外审首次会议发言稿

发布时间:

外审首次会议发言稿

首次会议内容各位领导:大家好
(一)根据公司的计划,将于____日至____日用__天、共__天的时间对公司依据ISO900__标准所建立的质量管理体系进行内部审核。
(二)介绍审核组人员A:某某,担任本次组长;B某某,组员;C某某,组员。
(三)介绍审核的目的、依据、范围及方法
1审核目的:确认公司质量管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方的监督审核。
2审核依据:ISO900__标准;质量管理体系文件;客户要求(包括合同中的要求及其他书面和口头要求)等。
3审核范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
4审核方法:a.具体的审核方法包括:与被审核部门、岗位人员交谈观察被审核部门、岗位人员的作业过程查阅相关的文件资料和记录对已完成质量活动的验证b.本次审核操去抽样的方法样本包括:人员、设备、产品、文件资料及有关记录等;

审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
5需要说明的是审核审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能谅解并接受。
(四)介绍审核计划并确认
1确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请现在提出来
2希望各被审核部门妥善安排好工作,保证审核的顺利进行。(五)、介绍有关审核活动的相关规定
1关于不符合项不符合项的分类——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致质量体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。——一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致质量体

系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。不符合项的形成:将在总结会前以书面的方式形成不符合项报告。明确不符合项确认人员(管理代表、还是部门负责人或陪同人员)
(十)、请被审核方介绍主要部门负责人,并征询对上述介绍是否还有不明确而需进一步澄清的问题。末次会议
(一)感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按计划的安排如期进行并顺利完成。(二)重申审核目的、依据,通报经界定确认后的审核范围,简要回顾审核的方法。
(三)重申审核是抽样调查活动
1、通过对公司质量体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对与ISO900标准的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实;
2我们在__天的审核过程中,发现绝大多数的样本符合规定的要求,但同时也发现有一些不符合之处。但应明确,发现不符合项较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题;而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或没有不符合项。因为:有些部门在质量体系审核中承担的职能较多,而

有些部门在质量体系审核中承担的职能较少;审核过程中在涉及体系要素较多的部门抽取的样本较多,而在涉及体系要素较少的部门抽取的样本较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一部改进,完善质量体系的契机,而不是追究某些部门或人员的依据。
(四)肯定被审核方在管理工作上的成绩(五)、报告不符合项及对体系运行情况的评价
1审核组长宣读不符合项及其性质;
2说明除上述不符合项,被审核方目前的质量体系中仍可能存在着其它不符合。
3征询被审核方对不符合项报告及对体系运行情况评价的意见。
4给出整改期限(六)、领导发言
(文章三)2xx外审首次会议致会词外审首次会议致会词外审组成员及各位同事:大家早上好!首先欢迎外审组成员在百忙之中抽出时间来到我们公司ISO9001:2xx版质量管理体系进行第一次监审审核,我谨代表xx公司表示热烈的欢迎!xx公司步入气泵及塑胶玩

具行业已达6年之久,公司为了保证产品质量,提高竞争力,为顾客提供符合要求的产品,我们建立了质量管理体系。经过近一年的运行2次的内部审核认为,公司建立的质量管理体系符合ISO9001:2xx标准要求。因此,今天特别邀请了xx公司外审组成员对我司建立的ISO90012xx版质量管理体系进行第一次监审审核。我们管理层从前面两次的内审、管理评审和各部门的运作情况看到,公司建立的质量管理体系在一定程度上促使了各部门更加有条理地展开工作,同时也促进了公司产品质量和服务水平的提高,大家对体系的认同感大大加深,表达了一致的好评。但是,我们也认识到,公司刚导入ISO9001:2xx版质量管理体系才一年之久,在管理方面还有很多地方要完善,也希望审核组在审核过程中能就我司的实际情况提出一些改善性的建议。这次审核工作,我们将根据审核组的审核计划,全力配合。希望通过这次外审,进一步地完善公司的质量管理体系,做到以评促建,以审促进。最后预祝本次审核工作圆满成功!谢谢大家!管理者代表/xx

外审首次会议发言稿

相关推荐