开展合理化建议活动工作方案

发布时间:2018-11-19 04:12:02

开展合理化建议活动工作方案

1目的

为鼓励广大员工积极向企业献计献策,激发员工工作热情,降低成本,提高效率,最大潜力挖掘员工的聪明才智,增值公司的人力资源,促进企业生产经营发展。

2、合理化建议的组织管理:

2.1人力资源部:负责合理化建议的收集整理工作,由人力资源部指定专人负责,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和督导实施工作;

2.2公司各部门:参与合理化建议提报、评审并负责对确认可行的合理化建议进行实施,反馈,提出评估意见。

2.3合理化建议评选委员会:公司成立一个合理化建议委员会,负责合理化建议的评审该委员会由公司总经理任委员会主席,评委会委员由各部门负责人以及和建议相关的员工代表组成。

3、合理化建议的定义及主要内容:

3.1定义:是指任何员工个人或团队对公司经营管理的任何环节所提出的具有建设性和可操作性的改进方法和措施。

3.2合理化建议内容:提高工作效率的小发明、好办法;改进工作、服务与产品质量的好建议;节能降耗,增收节支,降低成本、费用的好方法、好建议;促进营销市场开拓以及增加销售的好点子、好建议;现代化科学管理方法、手段的引进及管理创新的改进;企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议其他任何方面有利于本公司的改进的好建议等等。

3.3以下内容不在受理范围内: 抱怨、投诉、夸夸其谈、无实质内容的; 对于工资、福利方面的要求; 无具体实施方案的建议;正在改善的; 已被采用过或前已有的重复建议;但有更好方法或产生的效果更佳的除外针对个人私生活的;属于本岗位职业范围内应该做的事项以及在正常工作渠道被指令执行的等。

4合理化建议提案的提报:员工提出合理化建议需要填写山东盛隆之家服饰有限公司合理化建议提案表》;传递的途径如下:

4.1委托上级传递的途径:通过纸面的方式提交到门店经理、部门负责人统一转交人力资源部或者本人直接亲自交给人力资源部。

4.2合理化建议信箱的途径:公司在总部和各门店设置合理化建议信箱,由人力资源部统一管理,员工可以将合理化建议投递到该信箱中。

4.3电子邮件的途径:公司专设合理化建议的电子信箱,合理化建议可以直接发送到此信箱shenglonghlhjy@163.com

4.4门店每月提报采纳的合理化建议条数必须大于5条,各职能部门每月提报采纳的合理化建议条数必须大于3条,人力资源部对于合理化建议提报采纳情况将予以督察考核。

5合理化建议的处理与实施

5.1各部门在接到员工提报或者人力资源部转发的合理化建议提案后必须在3个工作日内予以答复是否接受提案,并每周将结果反馈给人力资源部,对于复杂问题需要延长工作日的须向人力资源部提出延期申请。

5.2各部门接受的提案必须制定相应的工作改善计划进度表,拒绝的提案必须书面写明充分的理由。对于牵涉多个部门、影响重大的提案或者与提案相关部门存有重大疑义的提案,由人力资源部提报给总经理,由总经理决定提案的处理

5.3合理化建议提案获得采纳后,便按照公司《合理化建议实施评估报告》要求的流程进行实施。;相关责任部门未根据管理提案及合理化建议的要求按计划实施的,依据实施情况,考核部门负责人50/

5.4对于各合理化项目实施后的改善情况,由人力资源部行政督察部、合理化建议实施部门等相关部门员工代表负责评估改善的结果,并报到合理化建议委员会进行评审。

5.5对于涉及多个部门的改善项目,依据需要由合理化建议委员会负责组织成立专项小组,对专项小组的改进活动监督。活动结束后,由公司领导和合理化建议委员会对专项小组的活动成绩进行评估,并对专项小组进行适当奖励。

6合理化建议奖励方法:为了表示对员工参与改善工作的支持和鼓励,公司将对经过评定的合理化建议方案或思路的提出人给予一定的奖励,由人力资源部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报公司领导批准。该奖金由人力资源部每月统计、发放,并张榜公布,以便全体员工了解。

6.1 鼓励 :只要按照合理化建议格式、内容要求提出的建议,不管公司是否采纳,都会给予提案人3/条的奖励,重复提案的人员只给前2名提交提案的人员奖励。

6.2 采纳奖

6.2.1员工意见采纳后,给公司工作带来改善或者增加经济效益的,奖励金额从20-1000给公司带来较大直接经济效益的,经总经理批准可予以重奖,奖励金额1000-20000.

6.2.2重复提案符合奖励规定的,只对2名提案人进行奖励。

6.2.3奖励额度只对应于提案,多人提出并被采纳实施的提案,其奖金额度由多名提案人平均分配。

6.2.4对于每半年内受到合理化建议奖励10 (含5次)次以上的先进个人,予以200元奖励;对于每个月提出合理化建议并进行改善超过15条(次)的门店予以奖励200元。

6.2.5提案不完全,或内容不充分的提案,经相关部门补充落实实施并符合奖励条件的,可按不低于应奖励额的50%标准执行,其他额度对实施部门和相应部门进行分配。

6.3精神奖励

6.3.1对员工建议的好工作方法,以该员工名字加以命名;

6.3.2公司采纳的合理化建议,对建议的员工在内刊、宣传栏等予以通报表扬

7.其他事项与要求:

7.1合理化建议的提出者可以以真实的身份或匿名的方式进行建议的提出,但不可以冒充他人的身份进行以期在合理化建议的管理以及实现过程中避免其他不必要的问题发生。

7.2合理化建议提案的各相关人员对提案人的个人信息进行保密,任何部门和个人不得对提案人进行打击报复。如发现有此类情况发生,将对责任人进行严肃处理,情节严重的将予以除名。

山东盛隆之家服饰有限公司

合理化建议提案表

姓名

部门

编号

时间

类别

联系电话

时间

提案名称

目前现状:(存在的问题,可以附照片)

解决问题的具体想法和措施:(我的想法)

人力资源部意见:

提案的主要实施责任部门意见:

提案的实施配合部门意见:

备注:编号、备注、类别不需要提案人填写。

山东盛隆之家服饰有限公司

员工合理化建议奖励建议单

建议部门

提建议人姓名

性别

所在岗位

提建议时间

建议采纳时间

合理化建议采纳情况说明:

实施部门负责人:

建议奖励金额

20元; 50元; 100元; 200元; 其他金额□ 元;

人力资源部调查后意见:

人力资源总监:

财务总监:

总经理意见:

总经理:

合同管理制度

1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。

2 规范性引用文件

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3 定义、符号、缩略语

4 职责

4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。

4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5 合同管理部门履行以下职责:

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;

4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;

4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;

4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;

4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,

4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:

4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;

4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;

4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;

4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

开展合理化建议活动工作方案

相关推荐