招生办工作人员岗位职责及分工安排

根据工作需要，现将招生工作人员具体岗位职责及分工安排如下：

一、招生办主任

主持招生办公室全面工作。

二、招生办常务副主任

1.具体负责招生办公室工作，做好与各单位、各部门的协调工作；

2.落实招生政策及录取原则；

3.负责编制普高和单独招生计划，并负责组织实施；

4.负责审定招生宣传方案，并组织实施；

5.负责普高招生录取工作，并与招生考试主管部门做好衔接、沟通工作；

6.协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

7.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

8.负责拟定年度招生工作总结；

9.落实招生课题研究工作。

三、招生科科长

1.办公室日常事务、办公用品申报和领用、差旅报帐、工作加班补助上报、资产管理、印鉴管理工作；

2.协助做好招生计划编制、提出招生计划的调整方案；

3.负责分专业、分省招生计划的核对工作；

4.负责招生录取数据的统计、分析、研究工作，负责招生材料的整理和总结工作；

5.协助做好高等教育统计报表的编制、评建和数据采集工作；

6.港澳台招生和新疆地区定向招生的具体工作；

7.学生报名信息更正审核；

8.招生办会议室的管理。

录取期间工作：

1.录取现场各职能小组协调工作；

2.招生录取现场计算机的借用、维护、归还工作；

3.各省区录取费转账等缴交工作；

4.审核、检查各批次录取、分档结果；

5.招生录取数据汇总、分类、分析发放；

6.港澳台联招、免试生录取。

7.协助做好招生总结

四、招生办主任科员

1.做好对自行放弃入学资格学生的注销上报工作，参与对录取新生的复查；对二级学院上报的未报到学生进行核实、抽查；

2.学校招生办网站的维护和信息发布；

3.招生信息公开工作；

4.组织本科插班生命题、考试考务、评卷、成绩报送、录取及档案移交等工作；

5.招生简章、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作；

6.负责招生方面的接待工作。

录取期间工作：

1.普高外省艺术类、体育类专业的录取工作；

2.入学须知等录取通知书内材料的审核、印制工作；

3.联系中国移动、中国电信、邮局，协调相关工作；

4.录取通知书专业与邮寄信封专业的抽查、核对工作，并完成各批次的报批工作；

5.组织打印录取通知书，做好通知书寄发工作；

6.到教育厅、考试院办理录取审核，打印录取名册。

五、招生办科员

1.新生档案整理、移交；

2.新生录取名册整理、汇总、移交、复印存档；

3.负责招生咨询、招生宣传工作；做好招生宣传广告策划，采取多种有效形式，为学生及家长提供招生咨询答疑服务。

4.招生办微信、微博、QQ平台等媒体的管理、维护和合作网站的信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

5. 做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；收集整理录取信息及相关数据，做好报考指南编制工作；

6.协助做好招生课题研究，课题组成员沟通联络，资料收集、成果汇总及发表；

7.招生工作会议会务组织工作

8.招生办学生工作助理管理和培训工作。

录取期间工作：

1.信访、文秘协调工作；

2.外省普通类各批次的录取工作；

3.省考试院对录取结果的报批工作；

4.各省投档、录取分数、征集志愿情况数据的汇总；

5.协助做好办理录取审核、录取通知书寄发工作。

二0一五年九月

招生办工作人员岗位职责及分工安排