文秘专业学生的就业前景

在科学与经济高速发展的今天，信息传播急剧膨胀，社会竞争愈渐激烈，文秘专业在这样的情况下应运而生。文秘作为一种全球性的职业，其工作日趋现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业需要学生德、智、体、美、劳的全面发展，以便适应社会主义市场经济和现代化建设的需要。

文秘作为一门新兴职业，其对该专业的学生有着很高的专业素质要求，据我分析可分为以下五点：

一、身心素质：身体是一切的本钱。秘书工作具有紧急性、广泛性和零散性的特点，这要求工作人员拥有健康的身体，能在工作的同时而不会因为身体的原因而不能很好的完成工作。同时，秘书工作也要求工作人员有较强的心理素质。秘书最基本的工作是做好人员与人员之间、部门与部门之间，以及上下级之间的沟通工作，良好的心理素质是秘书从事这项沟通工作的基本要求。只有拥有良好的心理素质，摆在心态，不被情绪所左右才能使工作更好的完成，一个心态不平衡、心理承受能力不高的人是不能胜任秘书够工作的。

二、思想素质：对于一个工作人员来说，无论从事的是什么职业，思想素质是一项最基本的素质，工作人员必须具有爱岗敬业的精神，而秘书人员也不例外。秘书必须热爱自己的工作岗位，热爱本职工作，用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作。同时也应具有实事求是但开拓创新的精神，这是对一个工作人员在思想素质上的基本要求。

三、业务素质：作为秘书工作人员必须认识到理论知识的重要性，一方面必须有坚实的理论基础，这其中包括的不仅仅是文秘知识，还应包括外语、经贸、法律以及对秘书工作有帮助的相关知识。另一方面，秘书也应随时关注时事新闻、社会动态。以上是对秘书在理论知识方面的要求，而拥有理论知识是远远不够的，秘书还应具备丰富的实践经验。在实际工作中，秘书应吸取教训，积累经验，向有经验的人学习，经常进行经验交流，以免重蹈覆辙。

四、文化素质：秘书工作是一项非常繁琐的工作，它可能涉及到各方面的知识与技能，这就要求秘书拥有比较广泛的文化素质。其中，对秘书的外语能力有较高的要求。秘书在日常的工作中，涉外的工作占有很大的比例，经常要涉及到对外的事物，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语，所以秘书必须要熟练的掌握相关外语，其中又对涉外文秘专业的学生要求更高。除了外语能力的要求，秘书也应熟练地运用电脑。现代社会下的秘书工作也更加现代化、科学化，熟练的操作电脑是对秘书的基本要求。

五、职业道德素质：职业道德是指从事一定职业劳动的人们，在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的，以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和，职业道德是人民在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。而对于从事秘书工作的人员在职业道德素质方面也有很高的要求，秘书必须认清自己所处的位置，说该说的话，做该做的事，一切以企业的利益为先，能够保守企业秘密，并做好自己的本职工作，秘书不能决定企业的任何事项，秘书只是信息接受、整理、传递和储存的人员。

综上所述，文秘专业的学生就业时必须具有较高的专业素质，但在社会不断进步的今天，渴望从事秘书工作的就业人员并不只是具有较高的专业素质就可以了的。

秘书是一项很普及的工作，基本上所有的行业都会有这一职业岗位，但也是随着社会的进步与发展，科学与经济日新月异，而对于从事秘书工作的人员的要求也在不断提高。面对职场的需求，只会听命行事，一句话一个动作的秘书已不能满足各行各业对秘书的要求，而通过了专业系统知识学习并拥有高学历的文秘专业学生来说，这就是不可多得的机遇。但秘书的主要工作是沟通，因此秘书在工作中需要与公司各部门打交道，这就要求秘书要对于公司的架构和业务都比较了解，而并不是说拥有了专业证书的人就可以胜任秘书的工作。

下面来看一项调查结果：从需求数量上看，被调查的民企 100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1—2个，另有近10％的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书• (15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

由此可见，该专业就业面非常广，需求量大，该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

而目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分：一是职业化秘书取代“花瓶”秘书；二是“软”素质取代“硬”技能；三是行业型秘书取代通用型。企业对秘书的要求不再向以前那样只局限于形象和语言上，而要求秘书在工作经验、文化素养及个人品行上都有了更高的要求。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

但社会在不断的向前发展，停步不前的人只会脱离社会的节奏，最终被社会所淘汰。因此文秘专业的学生不能因为就业前景的可观性而忽视了自身价值的提高，要增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。文秘专业学生的就业前景是非常可观的，而一个优秀的文秘专业学生的就业前景更是无可限量的。所以，作为文秘专业的学生不仅仅要学好专业知识，更应在课余的时候拓展自己的知识储备，并不断积累经验，投入社会实践中以便毕业后更好地融入社会，在竞争日益激烈的今天于职场中立于不败之地。

http://www.tudou.com/programs/view/kxQ1Xyw0m24/

(http://www.tudou.com/programs/view/O11AqqReqUs/）

一般面试过程就是：

1。自我介绍

2。上一份工作做什么的

3。你为什么要离职

4。为什么要应聘我公司的这个职位

5。你对这个职位的理解

6。你为什么认为自己能做好这个工作

7。你的优点

8。你的缺点

9。薪水要求

文秘专业学生的就业前景