办公室主任岗位工作职责

一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。

三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的通畅。

五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。

六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造深刻的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。

十、负责各部门办公用品的采购工作。

十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造调和、安全、洁净的工作环境。

十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的通畅和工作正常运行。(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办严重事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令通畅及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，违背企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清晰，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

办公室主任岗位工作职责