2020年机关办公室工作总结
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2020年机关办公室工作总结
办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室全体成员认真强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。一、主要工作
1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时间，我们的司机都能保证随叫随到；安排的接待工作，总是第一时间保质保量完成，尽量让领导让客人满意；只要基层单位有需要，无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章，有时候需要带合同章去外地，我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此，年初，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必
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须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初，给大家带来了一定不便，但是形成规范后，现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力，年初我们制定了《*******院督办工作制度》，对督办工作进行了具体要求，对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部门，由专人负责催办，截至目前共督办工作19项，已完成15项，其中领导评价14项为“好”，1项为“较好”，没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则，招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息，在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份，我们顶住压力，与****酒厂合作定制了500件内部专供酒，目前已基本用完，即节约了费用又宣传了单位，受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头，涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发，减少了总院和队文件的发放数量，提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发，方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里
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的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个，基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足，大局意识需要进一步提高。2、掌握一线基层情况还不足，下情上达工作需要继续加强。3、司机安全教育需要进一步加强。三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转变作风，深入基层，努力工作。新的一年争取努力做到：第一，努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解，加强对行业发展的了解、学习，对总院的战略规划、实际情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；第三，继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大的工作成绩。
2020年编志办工作总结分阶段汇报一下2020年编志办的工作:
1——4月份是筹备准备阶段：
一、学习了医院1937——1987年院志及其他兄弟医院的院志，起草我院现在要编纂的1987——2020年院志的编写“凡
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例”，即编写的指导思想、应遵循的一般原则和写作体例。结合医院的发展现状，拟定新院志的编写大纲，即前言、后续和篇目章节。3月27日，筹备召开了第一次编志委员会全体会议，阐明了此次编志的背景、重要性和必要性，在讨论的基础上初步明确了基本的工作任务和工作方法、工作路径。
二、主要整理了医院XX——2020年的发文，按我院编志大纲的篇目和章节归类，结合《宝鸡中医》内容，整理出了XX、2020、2020三年详细的大事记。同时归整出了医院XX年以来制定下发的所有规章制度，为编辑制度汇编打基础。宝鸡市卫生志（1990——2020）编写大纲及资料征求提纲下发后，在学习讨论及征求部分意见的基础上，重新修改了我院编志大纲；拟定通知，分解卫生志资料任务，落实责任，提出要求。
5——10月
主要围绕“《宝鸡市卫生志》资料征求提纲”工作，提纲分基本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重点和难点，这一部分用了5——10月六个月时间。按照先重点难点的次序依次是：
5月份是“重点特色专科”：分两部分,“重点中医专科”、“重点西医专科”。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国家级及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸科、消化内科、急诊科、制剂室；市级重点中医专科：康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科；院内中医特色科室：如颈腰病
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科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局命名的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心；另外挂协作单位和验收达标的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”，现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”，妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地”，神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位”，手术室和干部病房都是达标单位，呼吸科icu重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件救治关系密切。
6月份是“名医介绍”（含离退休去世）：分为名中医、名西医两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、名中医为主；名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其他以人物简介为主。
上半年开通编志办博客：
为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开通了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客，可以随时登录、查阅、修改、留言。
7月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”：典型病例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动
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