秘书工作的特点

秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：

    1．从属性

    从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

    第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里；

    第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是；

    第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。

    2．被动性

    秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性主要表现为：

    第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。

    第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作（如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等），往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。

    3．事务性

    秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作

    “上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。

    4．综合性

    由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在以下三方面：

    第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。

    第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责

    第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。

秘书工作的特点