文秘工作的特点

发布时间:2018-07-02 02:33:19

文秘工作的特点1.辅助性2从属性3服务性4综合性5灵活性。文秘人员的能力1口头表达能力2书面表达3办事4应变5心理调适6洞察。文秘人员职业道德要求:1忠于职守,爱岗敬业2严守机密,求真务实3恪守信用,严谨细致4甘当助手,任劳任怨5富有主动性和创新意识。值班工作的任务1承接上级任务2负责电话应对3接待来访人员4掌握领导行踪5承办临时事项6确保机关安全7编写值班材料。值班工作制度:1岗位责任2请示报告3交接班4保密5安全防范。印章刻制,颁发,使用,保管的要求:

领导日程安排的落实和OA管理:

领导交办事项的办理要求:1.积极主动,千方百计2.既要符合要求,又要灵活变通3.件件有着落,事事有回音。机要文件打印要求1打字.经过领导签发的机要文件送到微机室,指定专人打字和校对。打好后需要存查的则输入电脑储存,不需要存查的则删除。然后将打好的文件送交文印室。一般说,机要文件的打字人员应与一般打字员分开,防止泄密,要求打字人员的政治素质更高些。2付印。文印室接受机要文件也要登记,并注明付印时间和份数,规定专人承印,与一般文件,资料分开,对印后的腊纸和废文件要当场销毁,防止散失,泄露机密。对印数很多的机要文件,则送专门的或指定的印刷厂承印, 在保密间由专人排版。送印人,承印人,印刷时间和份数,都要有登记与签名盖章,以示负责,机要部门要派机要人员到车间监印,保证不失密和泄密。机关保卫工作的范围和重点1文件资料和机要室2机关的档案室,馆,库。3章印保管室4会议室5办公设备6物库,油库,车库7武器弹药8水,电,煤气,消防,通讯(包括内部电话总机)等系统。危急事件的处理程序和方法:1现场保护和报告2调查和判断3预测和监控4处理和重建。信息获取的1范围,2渠道,3方法:1:上级信息,内部信息,社会信息,同业信息,历史信息,国际信息。2信息网络渠道,文书渠道,书刊渠道,调查渠道,会议渠道,信访渠道,科研渠道,档案渠道。3网络查询法,文字阅读法,收看收听法,会议记录法,相互交流法,专题调查法,随时观察法,索取求购法。信息加工的方法:归纳法,浓缩法,纵深法,扩充法,对比法,转换法,图表法,剪接法信息简报的编写1标题醒目2主题集中3内容新鲜4结构简单5篇幅简短6语言简洁。信息提供的对象:1为本级领导提供2为上级领导提供信息3为下级机关和基层单位提供信息。信息提供的方式:1简报递送2电报3传真4网络5电话报送6音像制品递送。信息工作的主要制度:1信息专报制度2信息报送数量定额制度3紧急信息报送制度4信息稿件送审制度5信息采用通报制度6信息专题分析制度7信息业务培训制度8信息工作奖惩制度。信息存储的方式1计算机储存2信息简报3多媒体4信息资料5缩微胶片。

调研工作的概念:文秘人员为有效辅助领导活动而开展的调查研究业务,它是调查研究在文秘活动中的体现。文秘人员的调研原则:1重点调研和面上调研相结合2定性调研和定量调研相结合3直接调研和间接调研相结合4信息与调研相结合。选题的原则1针对性2创新性3可行性。调查的方式,方法:(1全面,重点,典型,抽样2个别交谈法,开会调查法,现场观察法,问卷调查法,文献调查法,统计,专家)。研究的方法1比较2类比3分析4综合。会议工作的概念:是指文秘机构对会议的筹备,组织和保障工作。会议准备期间文秘人员主要有哪些工作1制定会议预案2组建会议机构3发送会议通知4准备会议文件5布置会场6人员编组7制作会议证件8安排食宿和车辆9会前检查10接站与报到。会议召开期间文秘人员主要有哪些工作1会场签到2会间调度3会议设备的操作与维护4会议记录5会议简报6会议选举7会议总结8后勤保障。会议准备结束后,文秘人员主要有哪些工作1印发会议纪要2清理会议文件3组织代表离会4搞好宣传报道5会议工作总结6会后催办工作。接待工作的一般程序1迎接及安排来宾生活2看望及商定活动日程3礼仪性会见与宴请4按日程开展活动5送别6小结。随从工作的类型和特点:(1调查研究型,检查考核型,处理问题型,看望慰问型,商务谈判型,参加会议型。2流动性在,时限性强,环境复杂,情况多变,工作要求高。出差途中文秘人员的工作1周秘安排领导活动2热情接待来访人员3认真做好各种记录4及时上传下达5起草文字材料6做好通联工作。

出差结束后,文秘人员的工作安排返程交通2处理出差资料3抓紧有关问题的落实4清理经济账目。通话的程序和要求:各种意外电话的处理:文秘人员寄发邮件的程序和要求:文秘人员接收邮件的程序和要求:文秘人员如何讲究保密艺术:如何做好文书保密工作:什么是公文处理工作:公文处理的基本任务:什么是公文办理程序:公文登记的具体范围:缮印公文的注意事项:公文用印的注意事项:什么是归档文件整理工作:公文整理(立卷)的范围:归档文件整理工作的步骤:应用文的特征:应用文文本的构成要素:如何选定应用文写作文种:如何运用恰当的表达方式写应用文:行政公文的格式:通知的格式,拟写:通报的拟写:报告的拟写:计划的拟写:总结和述职报告的拟写:行政法的概念:行政文体的概念:我国行政机关体系:行政行为的概念和特征:具体行政行为的概念:行政程序法的概念:行政复议的概念:行政诉讼的含义:行政诉讼的受案范围:行政违法的含义:行政赔偿的含义:

文秘工作的特点

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