各用人单位：

　　根据《劳动保障监察条例》（国务院第号令）和《江苏省劳动保障书面审查实施办法》（苏劳社察号）规定，决定自年月日至月日，在全市范围内开展用人单位年度劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下：

　　一、书面审查的范围

　　本市范围内已经办理劳动保障登记并领取《劳动和社会保障证》的各类用人单位。

　　二、书面审查的内容

　　书面审查内容包括：用人单位制定内部劳动保障规章制度、与劳动者订立劳动合同、遵守禁止使用童工规定、遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定、遵守工作时间和休息休假规定、支付劳动者工资和执行最低工资标准、参加社会保险和缴纳社会保险费等情况。

　　三、书面审查的步骤

　　（一）领取资料。用人单位可登陆南京市人力资源和社会保障局网站（网址：），下载《南京市劳动和社会保障书面审查报告书》、《用人单位职工名册》等相关资料，也可到本市各级劳动保障监察机构或附近的人力资源和社会保障所、站领取相关资料。书面审查期间，我市劳动保障监察机构将在全市开展送法上门服务活动，通过人力资源和社会保障所、站，向用人单位免费发送内容包括《劳动保障法律法规选编》及相关书面审查资料的光盘，用人单位可通过光盘复制打印《南京市劳动和社会保障书面审查报告书》及相关书面审查表格。

　　（二）自查自纠。用人单位对照劳动保障法律法规和规章，对本单位内部规章制度、劳动合同、工资分配、社会保险以及执行最低工资标准、工作时间和休息休假等情况进行自查，发现问题，主动纠正，将自查自纠情况如实填写在《南京市劳动和社会保障书面审查报告书》用人单位遵守劳动保障法律法规自评栏内，并按规定时间报送相关资料。

　　（三）报送资料。用人单位接受劳动保障监察机构书面审查时，必须提供以下资料：

　　、年月份职工名册、工资表、考勤记录；

　　、能反映年月份工资支付情况的财务记账凭证；

　　、年度所得税纳税报表及附表；

　　、《劳动和社会保障证》副本；

　　、《南京市劳动和社会保障书面审查报告书》一式两份；

　　、用人单位使用劳务派遣工的，应提供有关劳务派遣协议及年月份劳务派遣职工名册、工资表、考勤记录；用人单位使用实习生的，应提供与实习生所在学校签订的实习协议、实习生名单和学生证复印件；

　　、劳动派遣公司应提供年月底用工单位及派遣职工名册。

　　（四）书面审查。用人单位携相关书面资料，于年月日前，到登记发放《劳动和社会保障证》的劳动保障监察机构接受书面审查。各级劳动保障监察机构按照管辖目录，分别对用人单位报送的书面资料进行审查，对存在违法违规行为的，督促并帮助其进行整改，逾期不整改的，将依法予以查处。

　　四、其他事项

　　（一）年第四季度办理劳动保障登记、领取《劳动和社会保障证》的用人单位不参加年度书面审查。

　　（二）尚未领取《劳动和社会保障证》和《社会保险登记证》的用人单位，应当按规定携《营业执照》（法人登记证）、《地税登记证》、《组织机构代码证》原件及复印件等相关资料，到注册地的人力资源和社会保障部门进行登记，领取《劳动和社会保障证》及《社会保险登记证》，逾期不办的，将依照国家有关规定予以处罚。

　　（三）用人单位不按规定进行劳动保障年度书面审查或弄虚作假、不如实报送书面审查资料的，人力资源和社会保障部门将依据《劳动保障监察条例》第三十条的规定对用人单位处以元以上元以下的罚款。

　　（四）江宁区、浦口区、六合区、溧水县、高淳县管辖的用人单位年度劳动保障书面审查工作，由其所属劳动保障监察机构参照本通知执行。

　　用人单位在书面审查中遇到具体问题，可拨打咨询电话或相关劳动保障监察机构电话进行咨询。

　　附件：南京市劳动和社会保障书面审查报告书

南京市劳动和社会保障

书面审查报告书

（2011年度）

单位名称（盖章）

注 册 地 址

行 政 区 划 区(县) 街道 社区

生产经营地址

行 政 区 划 区(县) 街道 社区

联 系 人 联系电话：

南京市人力资源和社会保障局印制

南京市劳动和社会保障书面审查报告书及通知