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一个公司的行政部要干什么

　　篇一：公司行政部主要工作职责及规范

　　公司行政部主要工作职责及规范

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考

　　核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

　　篇二：行政部作为公司的一个职能部门

　　行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。

　　行政管理：负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜

　　人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

　　公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

　　人事主管岗位职责

　　1．负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐；

　　2．负责执行及规划员工培训工作；

　　3．考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　4．负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；

　　5．确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；

　　6．落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　7．协助各部门人事及预算的控管；

　　8．负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

　　组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　起草及归档公司相关文件；

　　搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　人事主管岗位职责:

　　（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，(一个公司的行政部要干什么)做好人才挖掘、引进工作。

　　（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

　　（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

　　（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

　　（8）完成人事部部长临时交办的其他任务

　　董事会办公室主任的岗位职责

　　1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

　　2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　9．指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

　　11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12．负责完成总经理临时交办的各项任务。

　　13．办公室主任职权

　　13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

　　13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

　　13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

　　13．6有权安排调度车辆的使用；

　　13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

　　13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

　　13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

　　13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

　　14．办公室主任职责

　　14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

　　14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；

　　14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；

　　14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；

　　14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；

　　14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

　　篇三：开发公司行政部职责

　　（一）行政部

　　1、部门工作职责

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

　　2、员工岗位职责

　　（1）行政部经理

　　a、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　b、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　c、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　a、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助it人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　b、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　c、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　a、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　b、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　c、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　a、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　b、隶属关系：行政部总务及专员

　　c、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　a、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　b、隶属关系：行政部经理。

　　c、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　a、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　b、隶属关系：总务。

　　c、岗位期望：成为司机主管。

　　

一个公司的行政部要干什么