平度市教育体育局数字校园

使用说明

本文档共分两部分：第一部分是操作说明，第二部分是常见问题解答。

一、 平台登陆

平台地址：http://office.pdedu.net，打开页面后，请添加到浏览器收藏夹，方便下次访问。

二、 平台界面

用户名密码，由单位管理员提供，登陆后即可打开办公界面，如下：

2、1 桌面设置，点击上图中的“设置”

说明：本界面可做个性化设计，就是可以设置显示哪些功能，不显示哪些功能。每个功能的显示位置也是可以拖拉调整的。

2、2 模块导航

显示各个功能菜单项，点击打进入相关业务功能界面。

2、3 备忘录

功能：维护个人日常备忘。

点页面上面的“新建备忘”，在出现的页面中维护备忘录的日期、时间、内容，点“保存”就能成功添加备录。点击“更多”进入备忘录列表，在对应的某条备忘录后点“删除”就能完成对该条备忘录的删除操作，点“修改”能查看和修改该备忘录的内容。

三、 信息中心

功能：可以给平台内的其它用户发送通知消息，接收和保存及管理其它用户发给自己的通知消息。

3、1 我的信息箱

1、收件箱

功能：查看平台中其他用户发送给自己的消息，转发消息

2、发件箱

功能：从这里点击新信息，可以给平台的其它用户发送消息，补发通知消息。同时能查询已发送的消息的接收情况。

3、草稿箱

功能：编辑好的消息，但不想立即发送，可以保存到草稿箱。

3、2 我的信息夹

自定义文件夹，可以分文件夹存放收件箱中的通知消息。收件箱的通知消息，可以通过“移动至：”功能保存到我的信息夹。

3、3 通讯录

每个人可以自定义通讯录，方便群发。单位管理员可以建立公用通讯录。

补充说明：

信息中心的功能，在办公中心桌面上都有快捷显示，如新通知、新消息、发消息，可直接使用。也可以点击菜单导航处的信息中心，进入信息中心功能页面。

四、 协同办公

协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上“协同办公”的功能链接进入到协同办公系统中。如下图：

4、1 公告管理

功能：公告管理主要实现单位电子公告的创建、审核和管理等。

使用步骤：

步骤1、点击“公告管理”，展开后，点击“我的公告”，在上述界面，可以通过“新建公告”，添加一条公告。添加界面如下图所示。

步骤2、维护好标题，时间，内容，发布范围后，就可以点击保存或送审。

步骤3、公告审核：点送审，有审核权限的用户就可以审核公告，审核后就显示在用户的办公中心桌面上。

步骤4、公告管理：可以删除公告。

4、2 日程安排

功能：日程安排主要完成单位领导的日程安排工作。

有权限的用户，可以进行维护，界面如下：

使用步骤：

步骤1、点击“日程管理”，选择“新建日程”，在打开的界面上维护各字段信息。

4、3 会议管理

功能：设置与管理单位的会议情况。

使用步骤：

步骤1、点击“会议申请”，选择“新建会议”，在打开的界面上维护各字段信息。同时显示已经建立过的会议及会议状态等字段。

步骤2、“我的会议”，可以查询自己的会议情况，分两种类别“有效会议”与“过期会议”。

步骤3、“会议审核”，有审核权限的人员对已经新建的会议进行审核。

步骤4、会议管理，可以管理新建的所有会议。

说明：步骤3与步骤4，只有会议的管理人员才有权限使用。

4、4 考勤管理

功能：维护与管理本单位的出勤情况和公出情况

使用步骤：

步骤1、点击“考勤统计”，可以查看维护的考勤情况

步骤2、点击“公出统计”，可以查看本单位人员的公出情况。

步骤3、有权限的用户可以维护“考勤登记”和“考勤审核”，对考勤信息进行维护和管理。

步骤3、有权限的用户可以维护“公出登记”和“公出审核”，对公出信息进行维护和管理。

说明：公出统计与人员去向数据共享，维护了公出，可以在人员去向直接查看到。

4、5 物品管理

功能：帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。

使用步骤：

步骤1、物品管理员，先维护本单位的各种办公物品，点击“物品登记”维护物品名称和数量等信息。

步骤2、普通用户，可以通过“物品审请”查看当前可借用的物品，点击物品名称后的“申请”，维护借用的申请说明，并保存，提交审请。

步骤3、管理员通过“申请审核”就能看以物品的申请情况，并做相关审核。

步骤4、审核通过后，申请人员就可以找管理员，取借用的物品。

步骤5、借用完后，可以将“物品归还”，在这个页面上会显示用户借用的物品。

步骤6、“查询统计”显示当前物品的使用情况。

4、6 车辆管理

车辆管理与物品管理类似，请参考物品管理。

4、7 人员去向

人员去向是当前人员状态的标示，其列表中显示人员去向中的请假和公出的员工记录信息。

点击左侧导航栏的“人员去向”。可以通过维护时间段查看人员的动向。

4、8 工作周历

使用步骤：

步骤1、“我的安排”，可以进行新建、查看、导出以及打印操作，同时有权限的人还可进行安排修改，并通过勾选记录进行提交；

步骤2、“他人安排”，仅提供查看权限给有权限的用户，查看他人安排；

步骤3、在“科室周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。生成的记录在“未提交”页面中可进行修改，删除操作，确认无误后进行提交。记录提交后，该记录将转至“已提交”页面。并可选择“周数”进行查询。如果领导对工作安排进行过修改，则会在状态一栏显示被某级领导修改过。

步骤4、在“单位周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。可进行记录的修改，但无需对记录进行提交。并可选择“周数”或“科室”进行查询。

步骤5、进入“权限设置”模块，对用户查看其他用户的安排权限进行了设置。在“用户”一栏中选择查看者，在“可查看用户”中选择被查看者，则在该用户的“他人安排”中即会显示被查看者的安排情况。

说明：上述功能会在单位内按权限分配，没有权限的用户是看不到相关功能模块的。

五、 公文流转

公文流转分为四块内容：发文办理，收文办理，公文管理，常用设置。

5、1 发文办理

发文办理，即本单位或部门发一个公文，给其它单位的人或本单位的人。

发文办理的过程：1、发文拟稿（文书或科室主任）2、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、发文发送（文书）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文收阅（以个人身份收文）。

5、2 收文办理

收文办理的过程：1、收文登记（以单位和部门身份查看接收到的公文，并登记一些信息）3、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、收文发送（文书、单位或部门公文管理人员）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文收阅（以个人身份收文）。

5、3公文管理

公文管理，主要是管理发文和收文，查询和导出及删除公文。

5、4常用设置

5、4、1常用批注管理：在办理公文时，可以输入办理意见，点击保存批注。下次有相同意见，可以直接从批注中选择使用，而无需再次输入。

5、4、2关联人设置：

关联人：关联人不是某步骤的负责人，仅负责文件的传送。该步骤负责人设置了关联人，负责人只需签署意见，关联人根据负责人的意见，进行公文通过或退回等操作，使公文按领导意见继续流转。关联人与被关联人是一对多的关系，即一个文书可以做多个领导的关联人。

部门关联人：负责该部门所有收阅公文的处理以及部门内部人工流转。

5、4、3代理人设置：设置了代理人，可以由代理人代替自己办理公文。

5、4、3用户组设置：设置本单位或者其它单位的用户组，方便发文拟稿时，在主送单位和抄送单位及传阅中选择使用。

5、4、3单位组设置：设置单位组，方便在拟稿时使用。

附注1：公文发文拟稿

使用步骤：

步骤1、点击办公中心桌面的导航“协同办公”下的“公文流转”，在打开的界面上点击“新建拟稿”

步骤2、如上图所示，在“填写信息”标签页，填写公文的“标题”、“公文类型”、“发文部门”、“发文单位”等信息

步骤3、切换到“填写正文”标签页，在WORD编辑界面编写公文正文内容

步骤4、切换到“选择流程”标签页，如下图所示，请选择流程类别和流程（由文书设置好流程）。这时可以点击“保存草稿”，下次打开要重新选择流程。直接点击“进入流转”，公文就可以由流程中当前步骤的负责人办理。

说明：只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。

附注2：公文发文办理

使用步骤：

步骤1、打开“公文流转”页面，在首页上会显示需要办理的公文，如上图“待办理”里的列表。可以点击公文的标题，打开公文。

步骤2、打开后界面类似于“发文拟稿”的界面。可以查看及修改“基本信息”中的各项内容、打开“正文”标签页，点击“全屏编辑”修改公文内容（会有修改记录）。

步骤3、打开“发文办理”标签页，如下所示，可以填写自己的意见，选择流程的“通过”或“返回”，并可修改流程的步骤。点击“完成”，即完成了公文的办理。

说明：公文进入流转后，只有此公文的当前流程步骤负责人才可以在“待办理”中看到此公文。

附注3：公文收文登记

公文在流转完所有的步骤，所有负责人办理后，进入“发文发送”，由文书发出后，就可以“收文登记”和“公文收阅”了。

使用步骤：

步骤1、在“公文流转”首页，点击“待登记”窗口的公文标题，打开收文登记界面。

步骤2、点击“签收”。签收后系统给出相应提示，选择“进入登记”即可进入到图 ‎33所示的页面，这里填写文号和登记意见。

步骤3、选择“阅办单”后，再打开“选择流程”标签页，选择收文流程，点击“进入流转”。公文即进入了收文流转中。

步骤4、收文办理，与上面的发文办理类似，收文流程中的所有负责人办理完公文后，即可进入“收文发送”。

步骤5、收文发送后，公文接收单位或部门就可以收文登记。发送时，选择传阅，本单位的用户就可以通过“公文收阅”来签收和接收公文。

说明1：步骤1完成，点击签收后，也可以不进入登记，这时可以到“收文登记”的“已签收”标签中查看公文内容。

说明2：只有“单位或部门级别收文权限”的用户，才能在收文登记，看到需要接收的公文。

附注4：公文收阅

如上面收文登记的图片，在“公文流转”的首页，点击“待收阅”中的公文标题，即打打开公文收阅界面，点击“签收”，即可完成公文签收。

也可以点击“公文流转”左边功能树的“公文收阅”，在“已签收”标签，点击公文标题，就可以打开公文和查看公文的内容。

学籍，教务成绩，综合素质，人事管理，因为教育局和学校功能模块不一样，所以单独准备了文档，请大家查看相关文档。

六、即时通讯

使用步骤：

步骤1、登陆到数字校园平台后，点击 “即时通”，在打开的页面，点击“立即下载即时通”。下载完成后，即可进行安装。

步骤2、双击页面下载的exe文件，即进入安装，如图3.1-1所示。可以更改安装位置，方便用户调度磁盘空间。

图 班班通安装

步骤3、双击即时通图标，在弹出的窗口中输入用户名和密码，点击登录即可，登录前可选择记住密码和自动登录。登录后在任务栏的功能图标处将显示即时通图标，如图所示

图 登录班班通

步骤4、登录后，界面如图所示。页面从上到下依次显示为状态栏、个性签名、快速查找、主显示区、快捷键。快捷键包括查找（添加好友）、查看消息记录、打开菜单栏。

图 界面简介

步骤5、点击组织架构，即可看到相应的单位部门和人员列表，进行沟通。

步骤6、常用设置

选择应用设置->基本设置，可设置的内容包括常规、热键、密码、单位显示、网络、目录及频道页显示共七大项。

七、教育博客

使用步骤：

步骤1、登陆到数字校园平台后，点击 “博客”，界面如下。

步骤2、打开“博客”平台后，页面如下所示

步骤3、点击“开通个人博客”、“开通班级博客”、“开通学校博客”、“开通博客群”，即可打开博客开通页面，输入相关信息，即可开通。

步骤4、博客开通后，即可在博客首页上点击，选择打开和管理已开通的博客，如果有多个博客，可以选择其中的某一个。

步骤5、打开个人的博客后，根据博客的类别，博客首页界面有所不同。但博客的管理后台是一样的。

步骤6、点击上图中的“博客管理”，就可以进入管理界面。同样也可以在最上面，选择进入其它博客。

博客管理的功能，主要是博文管理（发表文章、管理文章、管理评论、管理分类），博客的页面设置，博客的相册设置，及加入博客群等功能。请自己熟悉一下。

八、网络U盘

网络存储系统为用户提供了一块专属的存储空间，用户通过上网登录网站的方式，可方便上传、下载文件,而独特的分享、分组功能更突破了传统存储的概念。 与其他同类产品相比，该产品具有直观预览、分组管理、稳定安全的特点。用户可在任何有互联网接入的电脑终端上，连接使用网络硬盘服务。

新建文件夹

点击“新建文件夹”，选择新建文件夹的目录（默认为根目录），填好名称，确定即可。用户可根据自己的需要建立多级文件夹，并可在页面右侧看到文件夹列表，如图 1.11。

图 1.11 新建文件夹

上传、下载资料

点击“上传”，浏览选择要上传的资源及将要存放资源的文件夹（默认为根目录），确定即可，如图 1.21。对于网络硬盘中保存的资料，可以随时下载到本地，如图 1.22。

图 1.21 上传资料

图 1.22 下载资料

重命名、移动、删除

对于建立的文件夹，上传的资源，用户均可以进行维护。选中要维护项，可对其进行重命名（如图 1.31），删除（如图 1.32）的操作，还可选择新的路径，将要维护项移动到其它文件夹中，如图 1.33。

图 1.31 重命名

图 1.32 删除

图 1.33 移动文件夹

系统默认设置

1. 上传文件大小：单个文件为200M，大小可在网络存储后台修改；

2. 文件空间大小：每个用户默认500M使用空间，空间大小可在网络存储后台修改；

3. 上传文件格式限制：默认exe、dat后缀的文件不能上传，文件格式限制类型设置可在网络存储后台修改。

常见问题（正在收集… …）

1、能正常访问平台，但是在登陆即时通时，提示网络连接失败。

此问题一般是由于杀毒软件的拦截造成的，如卡巴斯基和NOD32，在使用万朋通时都遇到过这个报错提示，在应用程序规则的设置界面，点击添加，找到万朋通的安装路径，添加上IMCilent.exe，即能正常登陆万朋通。每一种杀毒软件的应用程序规则设置位置不一样，请自己在杀毒软件的设置界面查找一下。

2、使用公文过程中，无法查看公文内容。

首先确保机器上安装了MicroSoft Office，建议使用Office2000,2003,2007版本。然后再保证本机的IE没有拦截工具，方能正常自动配置OFFICE控件，如控件不能正常安装，请设置IE浏览器的安全级别，装数字教育应用服务平台的网站设成信任站点，再自定义安全级别，启用ActiveX控件，将其所有项都设置成启用。重访问平台页面，即可正常浏览公文内容。

3、IE8浏览器无法正常平台及使用其中的功能

目前对IE8兼容有问题，可以设置兼容视图，设置好后再访问平台。

4、个别用户在使用360安全浏览器，访问信息中心，发消息时，加附件报错

这是因为360安全浏览器，禁止了平台的部分代码运行造成的，建议使用IE浏览器

5、IE8浏览器，公文流转在拟稿时，不能上传附件。

需要设置这样设置下的，不然附件就加添不上去：“Internet选项——安全——自定义级别——“其他”项中的“将文件上载到服务器时包含本地目录路径”——启用”

平度市中小学数字化校园-基础教育公共服务平台项目使用说明（普通用户）