湖北理工学院
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湖北理工学院数理学院团总支学生会
数理学院团总支学生会编制
二零一三年三月
目录
第一章 团总支学生会简介 第二章 各部门职责与建设 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章
档案建设管理制度 物品管理制度 通知制度 会议制度 财务制度 请假制度 考勤考核制度 奖惩制度
活动组织策划制度附则
数理学院团总支学生会是在校党委领导和校团委及院党总支和院团总支指导下的学生群众组织。坚持全心全意为同学服务的宗旨和自我服务、自我教育、自我管理的原则，培养同学全面发展。
学生会来自同学，贴近同学，服务同学。多年来，学生会在院党总支的关心领导和院团总支的具体指导下，本着“为同学服务”、“把学生会办成同学自己的组织”的指导思想，代表和维护同学的权益和要求，沟通广大同学与学校有关部门的联系，促进学校的教育和管理工作。同时，学生会根据大学生特点，开展多种活动，为广大同学提供展示自我、施展才华的舞台，丰富了同学们的课余文化生活。不断探索学生会工作规律，开拓工作新思路新方向，发展与兄弟院校的友好关系，树立了数理学院在社会上的良好形象。
学生会机构设置如下：主席团、组织部、实践部、新闻部、就业部、学习部、生活部 文艺部、、体育部、女生部、心理健康部，各部团结协作，密切配合，成为一个强有力的集体。
指导老师
主席
副秘书长
副秘书长
副主席
副主席
秘书长
就业部
文艺部 实践部、新闻部 学习部、组织体育部生活部
心理健康部 女生部
附则1：团总支学生会成员名单及联系表。
第一章 各部门职责与建设
一、主席团工作职责
第一条 团总支秘书长、学生会主席统筹团总支学生会工作：规定工作方向、规划工作方针、规范工作方式。
第二条
秘书长、副秘书长分管团总支工作，主席副主席分管学生会工作。第九届团总支学生会分管如下：秘书长周征君分管就业部；副秘书长伍黎明分管实践部和新闻部，副秘书长杨豪分管学习部和组织部；主席方智康分管文艺部；副主席邹雨霞分管和心理健康部和女生部；副主席邵飞分管生活治保部和体育部。
第三条 各主席团成员在以分管部门为工作重点的同时，应当相互协作、相互配合。
二、各部门工作职责 一、组织部
本部门主要负责对本院团干、团员的思想政治教育，积极了解团支部组织建设情况，对团日活动提出详细的计划和安排。具体工作如下：
1、做好团员管理，收缴团费，接转团员关系等工作；
2、积极主动筹备各项团日活动，丰富团会内容，引领大家深入学习团会精神，并写好材料，做好记录；
3、定期召开团支部会议，加强团干、团员之间的相互学习、交流，积极组织团员参加社会实践活动，并定期安排团干培训；
4、鼓励更多的优秀团员向党组织靠拢，并负责入团积极分子的培养教育和发展新团员的工作；
5、安排同外系的联谊活动；
6、掌握团员中的先进事迹以及存在问题，做好表彰，批评或处分以及推优工作。 7、积极组织团员学习党组织和校团委的新时期路线和决议精神。 8、积极配合其他部门完成工作。
9、严格对各个学生干部在思想、工作、学习上等进行考核，并记录在案。 二、新闻部
本部门要时刻关注学院的中心工作，积极宣传学院各项活动和各阶段团总支的工作重点，让全院师生了解学院最新动态。要紧跟学院团总支学生会的各项大型活动，积极在院、校、市各媒体上积极报道我院团总支学生分会相关活动，做好网络通讯和宣传工作。具体工作如下：
1、提出院团总支的学期宣传计划、意见和安排；
2、指导各支部的板报、海报设计制作；负责系内各类活动的标语、横幅、海报、舞台的设计制作工作，并注重丰富宣传形式、内容，注重对外宣传，
3、加强与其他学院宣传部的工作经验交流，不断提高宣传水平，争取良好的宣传（板报、宣传稿）评比成绩，在校文化艺术节中使我系风貌得到更大限度的展现；
4、布置的各种活动场地，管理好系里有宣传工具和用品。
5、认真完成校团委交给的宣传任务，定期召开宣传部会议，布置宣传工作； 6、大力配合编辑部等各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作；
7、负责编辑出版院报及院团学工作简报；
8、负责学院各项活动的相片采集、相关报道以及学院获得的各种奖励。 9、促进本院同外院的各种文学协会、校记者团之间的沟通与联系；
10、定期组织征文征稿活动，提高本系同学的写作能力，发掘培养有用之才； 11、大力配合宣传部，实践部等各部门做好宣传工作。 三、实践部
本部门主要负责院学生课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，组织和引导大家走向社会，参与各种社会实践活动，提高社会实践能力，具体工作如下：
1、积极开展一系列校内校外实践活动，细化实践主题，丰富活动内容，尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合。
2、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。强化全院志愿者服务工作，把志愿者服务打造成数理学院特色活动。在志愿者服务上，大力的宣传，倡议。 3、深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。
4、与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造实践可能； 5、协助校团委、学生会各部门开展社会实践工作； 6、积极配合其他部门完成工作。 四、就业部
本部门主要协助书记、辅导员以及学生会团总支做好协调管理工作，具体工作如下： 1、协助辅导员制定工作计划，并督促各部门执行；
2、协调各部门工作，积极帮助各部门解决遇到的困难，保证各部门工作正常运转； 3、管理院团总支学生会各种文件，并做好文件存档工作； 4、召集院团总支学生会工作会议，做好会议记录；
5、对院团总支学生会各种宣传海报和标语进行监督，保证其宣传内容无误。 六、学习部
本部门应当引导全院学生树立正确的学习观、培养良好的学习态度、明确坚定的学习目标，同时还应该进一步加强学院的学风建设。具体工作如下：
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会； 2、开展各类专业技能竞赛；
3、负责各学期奖学金的评定工作。
4、负责搜集、确认英语、计算机过级率，考试及格率和考研率等情况； 5、收集和了解同学们对教学的意见和要求，并及时向教学秘书反映； 6、做好学生早晚自习出勤情况的检查和记载，认真记录好数据，并作为年终评比数据。 7、配合其他部门完成工作 七、文艺部
本部门应当丰富和组织全院同学的文化生活和文艺类活动， 