办公室职责

发布时间:2020-04-02 13:13:46

办公室职责

一、行政事务:

1、公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。

2、负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作

3、负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作。

4、牵头或负责起草、制定公司的规章制度,审核重要文稿及相关上报材料。

5、跟踪催办部门公司各项管理制度、决议要求、计划任务、年审相关证件的贯彻落实情况。

6、按时考核公司员工及部门的绩效管理工作

7、管理、考核、调度公司的办公用车

8、负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作

9、负责员工的食宿管理工作。

二、人力资源管理

1、负责公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、人事、工作考勤员工招聘和职工培训工作

2、负责公司员工绩效考核的具体工作。(考勤、评议)

三、工作协调

对外协调:负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时,协助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。

对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍的发放、归档管理。协调各部门承办的专项会议(招投标、合同评审等)。协调开发项目中的拆迁工作。

四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作。

2004-2-9

办公室职责

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