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第四讲授权的程序和流程(上)
授权的程序可以分为四个步骤:
确定任务:即哪些任务和工作是可以授权的;制订计划:即授权的目标、标准与成果评估方法;选贤任能:选择合适的人授权;
落实分工:将任务和相应的资源、权力分配给被授权者。此外,在授权过程中,还需要一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
确定任务
授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求,以及下属在执行工作时的权力范围,如某报告要在7天内完成,长度不超过10页纸,要有大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标,以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能调动多少资源、有多少时间、享有什么样的权力、承担什么样的责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。


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