框的方式，如党组织名称、党组织代码等；

2) 维护方式2，采用下拉列表的方式，如籍贯，民族等；

3) 维护方式3，采用二级窗体的方式，如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息，需按照提示“双击进入维护”，在弹出界面内维护信息。

提示：党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。

2、 删除党组织

在“组织树”上选择要删除的党组织，然后点击组织维护功能区 “减少”菜单中的“删除”菜单项。点击“确定”按钮，删除所选党组织的全部信息；删除党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行删除操作。

3、 党组织撤销

在“组织树”上选择要撤销的党组织，然后点击“减少”菜单中的“撤销”菜单项。点击“是”按钮，撤销当前所选党组织的信息。

撤销党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新，撤销的党组织会自动转入到历史组织库中。可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行撤销操作。

4、 党组织信息校核操作

在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织，点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮，弹出校核提示对话框，点击“是”，对党组织信息进行校核。

校核结束后如果通过，则在信息展示区域显示“校核通过”字样；若不通过，校核结果在左侧导航区显示，点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织，进行相应信息的修改。点击导航区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。

5、 概述统计

在“组织树”上选择要进行概述统计的党组织，点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“概述统计”，开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。统计完成后，信息展示区域会自动刷新，显示最新的统计数据，统计过程用时由该组织下党组织层级、组织人员数量决定。

(五) 人员信息维护

1. 人员基本信息维护方式参考党组织维护，特别注意多信息集双击进入二级窗体，维护具体信息。例如:学历学位，单位、职务或职业，奖惩情况等。

2. 一些统计相关项，容易忽略填写。例如：专业技术职务，民主品议，组织关系所在单位等。

3. 上传人员照片，图片大小5MB以内，格式要求：JPG，BMP，GIF，PNG。

(六) 其他管理功能操作

1、 查询

在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中，根据输入框的提示进行查询条件的输入，点击放大镜图标，开始查询，查询结果会在信息展示区域显示。如果勾选输入框前面的“历史”选项，则查询历史组织或历史人员。

2、 党员数量统计

党员信息变动后，例如党员减少、党员增加，需要点击组织树上方的党员数量统计按钮，刷新组织树上的党员数量。

3、 批量增加、批量修改

1) 组织批量修改

组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改，批量修改前先将需要修改的党组织查询出来，查询出来后点击上方组织维护功能区的“【更多】”，在显示的下拉菜单中选择“批量修改”，对查询出的组织进行修改。

批量修改组织窗口中，依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后，点击窗口下方“处理”按钮进行预览，“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销，点击“保存”按钮，将修改后的内容保存到数据库中。

人员信息的“批量修改”与此类似。

2) 人员批量添加

人员信息的“批量添加”功能仅用于批量添加党员的工作岗位、民主评议信息。查询人员信息或在人员列表模式下，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“批量添加”，选择批量添加的信息类别（“工作岗位”或“民主评议”），维护相应的信息项，选择需要添加信息的党员，点击“确定”即可完成添加。

勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加；不勾选“全部添加”，使用Shift键可对党员进行连续多选，使用Ctrl可对党员进行不连续多选。

4、 人员回退

该功能用于发展党员流程操作错误的情况，在日常管理模块的人员照片模式或人员列表模式下，选中需要回退的人员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“人员回退”，在弹出的对话框中选择“是”，此人员回退到上一个状态。

5、 历史党员回退

该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。在人员查询统计功能区查询出历史党员，选择需要回退的历史党员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“历史党员回退”。

(七) 关系接转

1、 转出操作

选择待转出的人员所在党组织，在右侧信息展示区域的人员列表中选择待转出的人员，可以选择一个或多个，再点击“转出”按钮，选择填写“转离党组织变动类别”信息。点击“下一步”，选择转入的目的党组织，如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织，请在已有组织中选择；如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织，请录入目的党组织名称。点击“确定”，人员转出成功。

2、 打印组织关系介绍信

在查询统计区，根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”，点击查询按钮，查询出需要打印组织关系的党员，点击“打印”按钮即可。组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成，支持手工维护。

3、 转入操作

系统提供两种转入方式；

方式1：接收数据包

点击“下一步”进入接收数据包窗口，点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件，点击“确定”，人员转入成功。

方式2：新增转入人员

点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口，选择新增人员的类型，“正式党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”，点击“确定”，弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片，填写人员信息，点击“保存”，人员转入成功。

4、 关系接转确认

用于对转出组织关系的人员进行确认，以“转出待确认”人员的关系接转确认为例，在查询统计区，进行“转出待确认”人员的查询，显示转出人员列表，选择要确认的人员信息，点击“关系接转确认”按钮，点击“是”，确认人员转接成功，状态由“转出待确认”变为“已转出”。

5、 整建制转移

用于指定党组织的整建制转移操作，包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入。点击功能区“整建制转移”按钮。

1) 内部整建制转移

选择要转入的目的党组织，点击“确定”，弹出内部整建制转移提示窗口，点击“是”，内部整建制转移成功。

2) 整建制转出

显示党组织的名称为当前选择的党组织，点击“确定”，弹出整建制转出提示窗口，点击“是”，整建制转出成功，并形成整建制转出数据包（.zbo），点击“关闭”，关闭整建制转出窗口。

3) 整建制转入

选择要转入的目的党组织。点击“下一步”，弹出数据包选择窗口，点击“浏览”选择要转入的党组织整建制转出数据包（.zbo），点击“确定”，整建制转入成功，点击“关闭”，关闭整建制转入窗口。

6、 状态查询

在组织树中选择党组织，在查询统计功能区选择查询类型（即人员状态）,不输入人员姓名或简拼的情况下，点击查询，则显示该查询类型下全部人员信息列表。查询结果可以进行数据包下载和组织关系介绍信打印。

(八) 流动党员

1、 党员流出

选择党组织，右侧党员列表中显示该党组织下的所有党员，选择要流出的党员，点击“流出”按钮。填写“流出类型”、“流出日期”及“流动原因”，点击“下一步”，出现党员流出的确认窗口，点击“确定”，党员流出操作完成。

查询“流出”党员，在流出党员查询结果中，点击“下载”形成党员流出数据包（.zbr）。

2、 党员流出回归

首先在查询区域，查询组织内的流出党员，然后选择要回归的党员，点击“流出回归”按钮。信息维护完整后，点击“确定”，完成流动党员的“流出回归”操作。

3、 党员流入

选择要流入的党组织，点击“流入”按钮，流入党员可以手工录入党员信息，也可以点击左下方“信息导入”按钮接收流出党员数据包（.zbr）的方式导入党员信息，点击“确定”，完成党员的流入操作。

4、 党员流入离开

首先在查询区域，查询组织内的流入党员，然后选择要离开当前党支部的流入党员，点击“流入离开”按钮，信息维护完整后，点击“下一步”，出现流入党员离开确认窗口，点击“确定”完成流入党员的“流入离开”操作。

(九) 党费管理

1、 党费管理准备操作

进入系统工具设定党费交纳初始日期；

应交纳金额用于交纳基数的管理，选择需要进行交纳基数设置的党员，点击“应交纳金额”按钮，在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置（可勾选“批量”按钮，进行党费应交纳金额的批量设置），在党员后输入交纳金额，点击“确定”按钮。点击“上一步”返回党费交纳界面；点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

交纳党费后返回党费界面，列表中用不同颜色区别党费交纳情况（颜色区分释义见软件界面中的图例）。

2、 党费交纳操作

选择需要进行党费交纳的党员，点击“党费交纳”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳的设置。可选“批量录入”进行党费的批量交纳，如按季输入、按半年输入和按年输入。设定完成后，点击“下一步”，弹出党费交纳确认窗口。

3、 免交

选择需要免交党费的党员，点击“免交”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置，点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定，点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

4、 大额党费

选择交纳大额党费的党员，点击“大额党费”按钮，在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息填写。点击“确定”，完成操作，返回到大额党费交纳列表，此界面可以打印收据，修改和删除大额党费记录，以及定位人员所在党组织。

5、 党费查询

在文本输入框中输入年份和人员名称，进行查询，查询结果在信息展示区显示。

6、 打印组织党费

在左侧组织树中选择具体党组织，在党费管理“【更多】”菜单中，点击“打印组织党费”按钮，弹出年度党费交纳情况汇总表。

(一十) 换届选举

换届选举实现领导班子换届选举的管理功能，分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成员四部分。

1. 届次维护-增加届次：选择需要进行换届选举维护的党组织，点击“增加”按钮，在弹出窗口中填写届次相关信息，进行班子成员的选择维护。班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”、“添加组织外人员”中进行选择。选择完成之后，点击“下一步”，进入班子成员职务信息维护界面，维护成员的党内职务。

2. 届次维护-修改届次：届次维护-选择需要修改界次，点击“修改届次”按钮，在弹出窗口中进行届次信息修改。

修改班子成员：直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。

(一十一) 组织生活

选择需要增加组织生活的党组织，点击“增加”按钮，弹出党组织生活记录登记表。可以通过“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。对于常见的图片格式和多媒体格式，支持直接查看和播放（jpg和flv等）。

(一十二) 发展党员:发展党员软件操作流程

《基层版》软件中提供两种途径进行党员发展操作：

1、 方式一

使用发展党员模块，填写详细的发展记录。

点击“设置”功能，可以进入流程设置界面，对发展党员中的步骤流程进行设置，可根据情况增减发展党员过程中的“可跳过”流程。设置完成后，发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界面的游标上。橙色代表“不可跳过”流程，黑色代表“可跳过”流程。

发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织，在列表中双击选择需要维护其发展状态的人员。弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。按提示操作，返回列表后，此人员状态在游标中的位置将相应改变。

2、 方式二

在日常管理中采用人员拖拽的方式，该方式只能按照发展流程依次发展，不能跳跃发展。（顺序：申请人->积极分子->发展对象->预备党员->正式党员）按照提示填写必要信息。

三、年报统计工作流程

(一) 年报统计工作流程图

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(二) 软件安装及导库

1、 安装前准备操作

1) 硬件要求

建议配置：CPU 奔腾双核以上；内存2GB以上；硬盘剩余空间不小于2GB（若照片、多媒体数据量大，硬盘空余空间需相应增加）。若需打印卡片、名册及报表等，需配置打印机，并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。

2) 软件要求

服务器：Windows Server 2000 Professional Server Pack 4、Windows Server 2003、Windows Server 2008 R2；

客户端（或单机版）： Windows XP Professional Server Pack 3、Windows 7 家庭普通版/专业版/旗舰版；

浏览器：IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。

3) 准备操作

(1) 检查全国党员管理信息系统（基层版）软件光盘完好无损。

(2) 如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本，且在安装过程中当安全产品提示您，本软件将对计算机进行相应操作时，请您选择同意本软件对计算机的操作。

(3) 因系统中多处需要计算时间，请在安装前请确认系统时间为真实时间，否则可能会出现计算错误。

(4) 安装前，请首先确认当前操作系统登录用户是否具有管理员权限。

2、 基层版软件安装操作指导

典型安装：单机用户，普遍适用于各级单位使用。

高级安装：网络用户，适用于拥有安全网络保障的单位内部使用。

大多数情况下采用典型安装，以下以典型安装为例，讲解安装操作过程：

1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2) 在弹出界面选择“基层版软件安装”；

3) 选择“典型安装”；

4) 点击“下一步”，选择安装路径，默认为D盘（可手工修改至其他盘符，以后照片及多媒体附件会存储于此，请注意剩余空间）；

5) 点击“下一步”，将开始安装系统，整个安装过程可能耗时十几分钟，根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况，耗时略有不同；（在这段时间中，可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示，建议用户安装时不要离开座位，弹出风险提示时，需要选择“允许程序的所有操作”，点击“确认”按钮，防止阻拦正常的软件使用。）

6) 弹出数据库安装界面，电脑可能数分钟没反应，系统会自动安装数据库不会显示别的信息，这属于正常现象，安装时间跟电脑配置有关。

7) 点击“完成”按钮，完成典型安装。

8) 安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标，在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。

3、 基层版软件运行

安装成功后，操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标（或者通过以下步骤找到：开始-程序-《全国党员管理信息系统（基层版）》-全国党员管理信息系统（基层版）平台），将“加密锁”插入计算机USB口，双击快捷方式图标即可进入系统登录页面，输入初始用户名（admin）、密码（admin），点击即可进入系统。

4、 “《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导

安装前特别注意：“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上，或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件。（操作系统要求Windows XP系统，Windows7系统不支持安装。）

以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤：

1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2) 在弹出界面选择“安装升级导入工具”；（非《系统2005》用户无需安装）

3) 点击“下一步”按钮，确定安装文件位置。

4) 点击“下一步”按钮，点击“安装”按钮，安装完成后，桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。

(三) 信息数据导入

1、 信息导入注意事项

1) 核实导入工具可用性

要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件，或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。

2) 删除隐藏人员

统计报表可以统计在内，而在管理系统中无法找到的人员，我们称之为隐藏人员。在将《系统2005》的数据导入到基层版之前，首先要删除这些隐藏人员，以保证数据的正确性。（操作在导入工具中进行）

2、 信息导入方式选择

将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式：

1) 连接本机《系统2005》数据库

导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项，选择软件版本（V2.0或网络版），点击“进入系统”即可。

2) 连接备份生成数据库

导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中，但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件，则可使用此项，选择备份文件，点击进入系统即可。

3、 查验《系统2005》数据正确性

在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前，要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理。在导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】功能模块，进行处理。

核实组织代码正确性，检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范，规范的代码应该是使用数字三位一节，中间使用“.”分开进行编码，例如001.001.XXX.XXX。（组织代码需与上级单位进行核实）。使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。

点击【数据校核】按钮，若人员数据有问题，根据【解释说明】中的要求，按实际情况维护好数据，保存即可。若人员数据没有问题，则根据提示进行下一步操作。

4、 人员数据导入

将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1) 生成数据包

在导入工具中将有问题的数据处理完成之后，选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块，分别生成组织数据和组织人员数据。

汇总单位选择生成组织数据，基层单位选择生成组织人员数据。点击确定按钮后会弹出组织信息对话框，选择根组织，将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。系统默认保存在D盘，用户可自己选择保存位置。

2) 接收《系统2005》数据包

进入基层版软件，选择【系统工具】-【数据包管理】模块，点击选择“接收《系统2005》数据包”。选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件，点击“确定”，即可导入。

5、 报表数据导入

将《系统2005》软件中的报表的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1) 报表数据导出

在导入工具中，选择【报表数据导出】-【连接报表】功能，在弹出的报表信息对话框中，选择需要从《系统2005》导出的报表，点击“导出”，数据将保存成为.rtdd文件。

注意：由于汇总单位的报表数据量非常大，建议分年度导出报表，例如先导出05-08年度数据，再导出08-10年度数据，这样能够节省导出、导入的时间。

2) 报表数据导入

在导入工具中，选择【报表数据导入】功能模块（《基层版》默认的本机地址为127.0.0.1，若要导入到局域网内其他机器上，则填写相应地址即可），点击“选择文件”，找到.rtdd文件，点击“连接报表”，在弹出的对话框中将报表数据导入即可。

重要提示：自定义报表数据无法导入到基层版中，若要将这些数据导入，要先到基层版软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板，然后再将报表数据导入。

(四) 汇总单位年报统计流程及注意事项

1、 汇总单位年报统计流程图

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2、 设置报告期

用于定义、选择不同的报表报告期。

功能位置：统计报表—填报准备--设置报告期

操作方法：点击“设置报告期”菜单项，用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改、选择操作。各报告期按时间顺序排序，新增或修改某报告期后将自动按时间排序。

今年根据用户需要，新增报告期略有改动，可根据需要与对应的模板关联。点击“新增”按钮，输入“报告期名称”、“报告期起始时间”、“报告期截止时间”项后，还要针对“对应的报表”下拉菜单进行选择，点击“确定”按钮。

重要提示：

 新增或修改的报告期名称不能与已有的报告期名称相同；

 删除某报告期后，此报告期的所有组织单位的报表数据也将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行报表备份。进行网络部署的用户，应由管理员统一管理报告期；

 由系统自动生成的当前统计年度的报告期不能删除；

 报告期的起始时间、截止时间只能查看，不能修改。

3、 接收下级上报报表

用于接收下级组织单位报送的报表上报文件。

功能位置：统计报表—报表交换—接收报表

操作方法：点击“接收报表”菜单项，点击“浏览”按钮，可选择下级组织单位报送。

接收报表

用户可以通过“报表信息”与“接收信息”中的有关信息加以判断，确定是否接收下级报送的文件。如果需要接收，点击“确定”按钮；否则，点击“取消”按钮。

用户在接收好下级报送的文件后，系统会提示用户接收完成。点击“确定”按钮，返回报表管理主界面。

接收完成提示

重要提示：每次只能接收一个组织单位一套报表，并自动覆盖代码相同的组织单位的报表数据。

4、 下级报表校核

下级报表接收完成后需对下级报表进行校核，报表校核功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。

功能位置：统计报表—校核—校核报表

操作方法：点击“校核报表”菜单项，弹出窗口：

报表校核

选定单位和报表后，点击“开始校核”按钮，弹出如下图所示窗口，显示系统正在进行报表数据逻辑平衡性校核的进度。

报表校核进度条

校核结束后，会弹出如下窗口。

报表校核结果

在图中双击报表的名称，则变为更为详细的校核结果， 点击“关闭”按钮，系统会提示“您是否保存本次校核结果？”如果需要保存，点击“是”按钮；否则，点击“否”按钮。

重要提示：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，请耐心等待。

5、 显示下级上报情况

功能位置：统计报表—汇总—显示下级上报情况

在做汇总表之前，需要查看当前接收下级各单位报表上报情况，如下图所示：

6、 汇总

在所有下级单位的数据校核都正确后，对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。

功能位置：统计报表—汇总—单位汇总

操作方法：点击“单位汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。如点击“取消”按钮，不做任何汇总操作，返回主界面。

报表汇总报表选择

选择要进行汇总的报表后，点击“开始汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。显示系统正在进行报表汇总的进度。

报表汇总进度条

当报表汇总完成后，系统会弹出一个提示对话框，点击“确定”按钮，提示根单位报表汇总已完成，返回主界面。

重要提示：如果下级单位较多时，报表汇总速度比较慢，请耐心等待。

7、 报表上报

汇总表校核无误后，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件）。

操作方法：点击“报表交换”菜单，选择“上报报表”菜单项，弹出如下图所示窗口。点击“浏览”按钮，可选择上报文件存放的目录。

报表上报选择

点击选择要上报的套表，“文件名称”右边的空白输入框会根据选择的套表自动形成一个文件名，保存位置默认在安装路径位置，若需要更改点击“浏览”按钮更改保存路径，最后点击“保存”按钮，这时系统开始形成上报文件。

上报文件生成后，系统弹出如下图所示窗口，用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。

上报文件生成提示

重要提示：每次只能上报一套报表。

8、 报表打印

操作方法：在“打印”菜单中点击“打印报表”菜单项，出现如下图所示窗口:

报表打印

在上图中，选择要打印的单位和需要打印的报表，点击“确定”按钮，出现如下图所示窗口：

打印报表

点击“打印全部”按钮，将所选择的单位和所选的报表全部输出到打印机。

9、 报表备份

每年完成党内统计报表报送工作后，建议做好报表备份工作，以便归档。报表备份功能用于对当前报告期下所有组织的所选择套表中的数据进行备份。

操作方法：点击“报表备份”菜单项，弹出如下图所示窗口：

在窗口中，选中所备份的套表名称，文件名称和存放路径均有默认值，存放路径也可根据需要点击“浏览”按钮进行修改，然后点击“保存”按钮，弹出如下图所示窗口。点击“确定”按钮，关闭提示对话框。

重要提示：

1. 报表备份只备份当前报告期下所选择套表的报表数据、报表说明、报表封面和通讯录，不能备份报表结构及校核式等。

2. 报表备份只能选择某一套表进行备份，形成一个备份数据压缩包，不能同时选择多套表进行同时备份。

10、 信息备份

为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行信息备份。信息备份的功能用于对数据库中的全部内容（包括党组织、人员信息和党内统计年报表等数据）进行备份。

操作方法：打开“系统工具”子系统，点击“信息库维护”菜单中的“信息库备份”菜单项，弹出如下图所示窗口:

数据备份

在图中，文件名称和存放路径均有默认值，也可根据需要进行修改。点击“确定”按钮，弹出如下图所示窗口。

备份进度

备份完成后，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。

(五) 基层单位年报统计流程及注意事项

1、 手工录改用户填报流程

对于未完成建库的单位，可以在党组织信息管理中建立组织树后直接进入统计报表，采用手工录改的方式，填写报表数据完成上报。

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2、 直统用户填报流程

对于已经完成建库的单位，在生成报表之前，必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范，采用报表直统的方式，直接生成统计报表数据。

若在《系统2005》中已经完成维护工作且维护信息完整，并且使用“《系统2005》用户升级导入工具”校核无误后将信息导入《基层版》中直接准确统计出数。

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(六) 统计报表新增功能介绍

1、 对单项查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：增加一个查询模板，分别选择“2011年制党内统计报表：两年党员数综合比较”党员总数单元格和“2010年制党内统计报表：两年党员数综合比较” 党员总数单元格，点击“保存条件”按钮，然后点击“数据生成”按钮，如下图：

2、 对组合查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：同上。

3、 数据分析模块，增加了历年数据比对功能。

目前可以支持2010年跟2009年，2011年跟2010年的报表数据比对。以2011年跟2010年进行数据比对为例，方法如下。

操作方法：选择党组织，选择主报告期为2011年度，参考报告期为2010年度，主套表为2011年制党内统计年报表，参考套表为2010年制党内统计年报表，点击“确定”按钮。如下图：

4、 汇总模块，增加了客户端报表生成情况、报表生成方式查看功能。

可以查看每一个客户端的报表生成情况，也可以对报表生成方式进行分类查询，分别如下图。

客户端报表生成情况

报表生成方式查看

5、 录改/直统模块，增加了查看历史单位数据功能。

如果存在历史单位（例如某单位已经撤销），可以查看历史单位数据，具体操作跟“录改/查看报表”相同。

《全国党员管理信息系统（基层版）》软件及工作流程