财务部降本增效方面采取的措施

2009年随着集团一体化管理的深入，以及对降本增效工作的深入开展，财务部采取了以下措施，取得一定成效。

配合采购部门对2008年度降本增效工作进行审核。2008年初，印包集团对各企业设定了降本增效的目标，各企业也采取一定的措施对降本增效工作进行落实。

为确认2008年度降本增效工作成效，根据印包集团要求，2009年2月财务部参与降本增效审核小组，利用一个月的时间配合采购部门对各企业2008年降本增效工作完成情况进行了审核。这项审核工作是印包集团2009年才开展的工作，没有经验可以依靠，根据管理要求我们编制完善了了采购、技术、管理等降本增效申报表，在各公司提供申报表的基础上，进行现场审核：在采购降本方面查阅原材料出入库记录、价格变动记录、相关发票单证等资料；在技术降本方面查阅了技术改进所相关的原图纸、改进后图纸、工时定额变动、技术改进所涉及的生产台数等资料；在管理降本方面查阅了各公司采取的相应措施、费用明细帐、销售收入变动等数据，从而确定降本增效的金额。在审核过程中也明确了一些口径问题，比如以不含税金额作为相关数据，以原材料的发出数量作为采购降本的依据，以当年度的制造量作为技术降本的依据等。

经审核各公司完成年度目标的比例在60%-90%之间，反映2008年整体上降本增效工作取得一定成绩，同时也反映和集团的目标有一定的距离。

2009年印包集团在降本增效方面加大了管理力度，财务部门也在该项工作中推进一些方面的工作，在降低保险费用和财务费用方面未来将取得一定成效。

在降低保险费用方面，年初我们和上海电气保险经纪公司合作，通过保险招标的手段，对保险公司进行整合。

在推行这项工作之前，我们先对各公司的保险状况进行调研，通过调研，发现整个集团保险比较分散，涉及八家保险单位；费率参差不齐，财产险最高的为千分之一；运保费用没有分离,保险费率最高的为0.5%。保险分散的状况就削弱了企业和保险公司谈判的能力。

我们以财务部发文的形式，对印包集团内保险集中管理提出要求，同时委托上海电气保险经纪公司进行公开招标。

通过招标，我们拿到了电气集团最低的保险费用，经过测算，财产险保险费率降幅约50%，运输险保险费率降幅约78%，仅这两项在2009年将减少保险费用支出约156万元。

同时考虑到保险相对集中以及分散风险的原则，电气保险经纪公司帮助我们选择实力比较强的太平洋保险和平安保险两家保险公司进行共保，既减少了费用，又优化了保险公司的配置，提高企业抗风险的能力。同时在保险操作方面，采用预约保单的形式，方便企业日常操作，大大降低相关工作量。随后印包集团委托电气保险经纪公司深入各企业对与保险相关的岗位进行集中保险之后的操作要点进行培训，得到各公司的广泛好评。

通过上述措施，印包集团保险集中的工作得以顺利开展，印包集团将于2009年4月份开始，在所有企业执行这项工作，我们相信一定能够取得比较良好的效果。

在财务费用的下降方面印包集团财务部也做了一些工作。

一方面继续落实贷款集中的工作，将贷款集中到财务公司。光华公司贷款金额比较大，并且有部分是在外部银行，贷款利率比较高。为解决这一问题，财务部和财务公司积极协商，在朱灏财务总监的亲自召集下，光华公司、印包、财务公司多次召开会议讨论方案，原则上同意将这些贷款转移到财务公司，在利率也有比较大的优惠对印包集团进行支持，仅此一项可以节约光华公司财务费用约95万元。

另一方面我们也积极和财务公司探讨其他合作方式，比如协定存款、定期存款、商业承兑汇票开具贴现等方面。随着经济环境的变化，各公司的资金也会越来越紧张，2009年更要深入开展一抓三保的工作，在保现金方面，要求企业支付货款时要适当开具一定比例的商业承兑汇票，这样相应延长付款期限，在一定程度上减少银行贷款，提高企业的现金周转，也能够降低财务费用。财务公司也承诺对印包集团开具的商业承兑汇票给一个合理的贴现率优先办理。

我们相信，集团对降本增效的要求抓住了目前经济运行的关键；降本增效工作是一个持续渐进的过程；在集团领导的带领下，在企业各部门的通力协作下， 2009年度一定会取得优异的工作结果。

财务部降本增效措施