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发布时间:1714291217


(流程管理)前厅部工作流程


散客预订操作步骤操作标准操作步骤
操作标准
铃响三声之内接电话。
使用标准敬语问候客人:“您好,前台。
询问客人需求,如是订房,问清客人是否是酒店协议客户。
接受预订信息认真记录
问清客人的姓名、预订入住日期、数量、天数、房型、联系方式(手机号码
书面预订仔细查看书面文件,包括传真和邮件。查看电脑客房的预订情况。
介绍房间种类和房价、尽量从高到低。询问客人的付费方式。
确认预订信息
复述预订内容:日期、房间种类、房价、数量、姓名、联系方式、付款方式等。
询问客人的抵达情况。
询问其他有关客人的信息
询问客人有无特殊的服务需求。告诉客人预订房间的保留时间。
感谢客人选择本酒店,向客人表示感谢,并道别。填写预定单并输入电脑,在预订单上注明电脑订单号码。
输入预订信息
输入正确的客源类别
根据预订单房型和房间数,在系统中对客房进行预留
少量房型预订,预订时即做分房,并交班;注意事项
当日预订注意刷新电脑房态并查询;未来预订须做“存量查询”

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