账目实物不符情况说明怎么写

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1.实物与帐目不符时,怎样查找原因及杜绝问题在次发生

杜绝方法:
1、在已经少的情况下,请先找财务部整理账目,根据目前实际实物来做登记,那本月开始就不会出错。
2、入库、出库等情况皆需要制定规章制度,需要明确的出入库的文字登记信息。 3、仓库的保管,由1-2人保管钥匙,确保安全性。 4、如贵重物品,介意安装摄像头。 5、定日检查仓库的物品。
2.库存商品帐实不符,税务局要写份情况说明,怎么样写才委婉一点
首先,写明账务上xx物品的账面原值是100元,仓库盘存物品40元,嗯,账实不符啦~ 然后开始检查原因,
第一~倒推,经查年内物品核对无误,这个需要账务支撑滴,是以前年度遗留历史问题。报报损表。
第二~核对,经查主要是进货小数点点错,笔误~~~这个,更需要啦 第三~被盗,账务正确,某日被盗,已报警~ 第四~腐败,账务正确,仓库被管理人员xxxx. 呃,这个说明总的来说就是说明情况,分清责任,在基本情况清晰的情况下,再委婉1+1也不会等于3~~所以,主要应重事实。
3.财务帐出错的文字说明怎么写
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。通常更正错误的主要方法是:
(1划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明订正***号凭证,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
4.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎么写

二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16
为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86% 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。 1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。 相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。


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