公司文员岗位职责

职责一：公司文员岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、治理好职员人事档案材料,建立、完善职员人事档案的治理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、同意其他临时工作


职责二：公司文员岗位职责

1、提早15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。假如有事先走，可托付一个人处理才能离开。

2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。

3、负责公司职员考勤治理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有职员考勤核对，交由上级。

4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖咨询好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。

5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。

6、收发、打印、复印相关各种文件；治理总台电脑、电话机。接电话时应先咨询好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。

7、维护治理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发觉，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。

8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。

9、每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场聘请会，为公司网罗人才。

10、关心有需要人定制午餐，积极按时完成直截了当上级主管分配的临时任务。

11、负责办公室卫生的监督和治理同时保持办公室卫生的整洁干净。

12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。

13、每月28日至29日，公司电话费、职员电话卡及时充值缴费。

14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

15、检查办公室的饮水情况，假如不够时要及时叫送水。

16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。

17、负责职员出入登记、职员考勤统计、车辆出入登记工作。


职责三：公司文员岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.一般话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传确实收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司职员的考勤打卡情况，不同意发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司职员的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

8.监督职职员作时刻的外出流向，登记外出时刻、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责治理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保治理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

14.管好请假条。提倡节俭。

15.治理好职员人事档案材料，建立完善职员人事档案的管领导交办的其它工作。


职责四：公司文员岗位职责

1.回答访客询咨询，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司职员的信息，并做好更新。

2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答咨询题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到同意后引导访客至相关部门。

3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他依照会议情况及时清理；做好会前预备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。

6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

7.负责登记公司职员日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及治理工作。

11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、治理、维护工作，保证设备及网络的

公司文员岗位职责