EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法

发布时间:2013-06-19 12:05:22

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法

1.EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:

2再单击数据功能区中的数据有效性按钮:

3在弹出的数据有效性对话框中的设置选项卡下,选择允许下面的序列

4根据需要设置是否忽略空值,在下面的来源文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击确定按钮即可:

5返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:

6如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:

方法二

1或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显示的数据,每行一个:

2数据有效性对话框中,单击来源文本框右边的输入来源按钮:

3再选择刚刚建立的数据序列,再单击数据胡效性工具栏右边的返回按钮:

4在返回的数据有效性对话框中,来源文本框中已经有数据了,直接单击确定按钮返回:

5EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了:

6使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项也会即时更新:

EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法

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