应用文写作习题及答案

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模拟试卷(1
参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中兼用的表达方式是______

A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述

答:C

1.02 抄送机关指______

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答:C

1.03 成文日期通常是指______

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

答:D


1.04 文件处理的中心环节是____工作。

A.批办 B.批办 C.承办 D.注办

答:C

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______

A.批办 B.催办 C.查办 D.注办

答:B

1.06 下面公文中,属于下行文的是______

A.请示 B. C.决定 D.报告

答:C

1.07 正确的发文处理程序是______

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答:D

1.08 附件具有____

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

答:A

1.09 能够以公告形式发布的是______


A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

答:A

1.10 公文正文中的导语用来______

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

答:B

1.11 不需标注密级的公文有______

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书

答:D

1.12 下列公文用语没有语病的是________

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:A

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______

A.春江饭店 B.春江饭店人事部


C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

答:A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______

.成文日期 .结构层次部分序数

.具有修辞色彩的语句 .表示结论性的数字

答:D

1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

答:A

1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______

A.方案 B.规划 C.安排 D.设想

答:D

1.17 公文用纸采用____型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16

答:B

1.18 发文机关应当使用______

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称


D.发文机关的全称或简称

答:B

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______

A. B.决定 C.通知 D.公告

答:A

1.20 传达重要精神或者情况,使用______

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

答:D

1.21 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。

A.发出请示 B.接到批复

C.请示或批复任选 D.各自

答:B

1.22 答复下级机关的请示事项,使用______

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

答:B

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

答:A

1.24 急件处理的时限为______

A.不得超过三天 B.不得超过两天

C.不得超过四天 D.原则上随到随办

答:A


1.25 撰写批复,开头应写明_____

A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题

答:D

1.26 不需标注紧急程度的公文有______

A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件

答:D

1.27 签发,是______

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

答:A

1.28 办毕文书的处置方式,不应是________

A.交给部门领导 B.立卷归档、移交

C.清退、暂存 D.销毁

答:A

1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

答:B

1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______ A.××××××单位


B.××单位小礼堂 C.××××××单位小礼堂 D.××××××单位×号楼四楼小礼堂

答:B

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。

A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发

答:BCDE

2.02 计划的根本特点是________

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性

D.格式规范性 E.制定权威性

答:ABC

2.03 决定(文种)用于______

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

答:BDE

2.04 发文字号应当包括机关代字和______



A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

答:AB

2.05 签发人标识用于____________文种。

A.请示 B.报告 C.意见 D.通报 E.决定

答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2,8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在公司后加关于

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在公司后加关于;删除报告

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:公司后加关于通知改为通报将介词删去,移动开除一词到的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将关于前置于发文单位之后;删除介词。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定 四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。20分)

4.00






因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

20006

答:文稿错误之处有:

(1文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须一文一事,而文中有两件事情。

(3尾语啰嗦:此致敬礼由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4文件内容不恰当:购买轿车,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。人员编制问题,应届时再办。

修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000××

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函



地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

○○○××

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”并加以说明。12分)

5.00 ××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: _______________________________________


B: 案卷题名 ___________________

答:A: (A (A (A (A (A

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。



模拟试卷(2

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内

1.01 公文中一般不采用的表达方式是______

A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

答:D

1.02 向下级机关的重要行文,应抄送______

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

答:A

1.03 公文格式中,属于主体部分的是______


A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

答:B

1.04 承办是指______

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

答:C

1.05 最有效的催办方式是______

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办

答:C

1.06 向不相隶属机关发文,属于______

A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文

答:B

1.07 发文字号指的是______

A.代字

B.文件年号


C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、年度的发文序号

答:D

1.08 写请示必须______

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

答:B

1.09 判定文件主送机关的依据是______

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关

答:B

1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字

答:C

1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______


A.当年12月份 B.次年1月份

C.次年2月份 D.次年6月份

答:D

1.12 不含歧义的公文用语是______

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

答:B

1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

答:C

1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______

A.第一层为“一、,第二层为“(,第三层为“1.,第四层为“(1

B.第一层为“一”,第二层为“一、,第三层为“(,第四层为“1

C.第一层为“(,第二层为“一、,第三层为“(1,第四层为“1.

D.第一层为“一、,第二层为“1.,第三层为“(1,第四层为“I

答:A

1.15 函的重要功能之一是______


A.商洽工作 B.记载情况

C.反映情况 D.传达重要精神

答:A

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______

A.普遍调查 B.典型调查

C.抽样调查 D.实地观察

答:C

1.17 布告用纸采用______

A.A3 B.A4

C.B5 D.根据实际需要的大小来决定

答:D

1.18 发文机关指______

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关

答:A

1.19 卷内文件目录不包括的项目是______

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间


答:D

1.20“公告”根据《办法》适用于______

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答:A

1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表 B.卷内备考表

C.卷内文件目录 D.案卷目录

答:B

1.22“意见”根据《办法》适用于______

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答:B

1.23 拟办是指______

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要


答:A

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.以上所请,妥否?请批复。

答:D

1.25 下面的批复开头最不恰当的是______

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

答:D

1.26 合同的非主要条款是______

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答:D

1.27 签发人标识用于______

A.所有的公文 B.上行文

C.平行文 D.下行文


答:B

1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。

A.15 B.10 C.5 D.3

答:A

1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______

A.贵单位

B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”

C.你单位

D.该单位

答:B

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______

A.通知 B.通报 C.决定 D.通告

答:D

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分

2.01 公文的紧急程度分为______

A.特急 B.急件

C.火急 D.加急

E.平件

答:AB


2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____

A.拟稿 B.会商

C.核稿 D.签发

E.注发

答:ABCD

2.03 不能作为批复结束语的是______

A.上述批复如无不妥,请参照执行

B.上述批复如有不妥,请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报

答:ABD

2.04 下列文种必然属于上行文的是______

A.命令 B.通知

C.请示 D.报告

E.通报

答:CD

2.05 写主送机关应当标明________________

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓


E.本单位言谈中的简称

答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2,8

3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知




各厂矿、工厂:



总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”

⑤标点多处错误。



××市工业总公司文件



公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

…………

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20

5.00 要求:



1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日 附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函



××大学化学系:

贵系125日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日



模拟试卷(3

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____

A.决定 B.通知 C.命令 D.公告

答:D

1.02“请示”的抄送机关不能是______

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关



C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答:C

1.03 联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

答:B

1.04 收文处理的中心环节是____

A.批办 B.签发

C.查办 D.承办

答:D

1.05 撰写请示,要求______

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

答:A

1.06 行文规则指______

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则



C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

答:B

1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是______

A.发文字号 B.成文日期

C.签署 D.文件标题

答:A

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导

答:A

1.09 主送机关指_____

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答:B

1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____

A.通告 B.通报

C.通知 D.决定



答:B

1.11 盖印章时,应做到_____

A.上压正文,下不压成文日期

B.既压正文,又压成文日期

C.上不压正文,下压成文日期

D.上不压正文,下不压成文日期

答:C

1.12 下列公文用语含歧义的是______

A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校

B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后,请迅即办理。

D.你单位×字〔20011号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下

答:B

1.13 下列不属于行政公文特点的是____

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则

答:D

1.14 注发,指_____

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求



C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

答:B

1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____

A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

答:D

1.16 核签是指______

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发

答:D

1.17 公文用纸采用的尺寸是____

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答:B

1.18 发文字号中的“年度”需要______

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来



D.用方括号括起来

答:B

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录

答:A

1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____

A.公告 B.通告

C.决定 D.命令

答:C

1.21 立卷之前,通常应______

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

答:A

1.22 联合行文的作者,应为______

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

答:B


1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____

A. B.决定

C.通知 D.公告

答:A

1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知

答:A

1.25 撰写批复的意见,不能_____

A.有问必答 B.态度明确

C.意见可行 D.泛泛而谈

答:D

1.26 公文正文一律采用______

A.3号宋体字 B.3号仿宋体字

C.4号宋体字 D.5号宋体字

答:B

1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循______

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则



D.规范签发的原则

答:B

1.28 签署是指____

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

答:B

1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____

A.本单位 B.本人 C. D.

答:C

1.30“工作总结”的根本任务是_____

A.态度实事求是,总结成绩和问题

B.关键是找出问题,以利解决问题

C.找出工作规律,把工作推向前进

D.总结成绩,介绍经验

答:C

二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 清退工作的意义在于____


A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件,便于立卷归档

D.通过对文书清退分流,提高其运转速度

E.退回错误来文,避免工作失误

答:ABD

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____

A.请示 B.报告

C.公函 D.通知

E.通报

答:ABDE

2.03 不能作为请示结束语的是______

A.上述要求如无不妥,请予批复

B.上述要求妥否,请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复,谨致谢忱

答:CDE

2.04 应当标明文件份数序号的公文是______

A.绝密文件 B.机密文件

C.秘密文件 D.一般文件

E.紧急文件


答:AB

2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。

A.法规名称 B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

答:AB

三、修改下列文件标题(每小题2,8分)

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”“期间严重”“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。20分)


4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2 内容应当符合报送报告的特点。

(3•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”

全文修改如下:




×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。




参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4

参考答案

一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 报告适用于_______

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

答:A

1.02 不宜抄送给下级的文件是____

A.报告 B.请示 C.通报 D.通知


答:B

1.03 文件的成文日期,指_______

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

答:A

1.04 承办,指_______

A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见

答:A

1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

答:A

1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__

A.直接行文 B.多级行文

C.逐级行文 D. 越级行文


答:C

1.07 正确的收文处理程序是_______

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办

D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办

答:A

1.08 引用公文应当____

A.先引发文字号,后引文件标题

B.先引文件标题,后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号

答:B

1.09 主送机关不能是_______

A.受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关

答:C

1.10 文件的副本不是_______

A.正本的复份文件

B.供抄送、传阅和存档的文本


C.与正本格式不同的文本

D.用于与定稿一起存档的文本

答:C

1.11 主题词指________

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组

D.标识公文的规范化名词或词组

答:B

1.12 下列公文用语没有语病的是_______

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行

答:B

1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______

A.达远公司的法人代表

B.达远公司张总经理

C.办公室主任杨主任

D.法定作者 达远公司

答:D

1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______


A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答:A

1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______

A.请示 B.报告 C. D.批复

答:C

1.16 递送报告适用于_______

A.向上级提出工作建议或意见

B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况

D.交送文件、物件

答:D

1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________

A.A4140mm×203mm

B.A4(210mm×297mm

C.A4176mm×250mm

D.A4(184mm×260mm

答:B

1.18 发文机关代字指____

A.发文机关名称的号码


B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

答:B

1.19 卷内备考表内容有______

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

答:A

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________

A.公告 B.通告

C.通知 D.通报

答:C

1.21 答复上级机关的询问,使用_______

A.通报 B.请示

C.报告 D.意见

答:C

1.22 传达会议情况,使用_______

A.通知 B.通报

C.会议记录 D.会议纪要

答:D


1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______

A.主办机关的

B.所有机关的

C.至少两个机关的

D.根据情况临时规定的

答:A

1.24 不需要批办的收文是指_______

A.无既定办理方案的业务性公文

B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文

答:B

1.25 收到请示,应当_______

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复

答:C

1.26 规章制度的总则,一般要撰写________

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款


D.制度概况和生效时间

答:A

1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______

A.向外发出的正式文本

B.向外发出的修订本

C.留存在本机关的定稿

D.本机关备查的存本

答:A

1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______

A.正式公文贯彻执行

B.副本存档备查

C.存本立卷归档

D.资料供学习参考

答:A

1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。

A.你单位 B.贵单位

C.该单位 D.你们单位

答:A

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________

A.决定 B.通知

C.通报 D.通告

答:C


二、多项选择题(每小题2分,共10分。在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答:ABCE

2.02 收文办理包括的环节有_______

A.拟办 B.批办

C.承办 D.注办

E.催办

答:ABCDE

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组

卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

答:ACDE

2.04 函的主送机关适用的范围包括_______

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关



D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

答:ABC

2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_______

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

答:ACDE

三、修改下列公文用语(每小题2,8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。




四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分) 4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权
限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。


凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话:××××××

邮政编码:××××××

联系人:××× ×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷(5

参考答案

一、单项选择题:(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 转发与批转公文时用_____

A.通报 B.通知

C.公函 D.批复

答:B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求 B.目的

C.意见 D.计划

答:A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____


A. ×省教育厅

C. 中共×县委

B. ×县人民政府

D. ×县财政局

答:B

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____

A.批复 B.请示

C.公函 D.议案

答:C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____

A. 京海县教育局

C. 中共京海县委组织部

B. ××省人民政府人事厅综合处

D. 京海县人民政府

答:D

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___

A. 直接行文 B.多级行文

C.逐级行文 D. 越级行文

答:A

1.07 “意见”这一文种适用于_____

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法


C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见

答:B

1.08 版记中的“印发机关”指_____

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

答:B

1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是_____

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

答:D

1.10 清退指将办完清理出的文书_____

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

答:A

1.11 注办,指_____


应用文写作习题及答案

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