顺祝商祺的正确范本
发布时间:2020-07-08 22:37:01
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篇一: 顺祝商祺的正确范本
1.公文标题。用方正小标宋简体二号字(不加粗)。
2.主送机关。标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字。
3.公文正文。用3号仿宋体字,数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1. ”,第四层为“( 1 )”。第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。如全文仅两层标题,则第一层为“一、”,第二层为“ 1. ”。标题不加标点。
4.附件。公文如有附件,在正文下空1行空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。
举例:“
附件:1.中国政法大学关于成立信息化建设领导小组的通知
2.关于印发《中共中国政法大学委员会2007年党风廉政建 设和反腐败工作主要任务的分工》的通知
附件正文应当另起一页,在左上角第一行顶格书写“附件
1
1”(黑体3号字),后不加冒号。
5.正文间距。段前0行、段后0行,行距24-30磅
6.页码。页码为宋体4号字,左右各加一条一字线;页码位置,奇数页在右下角,偶数页在左下角。附件与正文装订在一起的,应当连续编排页码。
横排表格,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
7.结语。请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;请示必须有签发人和联系人;最后一句话用“妥否,请批示。” 报告的最后一句话用“特此报告。”
函的最后一句话用“专此函达。”
8.落款。发文落款日期用“2013年7月11日”,日期右对齐、右空四个字,发文单位署名以日期为准居中排列。
篇二:公函格式
山 东 西 王 食 品 有 限 公 司
ShandongXiwang Foodstuffs Co. Ltd.
报价单
新郎希努尔集团:
为了扩大双方产品的市场占有率,根据前期双方洽谈,尽快达成新郎西服置换西王玉米胚芽油的合作,我公司本着扩大产品影响力和知名度的目的,以提供更优质、更健康的玉米胚芽油为宗旨。
2
现根据市场行情报价如下:特一级5升装西王玉米胚芽油(特供)96元/桶(特供)。
顺祝商祺~
山东西王食品有限公司
2009年11月12日
山东省 邹平县 西王工业园 邮编:256209 电话:(0543)4866862
Xiwang Industrial Zone, Handian Town, Zouping
County, Shandong Province, P(R(China 256209 Tel:0086 543 4866862 Fax:0086 543 4619378
篇三:公文格式
公文格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
(一)版头部分
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。
2.密级和保密期限:公文的秘密(来自:www.xLtKwj.coM
小 龙 文档网:顺祝商祺公文格式)等级和保密的期限。涉密
3
公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行,21磅(行政公文用3号)黑体字。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21磅(行政公文用3号)黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头:红色标记部分(只有两种格式)
中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。)
中共古蔺县委办公室(一般文件)
取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
4
5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例):
古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)
古 委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)
古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)
古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)
古委办函(主要针对会议通知、领导组)
上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2字排列)
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中,签发人姓名居右空一字;“签发人”用,号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字,姓名用3号楷体字),签发人后标全角冒号。
(二)主体部分
7.标题:
(1)一般用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线
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下空二行位臵,分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)文种:
党的机关使用的文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个,其中属党的机关的2个:即公报、决议。
(3)标题的完整结构: 发文机关,事由(表明文件主要内容),文种;
发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确,很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”,也没有紧急报告、自查报告等文种,简单来说,“的”字后面紧接着文种。
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8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
上行文的主送机关要注意:
(1)主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。
(2)主送单位不得是领导个人。
(3)不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同意,请上级部门审定”都是不对的,必须是再由乡镇拟文上报。
(4)请示要一文一事,不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送,可以抄送。
9.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字,一般每面排22行,每行排26字(页面设臵:左2.7,右2.5,上3.7,下3.3,页眉1.75,页脚2.2),行政公文用3号仿宋体字,一般每面排22行。每行排28字(页面设臵:左2.8,右2.6,上3.7,下
3.3)
结构层次序数:
第一层:汉字“一、”,17磅黑体。
7
第二层:汉字加括号“(一)”,17磅楷体,不 加粗。
第三层:阿拉伯数字“1.”
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