“教师资格认证录入系统”使用说明

一、安装步骤

1．系统时间设置：安装系统前必须正确地设置系统时间，这关系到证书编号操作、年龄录入数据等操作的正确性。

方法如下：

1）将系统时间的年度设为四位整数。

Win 98:单击“开始”菜单，单击“设置”下的“控制面板”:

双击 “区域设置”，单击“日期”，选中短日期样式中的“yyyy-mm-dd”选项。

Win2000: 单击“开始”菜单，单击“设置”下的“控制面板”:

单击“区域设置”，单击“日期”，选中短日期样式中的“yyyy-mm-dd”选项。

2）检查当前系统时间的正确性。

单击“开始”菜单，单击“设置”下的“控制面板”；然后双击打开“日期/时间”，查看系统时间是否为当前日期。

2.从人事处主页下载 “教师资格认定录入系统”安装文件，找到 “SETUP.EXE”文件，双击启动安装过程；

3. 在安装过程中按照程序提示，选择安装选项（如果用户采用系统缺省安装选项，则只要点击“下一步”或“是”即可）；

4.设置完安装完成提示时，点击“完成”，即完成整个系统的安装过程。

二、 启动系统

1. 进入windows系统后，在任务栏中点击“开始”-“程序”-“教师资格认定录入系统”。

2. 输入正确的用户名和密码，点击“确定”即可进入系统。

默认的用户名为“admin”,初始密码为“jszg”,进入系统后，可更改用户名和密码。具体修改密码在工具栏“用户”下拉菜单下。

3. 通过系统检验的用户将顺利进入本系统，看到系统主界面。

三. 系统初始设置

1. 机构设置

在首次使用系统时，在“系统维护”菜单中选择“机构设置”，出现一个对话窗体，在 “机构编码”后 输入“201”，在“机构名称”后输入“湖南大学”，在“所在省份”后选择“湖南省43”。

2.密码更改

如要更改密码，在“系统维护”菜单中选择“用户设置”，则进入更改用户名和密码的窗口。

五、录入数据

选择“录入数据”菜单，或直接点击工具栏中的“录入”按钮，进入录入数据界面。

窗体右边是申请详细的申请人的申请、认定信息，包括封面信息、基本信息、认定情况、思想品德四大部分，对应教师资格认定申请书中的内容。用户可以在这里查看，输入申请人信息。

窗体左边的列表框中列出的是已录入申请人的姓名和身份证号。用户可以按照下方件构建组合条件进行查询，查询后，该列表框中列出相应的人员名单。通过这种功能，用户可以迅速查找到相应的人员，以查看或修改信息。

窗体右边下部的按钮时对申请人及各项信息进行维护的功能按钮。

“增加”：在数据库中增加新记录。在输入新申请人的相关信息后点击“增加”，就可以将该申请人增加到数据库中。

“删除”：选定要删除的申请人，点击该按钮，则将该申请人信息从数据库中删除。此操作是不可恢复的，请慎重使用。

“更新”：用于保存所选申请人修改后的信息。更改相应的信息后，点击该按钮则新信息被保存。

“清除”：将屏幕上的申请表信息清除，并不会删除数据库中的信息。

注意：不同申请人的信息有很多项都是相同的如“工作单位”“户籍所在地”“申请日期”等，因此在录入新申请人信息时，不用清除上一个申请人的全部信息，只需更新不同的信息项目即可。

在录入基本信息是要注意以下几点：

1. 当录入申请人的姓名为两个字时，不要在两个字之间加空格，以免在排序时出现错误。

2. 申请任教学科只能在《申请任教学科列表》中选取；

3. “出生日期”项目必须和所填写的“身份证号码”所包含的出生年月信息一致。如不一致，则以身份证号为准，否则无法录入。

在“认定信息”的录入界面，应留意以下几点：

1. 只录入前五项内容，即：思想品德鉴定意见，身体和健康状况，修学教育学，心理学课程情况，普通话水平和教育能力测试结果；

2. 在界面的右边有九个“合格”，必须在前面的小方框打“√”；

3. 在“教师资格认定机构意见”中选“同意”打“√”；

4. 在录入“思想品德”数据时，内容不宜过长且不宜用标点符号，确实需要用时可用空格代替；

5. 申请人资料的数据录入内容必须和《教师资格认定申请表》和《教师资格认定名册表》填写内容相一致。

6. 生成上报数据前，必须做好数据备份工作。

六、 生成上报数据

选择“数据交换”下拉菜单的“生成上报数据”

“生成上报数据”用于录入工作完成之后，生成上报上级单位的数据库文件。

注意：在存放路径中将文件名改为“XX学院.mdb ”,( XX即为本学院名称) 单击保存即可。

‘教师资格认证录入系统’使用说明