绩效考核与有效激励

发布时间:2018-08-23 21:16:45

因此除了绩效考核结果与薪酬挂钩外,还有以下有效激励方式:

一、物质激励(除薪酬以外)。与员工的年终奖挂钩;与股权激励挂钩,比如GE公司兑现突出的员工给予股票期权,该公司有近3万人获得期票期权,占到公司总人数的三分之一。推出员工持股计划极大地调到了员工的积极性,增强了员工对企业的忠诚度。华为的成功也与股权激励有较大关系。案例中公司作为成长中的企业如果舍得将股权分给将关键人物,发展必然加快。ƒ奖励健身卡、购物券、电影票、游泳劵等。

二、晋升调薪激励。绩效结果好的员工拥有更大的加薪幅度和更多的晋升机会。

三、培训激励。绩效考核结果优秀的员工可获得外出培训或深造的机会。为绩效优良的员工制定符合个人特点的职业生涯规划。

四、精神激励。舆论奖励。通过制造舆论对员工进行精神层面的激励,主要方式包括文件通报、报刊宣传、会议表扬以及墙报、广播、网络等媒介宣传。民主奖励。员工参与管理的程度越高,越能调动他们的工作积极性。比如绩效好的员工做一个月值班部长(主任)、值班班长或值班店长等。一方面锻炼了他们的管理能力,另外下属通过参与管理和决策的机会,增强了当家作主的自豪感。ƒ旅游奖励。比如连续3个季度绩效评优的员工,可奖励为期N天的年度旅游1次。④荣誉奖励。比如授予“公司年度绩效之星”或推选参加政府或社会的一些荣誉评选。⑤奖励心理咨询的机会。

五、福利激励。①假期奖励。比如绩效年度为优的员工可增加年休假天数。享受更多弹性工作时间。

六、奇葩激励。绩优员工奖励可带宠物上班或可带耳机听音乐工作。奖励迟到劵,可抵扣上班迟到的处罚。ƒ奖励与公司高管或女神共进午餐的机会。④奖励按摩体验。如某IT公司为缓解任劳任怨的”工程狮“和”程序猿“的工作压力,请来了著名AV女优为他们按摩,弄得他们鼻血直流。

以上这些都是正激励,与正激励相对应的是负激励。比如对绩效差的员工给予换岗、降薪、辞退、扣奖金、批评等做法。笔者前面提到的提供培训、设计职业生涯规划的做法,对于绩效不佳的员工可能更需要。正是由于他们绩效不佳需要提升,培训和辅导才更显价值。在绩效结果运用的时候,笔者也建议一定是要以正激励为主,负激励为辅。关于有效激励的方式,还有很多很多。HR作为管理者要开动脑筋,积极去想办法想对策。尽量让公司花最少的钱,创造最佳的激励效果。

绩效管理的核心是提高组织和员工绩效,而非简单地发奖金、扣奖金。所以在推动绩效管理的过程中,HR的精力应更多放在:让企业文化、价值观与绩效管理更加紧密的结合。针对不同的员工类型,设计不同的绩效考核模式。ƒ绩效沟通与人才发展,促进绩效考核过程中的持续反馈。④使用最新的技术进行绩效考核。⑤培养一线管理者,使他们成为更好的员工教练和导师。

OKRsObjectives & Key Results,目标与关键结果) 是一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践 与工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践。同时, OKRs还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 好,官方的概念说完,我来直白的描述给你们听,OKR是一种目标管理工具,是战略管理工具,只是在某些时候被用于绩效管理,别不懂装懂的说什么OKR就是绩效考核工具。

     我们来聊聊OKR的前世今生,OKRs 的创立者是英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫,好多大型互联网公司,比如google,比如甲骨文、英特尔、摩托罗拉都在用,BUT最初是英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫在他的书《格鲁夫给经理人的第一课》中提出OKR这个概念。他这样解释自己为何成功创造出了OKRs 1. 我要去哪里?答案就是目标(objective)。 2. 我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果(key results)。

      SO,此处石榴姐想纠正好多人对OKR的误解,首先,这不是一个纯的绩效考核工具,OKR甚至与你的绩效工资是可以没有关系的【注:有关系或者没关系都可以,只是在看设计的时候会不会与KPI结合起来】。但是OKR是一个与MBO一样,有着SMART原则的目标管理工具,如果说KPI是企业告诉员工“你们必须达到这个标准和结果才达到”,那么OKR在进行了固化以后就应该是员工自己能明白“我可以按这个关键结果事件去做就可以实现目标”。

一、OKR合适什么样的企业

大多数情况下,OKR合适:

1、创业企业:战略目标并不清晰、需要不停的探索来确认企业的战略,在这个基础之上,拿OKR来做为绩效考核方法是有帮助的。

2、高科技企业:员工素质与能力均很高,个人自我管理能力强,企业发展方向也一直在调整状态,比如现在的互联网企业等;因为这群人只需要制订出O,并d t助他们寻找KR后,他们在工作中会很自觉的进行KR的调整与修订。

3、创新企业:组织结构扁平化,需要提高基础员工的决策与自主能力。

那么,题主你的企业也算是创新企业吧?如果是,也满足绩效文化,那么是可以拿OKR来执行的。

在美国,一般是这些公司会用OKR

二、在说OKR如何运用之前,必须要了解 OKRKPI的区别

OKR如果用于绩效管理被称为“OKR敏捷绩效管理”

    为何说叫“敏捷绩效管理”?是因为OKRKPI不一样,KR是每个季度都在变化的,是一直要持续沟通的,而KPI不可能每次考核前都改是吧?看上图就明白,把绩效管理的重点从“考核”这个模块转变成为了“沟通与辅导”还有“帮助寻找你的O”。在过去,基础员工不用去思考 “我怎么做” 仅仅需要考虑“我要做什么”就可以。但是在现在这个年代的新型行业企业,需要员工去积极思考,个性化思考“我应该怎么做”,于是就有了OKR, OKR当中,我们给了各种各样的“优秀的样板”,告诉员工应该怎么去做,于是这就是kR。而通过这个KR得到一个什么样的结果,就可以用KPI 或者是OKR工具进行考核。

这张图是一位老师讲的OKR课程的截图,不过我们还是拿我们通过用这个工具最牛逼的GOOGLE公司来分析更稳妥。

     Google VenturesRick Klau有个视频,专门介绍了OKRs。这里将其中的要点做了摘录,并与传统的以KPI为代表的绩效管理方式进行了对比: 

1OKRs要可量化的(SMART      OKRs)——这与KPI要求没什么不同

2OKRs中,最多5O,每个O最多4KRs——这与KPI要求也一致,只不过KPI一般可以5-8

3、公司、团队、个人都有自己的OKRs,而且必须达成一致——这与传统KPI类似

4OKRs每季度都打分,并且公示——这与传统KPI类似

5OKRs要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的

(按照谷歌的说法,Achieving 65% of the impossible is better than 100% of the      ordinary)。正常完成时,以0~1.0分值计分,分数0.6-0.7是比较合适(这被称为“sweet spot”);如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。——这与KPI要求“跳一跳够得着”看似类似,然而更鼓励设置挑战性目标

 关于这条,石榴姐有话说:较多HR不明白为何是OKR的“O”要叫野心大、难度大、创新的。因为OKR的“O”其实就是一种“梦想目标”“野心目标”是需要很努力的去跳去够的。听过我课的同学应该记得,我在绩效考核课程说, 绩效考核目标是“跳一跳才够得上满分”是最合适,那么我要告诉你,OKR的“o”是你要很努力的跳,够还要特别正确的姿势很努力的跳,也不一定会得满分的。不过不用担心,OKR在最终评分的时候是不以100分为荣的,因为包含最 “野心”目标,所以优秀的员工,也就是KPI差不多可以获得100分的员工,在OKR管理工具考核的时候应该是在0.4-0.6分,也就是我们经常说的50-60分左右拉。那么从这个点可以看出,如果你在并行同时使用OKR管理与KPI考核,你的OKR管理考核分值如果是80分、90分。。。。甚至100分。。。那你的O肯定设置的有问题了,这不是KPI, OKR的真谛是发挥每个人的内驱动力的,把最优秀的人的标准行为再进行优化式的固化后得以传承。员工是在不断修订的OKR当中将自己“关键事件”给予调整与固化。我们需要有一定的量化。

6、每个人的OKRs在全公司都是公开透明的——这与KPI是不同的,在传统上,很多企业能够公示考核结果就已经不错了

760%O最初来源于底层——这不同于传统KPI操作方式。

传统上,我们用KPI“解码”公司战略,更多的是一个自上而下的过程(虽然过程中也会强调自上而下、自下而上的双向沟通)

8OKRs结果不用过于考核——word天,不用于考核,是的没错,从开始Okr产生的时候,这不是做为绩效考核工具来的!这是为了帮助互联网企业的不能用KPI的研发人员去实现寻找“我要去哪里,我如何知道去哪儿”而设计的!

这明显违背了我们传统的“绩效管理”理念好多同学问,那GOOGLE真的不考核吗,咳咳,我们回头来聊。

段落总结一:上述那么多话,你们会发现OKR天生就有两个典型特征:

1)在精不在多——因为它是用来明确工作重心的;

2)全体公开、透明——当你能够看到你的同级(peers)、小老板(直接上级)、中老板(间接上级)、大老板(BOSS)的目标时,你至少会把你跑偏的罗盘调整一下方向吧?

段落总结二:OKRKPI的区别总结

1OKR要求员工有规范的工作点去工作,你可以创新去思考你关键动作点在哪里,通过这样的努力,你就可以得到KPI工作成果。

2、类似创业企业,一个阶段可能无法用KPI,可能只需要用OKR去考核,短期试错、创新。找出战略发展方向。

3、在一些相当成熟的企业,所有的动作点与最佳的流程与状态都是定义好的,成熟的。员工只需要按动作点去做,所以只有KPI

三、OKR设计                           

 1、目标设计

   刚刚在上一条我们也已经提到了,OKR的目标必须是有也野心的,所以有所谓“专家”跑出来说“与KPI"差不多,肯定不是拉,还是有些差距的,你的KPI100分,你的OKR可能只有05分,这才是正常!!证明你的O比你KPI要高很多!

     上面这个截图能看出一些,在之前的网站速度上,可能你只能做到速度提高20%,但是在OKRO当中,这个就肯定会是30%,华丽丽的30%!!才是最合适的O,用户交互速度提升15%,那么我们说这个目标肯定不可能是小跳一下就可以拿满分的,而必须是很努力的跳也就拿到60-70分才是最优秀的O设计。

我们看这张图就明白,球队总经理这个季度的O就是 赢得超级赛和上座率达88%,那么可能在过去,这个球队赢得赛的可能性并不是很大。i好,这样分解就能看出来了,总教练的季度现在是分解成了KR,三条KR就是“最快到达梦想O的途径” 刚刚我们提出,这才是OKR管理的“真谛”。当然我们必须明白,这个总教练或者每场平均是20码。

 

2、设计流程 

好吧,这个流程好多HR说太理论,其实就是实现  怎么样做才可以到达我要的那个O  。继续来看大牛GOOGLE的流程:在GOOGLE,它以季度为单位,对目标进行管理。我们以年度第一个季度为例,说明具体流程:

这个看懂了吗?这是石榴姐整理出来的大牛级的OKR设计流程。。。

3、设计周期

这个一张图解决!看看这个,标准的GOOGLEOKR周期,不过石榴姐要告诉你们,这是按季度来做的,如果你是中小企业,又是发展特别迅速的新型行业初创,我建议你们可以一个月做。

好了,我们知道了,按季度来,时间节点也懂了,流程也明白了,能给点样稿吗?

好吧。HR是我见过最懒的生物啊。。。唉,什么都想要现成的!真的,多少HR寻求帮助都是要找“鱼”和我要现成的“制度、指标、你怎么看这个问题”  我去,那你是招聘了一个私人顾问啊!怎么可能!吐槽一下,不要太依赖他人!自己学会思考!举一反三好不好?你会收获更多的!成长的比石榴姐更快的,整天和我要现成东西的HR,我觉得啊,唉,真的成长会慢的。

4、设计样稿

这两张是GOOGLE公司的个人OKR样例。我们来看过去很火的MOTOROLA公司使用OKR的考核表

通过这两个GOOGLEOKR样例和摩托罗拉公司的OKR样例,我们明显看出了OKR的特点吧:有点让人不舒服的高标准、高要求、可量化、可评价到底做没做出来这个关键结果。BUT,绝对不是KPI那种“及时率、错误率“当然,OKR做为目标管理工具是可以与KPI考核工具结合使用 的,一般在传统企业,非新型互联网企业是可以的,本文的最后我会拿案例来说。

    说实话,我拿这个表去问了我们点米深圳的研发团队,资深工程师告诉我这个确实是很难很难说达到满分。这也是OKR的意义所在,不是随意到达10分满分的,否则只能叫KPI,而不是OKR!!!!切记!切记!!

    你们会发现这样的问题,这些KR都不是KPI那样的准确指标吧,但都有量化,是一种“指导性途径” 你只要按这个去做,去努力尝试做这些事情,那么就可以实现你的O0.5-0.6分。

     其实,OKR就是把最优秀的员工的“做事途径”给不断优化,然后帮助每一个同岗位员工去做同样的事情来实现想要的结果。

   总结一下:所谓的KR就是为了完成“这个目标我们必须做什么”? 

SO,KR是必须具备以下特点的行动:

1、必须是按这个方向及正确“途径” 做就能实现目标的;

2、必须具有进取心、敢创新的,多数情况下不是常规的;

3、必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;

4、不能太多,一般每个目标的KR不超过4个;

5、必须是和时间相联系的。

好,看到又总结出KR的特征以后,石榴姐又要告诉大家逻辑性引出来的石榴结论:

1、并不是所有的公司都合适OKR, 哪些公司合适详见我本文最前方;

2、并不是所有的岗位都合适拿OKR目标管理法来做考核的,有些岗位还是直接拿KPI更有效果一些;可能在某些企业里,将OKRKPI结合起来用更合适;

3OKR想要实施得当,必须是在企业里有一定“目标”文化、快节奏变化、过程控制严格同时有充分沟通机制的。

比如说:很多互联网、电商企业初创的,不一定有可被用于KPI的结果性目标,但肯定有阶段与改善形目标,同时在整个企业这时候就可以拿OKR来说事。在这样的企业里O这个目标既要有年度KR,也有季度KR:年度KR统领整个公司全年,但并非固定不变,而是可以及时调整,调整要经过批准;季度KR一般情况下确定就不能改变的,或者说你可以分解到月度,但实际 上我想说,GOOGLE也好,甲骨文也好,英特尔也罢,都是在最终确定的季度OKR上做文章。在这里要切记可以调整的是KR!!!!而不是目标O!!!目标不能调整,措施和方法(KRs)可以不断完善。同样KRs的设定也必须是管理者与员工直接充分沟通后的共识。

如果你的企业部门领导与员工都不会像这样有时间沟通,按我写的那个流程开会协商下季度的每个部门KR、每个人KR,那你们就别“东施效颦”了。切记:OKR要做就必须保证做到位!保证全部的企业文化都到位在做!否则千万别开始!不然必定流于形式半途而废!

4、要有高素质有学习及自省能力的中基层管理推进执行(从关键结果到“行动计划“)   

 当有了关键结果(期望的结果)后,就要围绕目标来分解任务了。所以,每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。关键结果负责人就成了名符其实的每一个O的项目经理,来组织协调大伙。因此,关键结果的项目经理应当是团队非常重要的成员,他们能够调度和影响企业资源,如果他还不具备这个能力,就把这个权力给他可能会出现 KR的不准确,当然,有偏差就要保证这个O的协调者--项目经理和企业决策者之间应当保持绝对通畅的沟通。

5、每季度都要保持回顾与自省每个季度做回顾。

每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一个季度结束后需要根据自己这个季度的工作完成情况给 OKR 打分。每半年公司可以进行一次 Performance Review,主要是 review 员工过去半年的绩效,并可以根据 Performance Review 的结果变更 Job Ladder(业务职级)和薪酬。值得一提的是,所有的个人Performance Review 的成就内容及级别都是全公司共享公开的。(这个也是很不错的噢,你做的好或者不好,你做的哪一步是如何 一步步实现季度O的结果的,大家都会明白)这个对于很多公司来说是不可想象的,因为一方面可以做到更为公平和透明,另一方面也给每位同事提供了更好学习和成长自己的样本,激励大家在在工作中更高质量的挑战和要求自己,通常情况下,都合适产品研发人员。

6、把握执行的关键:每个季度和年度都有OKRs,并保持这样一个节奏的。每个季度都打分。年度的OKRs不是一下就敲定了的。比如你在12月设了下季度和年度的OKRs,往后集中精力在实施季度OKRs上,毕竟这是眼前的目标。而过了一段时间,你可以验证年度OKRs是不是正确的,并不断修订它。年度的OKRs是指导性的,并不是约束。

好了!!回到本案例中,打大BOSS的大招来了!接下来带你看看你这个“后期制作人员的OKR绩效管理表如何设计!“

案例中的小伙伴说,领导希望用OKR来考核后期制作人员的绩效,实施月度绩效考核。OKR用于月度当然不是不可以,那么我们要先想,你是不是每个月都有时间去花在更多的”沟通与帮助寻找KR”的会议上?OKR用于绩效考核的时候,考核阶段是很简单的,十分钟完事。可是在沟通OKR的制定上必须是一层一层的讨论并分解而来。

那么你非要做,这样做:

流程如下:

一、实施流程

每个月末的总结月度例会由领导带着大家讨论确定下个月的O,一般是先分组讨论再拿出来展示,然后写下来勾出可行性与是否是合适的O,如果是把结果导入KPI,就需要先讨论OKR再把KRKPI结合起来分组讨论(这个很重要,OKR的文化是目标管理文化,最看中的就是敏捷调整KR沟通的过程)在过程中不断沟通与帮助修订才能保证获得你要的O目标,那么与KPI结合使用就是才能保证你按这个KR做到60分才能达到KPI100分。一个动态的状态引导是OKR 实施过程的关键。

二、我们拿后期制作人员来举例,什么样的O是他跳一跳很努力的做的目标?比如说你现在的制作时间是3天,那么这个O可能就会考虑成为缩短到2天或者1天半。你的制作效果是否应该是更多更优质?

以下为石榴姐特意去和做后期的好友聊了以后做的样稿。

    从上面这个可以看出,如果是每个月都做OKR考核,那么每一个KR是要领导与团队成员召开OKR讨论会来 确定的,让每个员工自己对自己本月的KR都数, 因为这些KR的实现 其实也就是这个岗位上的”月度行动计划“上文说到的”从关键结果到行动计划“

那么,我实话实说,题主你自己判断一下,你这个后期制作岗是可以长期持续的可以用来做“梦想O”“很努力的跳的目标“吗?。企业发展阶段、行业性质是否合适?请自行判断,在上面的图表中,我把KPIOKR也结合起来了。但在GOOGLE、英特尔、甲骨文是没有后面的KPI的。

那么小伙伴们有问题了。:GOOGLE真的不考核?OKR评分评完了就这样了?    YES!!!!没错!!OKR评完了没有配套的激励机制。这也是为什么很多人认为“谷歌没有考核”的原因。  

(以下为论文加分,不做考核范围内,哈哈哈哈)

      然而这并不是说谷歌不考核员工。谷歌每年都会做两次正式的focal review(一般不说中文,因为没办法准确表达,字面翻译就是焦点审查)—这由自评和他评(peer reviews)两部分构成:自评要求填写个人自上次review之后的主要成就与贡献、个人的强项及待提升项;他评要求选出(往往上级指派部分)3-8个与自己相熟的人,内容与自评类似,只是要求peers(他评人)对被评估人进行相对排序,以方便奖金发放。Review之后会有相应的薪资、奖金调整机制。很多企业都采取类似的方式,只不过维度上略有差异——有的公司会单独将直接上级单列出来,作为一个重要维度。谷歌之所以没有,相信与其“民主化”的管理理念有关。

当然,谷歌似乎也没有一个明确的项目奖金计算“公式”(这是HR们最喜闻乐见的)——决定奖金额度的,在于项目的重要程度:奖金不是根据工作量分配,而是依赖于项目的重要程度。即使你负责一个非常小并且在其他人看来是超乎目前应用水平,或者毫无实际应用的软件产品,但是只要你能证明你的想法正确,那么你的奖金同样数目不菲。怎么判断项目重要程度的?也是”peer-review——其中有一条,要求同事评价被评估人的project情况,由此作为判断依据。配合每个季度的目标回顾,每个季度末,公司会将每一个项目向所有员工公示。贴上每个人的名字、照片。在这种高强度“曝光”机制下,谷歌的员工必然十分投入。

好吧,有HR小伙伴开始蠢蠢欲动,哎呦,这特么不是变种360度嘛,我只想说“别做梦了”我每回讲绩效课都想告诉HR们,在中国企业拿人家老外那套,不合适!人家180的大个子,你才170,能套一样的吗,好吧,在中国你按这样的做,估计大家老早相互通好气了,今天你多拿点,明天我多拿点。360度和这个focal review在中国绝大多数企业(含民营、国企)做起来很有可能就会变成“流于形式”  ”走个过场“  。当然少部分良好的绩效文化、上下沟通文化、员工素质较高企业的还是可以用的很好的。

最后的注:【现在你们在百度上找找,到处能找到什么蛋糕店老板的OKR分解,我只想说,你们花点时间仔细去研究一下,就不难发现,那还是有些牵强,当然不能说不对,只能说太牵强。因为除了销售与市场岗的OKR是量化出来而且是跳一跳够得上的,而且可以长期持续的改进出来,其他的岗位使用OKR来考核还是牵强,毕竟那种岗位 还是偏传统,要月月都”树立梦想目标“ 还是会让员工感觉不对路的。当然如果是一个在建立初期的时候就带了”激情文化“ 的传统企业当然还是可以把OKRKPI结合使用的。

     研发企业完全不同!那不是KPI,就是真正的KR,真正的可以实现有“挑战”的OKR,当然我不是这个领域最牛逼的专家,不能反驳人家专家的话语,我只能说,我个人通过研究发现,OKR真的还是更合适新型行业。

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5771001803090012356 576135286143791742

5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379

17088100343355275 101866732938832008

17088100343356107 101581152501500522

17088100343356108 101000180059871732

17088100343354295 101074194142687017

17088100343356184 101878660869628802

17088100343356185 101775831174086674

17088100343356109 101086014373572846

17088100343356110 101152207216014916

17088100343355237 101027041605702709

17088100343355238 101229364861425414

17088100343356169 101862204402635718

17088100343354928 101760654089788804

绩效考核与有效激励

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