合同管理信息化系统方案设计

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合同管理信息化系统方案设计
李智蓉 白晓波 （中车成都机车车辆有限公司信息中心 成都 610051） 【摘 要】摘 要 通过实施合同管理信息化系统，实现合同在网上的起草申报、审查审批、签订管理、履行管理、建立台账等功能，以信息化技术提高企业合同管理水平。
【期刊名称】办公自动化（综合版） 【年(卷,期】2016(000006 【总页数】3
【关键词】关键词 K3/CLOUD 合同 信息化管理 流程管理
近几年，随着公司业务发展，合同签订越来越大量，目前公司除原材料采购外，其他设备、工装、计量器具以及低值易耗品的采购均未实施信息化管理。而这些合同均涉及合同评审、审核、审批、履行等多个环节。送审的的部门就有法律事务部、运营管理部、财务部、审计风险险部、安全部、资产管理部等，造成了大量的人员每天奔忙于各个部门之间，节奏慢、效率低。同时，合同评审打印还还加大纸张、打印机及硒鼓的消耗。因此如何采用信息化技术手段来解决“管理‘等待’”，提高工作效率显得非常重要和迫切。于是我们认真分析了合同管理的全过程，提出了实施合同管理信息化项目，结合公司合同管理工作实际情况，通过流程化，网上审批等来实现公司合同管理工作。
一、主要目标
1、提高合同审核审批效率
利用信息网络实现远程办公，节约管理人员的单位间往来时间，减少人力资源浪费；加快审核审批节奏、缩短审核审批时间，实现“管理‘等待’”。


合同管理信息化系统方案设计

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