煤炭运销公司部门工作职责
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综合部工作职责
一、负责公司行政事务、对外联络接待及来信来访工作。二、负责公司日常文书处理和档案管理工作,起草公司文件、工作总结、报告等文字材料,接收、登记、传递和归档管理党政文件资料。
三、负责公司重要会议和重要活动的筹备组织工作,督促检查公司各职能部门对公司文件、会议决议、重点工作任务的执行及落实情况。
四、负责公司印鉴及公司领导印章的管理和使用;负责公司营业执照及各种经营资质的管理、申报及年审工作。
五、负责公司员工劳动关系、薪酬、社保、人事档案、员工培训及专业技术职称评聘管理等工作。
六、负责公司办公用品及固定资产的购置及实物管理。七、负责公司6S管理、信息化建设、办公场所、车辆及后勤管理工作。
八、负责公司值班工作,保持信息联络畅通。九、负责公司治安保卫及稳定工作,协助公司领导组织处理突发事件和重大事故。
十、完成公司领导交办的其他工作。
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财务部工作职责
一、贯彻落实《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规及集团、矿业公司各项财务管理制度。
二、负责拟定公司财务管理制度,做好公司会计核算、财务管理及监督工作。
三、负责公司全面预算管理工作,编制年、季、月度财务预算,对预算执行情况定期进行检查考核。
四、负责公司资金管理和使用,督促结算办理和货款回收。
五、负责公司涉税工作。
六、负责财务会计档案的整理、归档工作。
七、负责公司会计人员的管理和继续教育、培训工作。八、参与公司合同审查。
九、完成公司领导交办的其他工作。
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经营管理部工作职责
一、负责公司计划管理工作,编制、报送公司月度、季度、年度生产经营计划,对计划执行情况进行监督检查考核。
二、负责公司统计管理工作,编制、报送公司月度、季度、年度统计报表,建立、登记统计台账。
三、负责定期检查采购、销售、运输业务台账,审核进销量差并提出处理建议。
四、负责公司的绩效考核,组织召开公司经营分析会,编制月度、季度、年度经营情况报告。
五、负责公司组织机构设置及部门职责调整方案的拟定工作。
六、负责公司制度建设工作,并监督检查执行情况。七、负责公司法律事务工作。八、编制、报送公司年度投资计划。
九、负责公司合同管理工作,对合同条款的合规合法性进行审核;参与合同谈判,检查各部门合同签订、执行、管理等情况,管理公司合同印章。
十、完成公司领导交办的其他工作。
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质价部工作职责
一、负责公司商品的质量及价格管理工作,拟定公司商品的质量及价格管理制度。
二、负责煤炭市场价格信息的收集、整理工作,定期通报煤炭价格及质量信息。
三、检查、督促销售部门对煤炭指标台账、煤源信息的建立与完善。
四、负责公司的科技创新及新技术的推广及应用。五、参与公司采购、运输及销售业务合同的谈判,监督价格执行情况。
六、审核各项业务的结算价格,督促解决质量纠纷。七、组织业务部门配合矿业公司做好相关业务的招投标工作。
八、完成公司领导交办的其他工作。
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调运部工作职责
一、负责公司调运工作,拟定调运管理制度及业务流程。二、负责运输、装卸业务合同的谈判、签订、执行及合同归档工作。
三、负责公司铁路站台运力需求的编报、车皮的申请、以及收、发煤的管理等站务工作。
四、负责公司月度、年度、季度调运计划、预算的编制及执行。
五、负责运力的组织及落实,管理考核承运商,建立完善承运商信息档案,处理调运业务纠纷。
六、负责商品库房的管理,收集磅单,登记库存商品账,办理出入库手续,编制、报送库存商品报表。
七、负责建立调运台账,编制、报送调运报表,核对、办理调运结算业务。
八、负责公司安全环保工作。
九、负责组织运输距离的测量、确认以及运价的确定调整工作。
十、负责驻矿(驻厂)人员的管理及考核。十一、完成公司领导交办的其他工作。
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内销部工作职责
一、负责集团内部用户煤炭的采购、销售工作,拟定采购、销售管理制度及业务流程。
二、负责集团内部用户的需求调研、信息的收集、整理和反馈,建立完善客户信息档案,拟定销售策略。
三、负责编制、报送月度、季度、年度采购、销售计划及预算并执行。
四、负责采购、销售合同的谈判、签订、履行及合同归档工作。
五、负责拟选用煤源的市场调研、确定工作,建立煤源信息台账。
六、负责集采运力需求的申报工作。
七、负责采购、销售业务的结算、账务核对及货款支付、回收工作。
八、负责采购成本和销售费用分析,登记采购、销售台账,填报采购、销售报表并定期归档。
九、负责售前、售中、售后服务工作。十、完成公司领导交办的其他工作。
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外销部工作职责