外审首次会议发言稿
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外审首次会议发言稿
首次会议内容各位领导:大家好
(一)、根据公司的计划,将于__月__日至__月__日用__天、共__天的时间对公司依据ISO900__标准所建立的质量管理体系进行内部审核。
(二)、介绍审核组人员:A:某某,担任本次组长;B某某,组员;C某某,组员。
(三)、介绍审核的目的、依据、范围及方法
(1)、审核目的:确认公司质量管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方的监督审核。
(2)、审核依据:ISO900__标准;质量管理体系文件;客户要求(包括合同中的要求及其他书面和口头要求)等。
(3)、审核范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
(4)、审核方法:a.具体的审核方法包括:▲与被审核部门、岗位人员交谈▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程▲查阅相关的文件资料和记录▲对已完成质量活动的验证b.本次审核操去抽样的方法▲样本包括:人员、设备、产品、文件资料及有关记录等;▲
审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
(5)、需要说明的是审核审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能谅解并接受。
(四)、介绍审核计划并确认
(1)、确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请现在提出来
(2)、希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。(五)、介绍有关审核活动的相关规定
(1)、关于不符合项▲不符合项的分类——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致质量体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体
系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。▲不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)。
(十)、请被审核方介绍主要部门负责人,并征询对上述介绍是否还有不明确而需进一步澄清的问题。末次会议
(一)、感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按计划的安排如期进行并顺利完成。(二)、