山东省高校毕业生就业信息网签约详细流程

网站名称：山东高校毕业生就业信息网

英文域名：http://www.sdbys.cn

因为该网站直接涉及到同学毕业后档案去向，所以请同学们必须通过该网站完成相应签约手续！！

网上签约 主要是山东省境内的用人单位签约；

省外签约 系指毕业生同山东省境外用人单位签约。

省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地，即毕业生毕业后，户口档案发往省内还是省外，与毕业生生源地无关。

经学校在本网站上审核、存档的网上协议书（含录入的省外就业协议书）是毕业生派遣的唯一依据，纸质协议书（含同省外单位签署的纸质就业协议书）不作为派遣依据。

网上签约流程

非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下：

1、 注册：毕业生打开本网站(www.sdbys.cn)注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，点击下一步直到注册界面，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、 生成简历：（未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操作）毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。

3、 求职：毕业生同用人单位通过各种方式联系，达成签约意向。

4、 投递简历：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位，点击相应的工作岗位链接，在弹出的页面中，会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求，毕业生认为可以接受，就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮，显示成功后即可。

注意：毕业生不要盲目投递简历，一般要在网下与用人单位达成就业意向之后，再向该单位投递简历。

5、 签约邀请：用人单位在本网站收到毕业生简历后，通过本网站向该毕业生发送签约邀请。

6、 应约：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “学生网上签约”－>“应约”，毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请，毕业生只能选择其中之一，点击“应约”按钮，协议书生成，等待相应人事部门鉴证。

注意: 协议书中有填写补充条款的功能，毕业生若同单位有补充说明，可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送，毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接，查看补充条款，若同意则应约，生成网上协议书，如果不同意，可联系单位让其修改补充条款，修改完成学生查看同意后再应约，目前只有用人单位可以录入、修改补充条款，并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。

7、 网上鉴证：毕业生网上应约后应尽快联系用人单位上级主管部门和当地政府人事部门在网上鉴证通过此协议书，否则，学校看不到该协议书，协议书不能最终生效，不能列入省毕业生就业主管部门的派遣库。

毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况，从左边主菜单中“应约解约管理”－>“协议书管理”中，毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态，则处理部门一般为“××人事局”，毕业生可联系该人事局鉴证通过。

省外就业签约流程（接收档案的外省用人单位）

1、 注册：毕业生打开本网站(www.sdbys.cn)注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生” ，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、 求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。

3、 省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、 领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，毕业生不要填写，以免填错。

5、 签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本人签字。用人单位有上级主管部门的，例如签约单位是大型集团公司的二级法人企业，可能需要集团总部审核，并加盖其行政章或人事部门的公章，具体咨询用人单位人事部门；

用人单位要求把档案寄往当地人才市场代管的，毕业生要到该人才市场咨询并请其在协议书上盖章确认，以往发生过人才市场不承认协议书而拒收毕业生档案的情况。

6、 纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一份寄回用人单位。

7、 协议书录入：毕业生登录本网站，从左边主菜单中 “学生网上签约”－>“录入外省就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。

协议书录入注意事项：

1) 录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。

2) 协议书号：录入协议书封面左上角上的编号所有内容，如：0003908

3) 单位名称：报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致，不能用简称，否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章，则部门名称不要填写，比如，公章为“淮北矿业（集团）有限责任公司 人才交流中心”则只需写：“淮北矿业（集团）有限责任公司”，不能简单写“淮北矿业”。

4) 单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。同公司总部签约而且分公司分在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。

5) 档案转寄地址：一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例：淮北矿业(集团)有限责任公司的档案接收地址为：安徽省淮北市孟山路1号 淮北矿业集团 人才服务中心 ，录入时为：

i. 地址：安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市，以前有的同学填写的时候以为有上述b条单位名称，就只填写天津路××号，结果本来应该寄到日照的档案，被邮局发到天津了。

ii. 单位名称：淮北矿业集团 （在保证收到邮件的前提下可用简称）尤其是人才市场最好写详细点，比方说××区人才市场或者是××市人才市场。

iii. 部门：人才服务中心 档案室

用人单位没有在协议书上填写具体部门的，如果档案接收单位为公司，一般填人力资源部，如果是人才市场等人事代理单位的，一般写档案室。

学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”，并存档通过，协议书进入派遣方案库。

毕业生也可以随时登录本网站，从主菜单“应约解约管理”－>“协议书管理”中，可以查看自己的协议书当前所处状态，在学校审核通过之前，毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。

省外就业签约流程（不接收档案的外省用人单位）

1、 注册：毕业生打开本网站(www.sdbys.cn)注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生” ，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、 求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。

3、 省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、 领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，毕业生不要填写，以免填错。

5、 签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本人签字。

6、 纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一份寄回用人单位。

注意：与不接收档案的省外单位签约一定不要从网上录入省外就业协议书，否则档案转寄地址会出现错误！

解 约 流 程

省内解约流程：

1. 协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2. 毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请，

3. 对方同意，解约成功，原省内协议书自动删除，

4. 毕业生网上签约功能自动恢复。

省外解约流程：

1. 协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2. 用人单位出具纸质解约函，并加盖单位公章，该公章要与协议书上加盖的公章一致，用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校；

3. 毕业生在相应网站提交解约申请，

4. 毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档，

5. 辅导员老师在网上审核通过其解约申请，原网上协议书自动删除。

6. 毕业生网上签约功能自动恢复。

考研学生信息录入

1、 注册：毕业生打开本网站(www.sdbys.cn)注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校毕业生一律选“省内院校毕业生” ，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、 信息录入：考取院校会向毕业生发送调档函，请将调档函的原件交至辅导员办公室，由辅导员统一进行信息录入，录入之后原注册的用户名将被禁用。若毕业之前没有收到调档函，请毕业生自行向学校确认档案转寄地址，将档案转寄地址告知辅导员，但请务必确认该地址准确无误。

山东省高校毕业生就业信息网使用说明