办公室主任岗位职责说明书

发布时间:2018-07-02 03:26:43

办公室主任岗位职责说明书

基本

信息

岗位名称

办公室主任

文件编号

BC-RS-0003

所属部门

行政中心

所属单位

博昌公司

岗位

使命

负责公司行政及人力资源管理的整体工作,制定公司人力资源管理和开发体系,挖掘人力资源潜能,达到最优配置,实现员工同企业的双赢;负责公司质量管理、品牌管理、法律事务方面等行政从事工作

职责

具体岗位职责及工作内容

岗位职责及

工作内容

1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达;

2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督;

3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程;

4、负责监督、检查行政办公规范;

5、负责组织和筹备公司会议和活动;

6、负责组织公司信息化建设及管理;

7、负责组织公司行政费用预算,包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算;

8、负责企业文化建设与宣传,协调组织大型宣传活动和各类培训活动;

9、负责公司部署事项的督察督办工作;

10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批;

11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督;

12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书;

13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程;

14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理;

15、每月根据公司批准的薪酬分配方案,在规定时间内审批公司员工工资;

16、负责审批员工培训规划和年(月)度培训计划;

17、负责组织各部门的培训和交流;

18、建立和完善公司人力资源数据库系统;

19、管理劳动合同,负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理;

20、建立公司人才储备、培养方案;

21、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护;并对有关政策进行研究及跟踪,

22、协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。

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