生涯人物访谈要点

发布时间:2016-12-17 00:55:59

1、生涯人物访谈是什么?

生涯人物访谈是通过对自己感兴趣的领域的职场人士进行访谈,获得关于该领域行业、职业和公司“内部”信息的职业探索活动。访谈的对象一般是在该领域工作三年以上的职场人士,为防止访谈中的主观影响,应至少访谈两个以上的人士。注意,既要访谈到该领域内成绩卓越者,也要访谈到默默无闻者,才能保证访谈的客观效果,和收集到尽可能多的信息。

 特别需要注意:不要利用生涯人物访谈现场来找工作或开展职业面试,这样不但会使双方感到尴尬,也会使潜在的雇主反感。

 2、生涯人物访谈的目标

生涯人物访谈的目标是收集可以促进你做出明智职业生涯决策的信息。

 3、生涯人物访谈的意义

对处在你感兴趣的行业、领域相应职位的人进行职业生涯的访谈是获得具体职业详细情况最有效的方法之一。

生涯人物访谈可以帮助你:  获得最新的职业信息

                         扩大你的职业人际关系网

                         树立找工作时面试的信心

                         确定你的专业实力和不足

                         从职业要求看自己的实力与不足,从自己看与职业的距离,促成提升自己的行动和澄清自己对职业的认知。 

4、生涯人物访谈的要点

如何找到生涯人物:熟人介绍最好。如果能找到20个亲戚,朋友寻求介绍和帮助,会更容易找到理想的访谈对象。

怎样获得访谈机会:与访谈对象联系时,告诉对方,因为你有一些问题需要获得指教,所以访谈时间至少会有20分钟,要让对方对被占用的时间有心理准备。适当的谈话技巧是被接纳的关键,联系访谈对象时要表达对对方的肯定和对对方在行业/领域内取得的成绩的钦佩;以师弟师妹的身份可以拉近与被访谈对象的距离感,得到对方一些有价值的指导。访谈中,要能表达出你对该行业有一定的了解,可以适当谈谈你搜集到的相关信息,让对方觉得你是真诚求知而不是完全无知或一时兴趣。

 参考话术:“我叫XX,小李说你在这个领域工作,经验非常丰富,我对这个工作非常感兴趣,我知道这是……工作(内容和要求),非常希望将来能够进入这个领域工作,希望先做些了解好做准备,您是前辈,一定可以给我很多指点,不知你有没有时间,我去找你,20分钟就可以,请你一起吃饭,简单跟我谈一下”

 5、生涯人物访谈的准备

在访谈前做好准备是非常重要的,这些准备包括:了解自己,了解自己有助于你深入思考和挖掘访谈的信息。对自己了解得越多,生涯人物访谈时才能切中自己对职业世界的困惑,澄清对该领域的认识,为未来的职业决策做好准备。

 

通过你所能了解到的信息,列出你感兴趣的组织和可访谈的人:

组织:行业领域内,你感兴趣的组织或者有资源可以接触到的组织

访谈对象:业内人士,尤其是在该行业有稳定发展的人;你心仪的那个岗位(职位)的人

访谈人数:2—3位,不要少于两位,这样有助于你收集到尽可能多的信息。

访谈方式:最佳方式——面对面;电话次之;其他方式:邮件;社交媒体。

访谈时间:20—60分钟

 6、生涯人物访谈过程计划与安排

访谈前,打电话或者发邮件与你要访谈的人联系,进行自我介绍并说明联系的意图。把你获得对方联系方式的途径告知对方,让对方感觉到你的真诚和安全度。(电话联系的效果会好一些,但也要先关注到对方接听你的第一个联系电话时的态度,以便调整沟通节奏和方法。)

 获得对方对访谈的允许后,说明访谈中你感兴趣的工作类型、原因以及进行正式访谈时需要占用的对方的时间。如果你要访谈的人不能与你面谈,可问问对方,是否能给出你五分钟的电话访谈时间。如果他依旧很忙,还可请求他介绍一位与他所做工作相似的人。

 如果访谈预约成功,要感谢他能够接受访谈,并进一步确认访谈的日期,时间,地点。如果预约没有成功,表示遗憾,仍然表示感谢。如果得到了其他被推荐人的信息,对推荐人表示感谢。

 7、生涯人物访谈中

根据自身需要,如果需要在访谈过程中做记录,应先征得访谈对象的同意后再做记录。

 生涯人物访谈中可以提问的问题(供参考,在选用其中的问题时,要关注到自己提这个问题的目的是什么?明确每一个问题后的目的有助于你厘清访谈思路。)

问题:

你(您)是怎样决定自己的职业选择的?做了哪些准备?

这个工作要求具备些什么技能?

工作中,你的主要职责是什么?

工作中,哪一些是你很喜欢很乐于去做的?有没有哪一些是你不太愿意去做的,或者如果以选择你会更喜欢做哪一些,而不是哪一些?为什么?

能否描述一下一个典型的工作日是什么样子的?一周呢?

你的工作条件如何?包括时间,环境,着装等?

这个行业的起薪和平均水平是多少?有哪些福利?

你对这个职业的发展前景是怎么看的?

这个行业还与哪些职业和行业紧密相关?什么样的经历(兼职,实践,实习等)能让我离这里更近?

方便推荐我其他的行业人士谈谈吗?

你所在领域的职业生涯发展通道是怎样的?

这个工作,哪部分让你最满意,哪部分最有挑战性?

对于一个即将进入该领域的人,你愿意给出一些建议吗?

 

访谈中必须注意的事项:

一次访谈的问题不宜过多,一般5-10个;

问题要简洁,明确,按照约定时间结束访谈,不可浪费被访谈人的时间。

访谈过程中,对你特别关注的问题,如果没有得到清晰解答,尽量在访谈现场告诉被访谈人,能否再详细说说,比如,能举个例子吗?

不要为了着急完成你准备的所有提问而表现出催促,着急;有时,被访谈人是需要些思考整理后才回答的,所以表现出你的耐心,有助于给访谈对象留出提供更多信息的机会。

访谈过程中,访谈对象可能会反过来问到你的职业兴趣和目标,所以,提前做好准备是有必要的,而你的回答实际上是一次展示自己的机会,切忌当被问到关于你的想法时无以言对地说:其实,我也没想好!

 

8、生涯人物访谈结束后

结束访谈后,不论你对该行业/领域是更加有信心,还是更加的不确定,都请在访谈结束当天以电话或者邮件的方式向被访谈人致谢。

生涯人物访谈要点

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