12345政府热线(功能说明)
发布时间:2018-06-29 21:29:39
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系统组网图:
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网络结构图
软件层次结构图
系统工作流程图
系统模块结构图
系统安全体系结构图
本地设备连接图
服务终端功能:
电话数字录音功能:
● 打入打出电话均可数字录音;
● 录音文件支持声卡 *.WAV格式;
● 坐席电脑、局域网电脑查询、播放电话录音;
● 可在通电话过程中播放以前的相关电话录音给用户听;
● 语音通知功能,可以录制好一段语音,只要将被通知的号码录入列表,系统就会自动呼叫该号码,将通知事项传达,系统会记录拨号信息和成功与失败次数。
电话黑名单功能:
● 将有敌意的电话、不受欢迎的电话列入黑名单,可有效拦截恶意或骚扰电话的侵入。
● 注:本功能的开通,需要电话线开通送主叫电话号码CID功能。
热线可分为多个工作时间段
● 上班时间内,打入电话可进入IVR自动应答,也可进入坐席人工接听。如果客户要找的人员外出,可人工或者自动进行电话跟随呼叫(将客户电话和外出办公人员的电话联接,保证客户一次呼入就能解决问题,通话过程有录音);
● 午休时间(午休时间,晚上下班后睡觉前时间),打入电话可进入IVR自动应答,也可进入电话跟随呼叫流程(将电话自动转到指定的值班电话或移动电话上,通话过程有录音);
● 下班时间(晚上睡觉时间,节假日时间),启动夜间服务功能。电话打入时,可进入自动留言,或者进入IVR自动应答。
自动语音信息服务IVR(工商简介,政策法规,通知等);从提高生产效率的角度考虑,呼叫中心系统应该尽量以自动方式为用户提供服务。本方案中的自动语音应答系统具有以下特性:
● 电话打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词;
● IVR业务生成灵活方便,可以自行设计应答流程及多层结构;每一部分提示语音可自行单独录制;
● 系统接收、识别并记录来电的主叫号码。
信息管理功能:
● 客户信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;
● 来电时,可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户;
● 电话分配的同时将客户信息和历次联系信息送到该坐席的电脑上;
● 拨出电话与客户联系时,先在坐席电脑上查找到该客户,坐席电脑将自动拨叫该客户的电话,遇忙、久叫不应时系统自动拨叫该客户的下一个电话或重新拨叫;
● 每日信息统计、总结功能:可将每日的进出电话进行整理,重要客户电话及其信息形成报告;报告(包括客户信息和数字录音等)可刻录至光盘或打包发送邮件,可异地电脑查询及阅读。
电话功能:
● 电话呼入时进行排队处理;
● 多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配 ;
● 坐席电话转接到坐席电话功能;
● 将电话汇接到外出的工作人员的电话上(电话跟随呼叫功能);
● 外线、坐席电话多方电话汇接通话(即多方会议)功能;
● 坐席电话阻塞功能。坐席人员离开时,可设置该功能,有电话呼入时,将不再分配电话到本坐席。
短信收发功能:
● 实时收发短信
● 根据短信发送接收人员号码做短信关联,
语音留言功能
● 下班时间呼入电话自动转入语音信箱
● 自动记录语音留言,并且点亮留言灯
● 针对留言电话,系统记录留言号码
微博平台功能
● 公共信息的发布
● 公众信息的获取
● 实时互动反馈
● 公益活动通告
微信平台功能
● 与市民之间对话
● 及时回应公众疑惑,深度公开相关信息
分析、统计功能
● 可根据来电区号等条件统计某一地区的来电,作为参考;
● 可以统计各坐席接听次数,打出次数和时间多少;
● 可以统计系统每天的总接听、呼出、跟随呼叫的次数等。
自动分配坐席
● 坐席电脑登录后,系统动态分配信道端口;退出后自动回收本端口
坐席端实现功能:
● 来电话时,坐席电脑屏幕显示来电客户的信息;
● 操作员、管理员等各种权限的分级设置;
● 坐席电话转移时,将该客户的信息转移到相应的坐席电脑上;
● 可输入、编辑、查询客户信息;
● 可在坐席电脑上查询、播放电话录音;
● 可查询身份证号来源地,手机号来源地,邮政编码,电话区号等信息;
● 坐席电脑上显示相关的电话数据,如打出打入多少次电话、时间等;
● 可任意扩展其它应用项目。
● 电话记录查询,统计,分析
● 数据备份回复功能
● 监控服务器来电功能
● 监控客户端屏幕功能
● 消息通知功能
八、部分系统界面:
4.1.IVR自动语音导航服务器界面:
(系统主界面)
(权限管理界面)
(系统参数设置界面)
(语音通道设置)
(下班时间设置)
(语音流程设置)
(呼叫排队界面)
业务登记界面
业务受理界面
任务派遣界面
统计报表页面
12345Web网站(设计中)
远程受理登录
Web案件列表
Web受理
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政策介绍
政策介绍主要是向客户介绍与法律概况、业务范围、服务内容等信息,这些信息可提高政府形象、扩大政府的影响力。
传真回复
利用自动语音导航,客户选择所需的信息,通过自动传真回复,获取传真信息。
语音布告栏
通过自动语音导航,引导客户收听政府发布的语音信息,信息包括各种类型。
电话查询
可以通过电话查询定单的处理情况等。
外拨通知
在某些情况下,需要客户服务中心主动拨出为客户服务。
直接留言
如果客户有好的建议、或客户对超市的服务不满意,可直接选择留言,将客户的建议或投诉信息记录下来。
人工服务
客户经过语音引导,可自行完成投诉过程。也可转入人工坐席,由人工坐席提供帮助,由业务代理为客户服务。