怎么写好一篇报告

发布时间:

如何写好一篇优秀报告

作者:巫石吉
这是十月中下旬应邀到国立联合大学与年轻朋友们所作的讲题,记得以前在学校念书时,这方面的报告计巧与方法,授课的老师并无法有系统、有条理的教给我们,透过这次的演讲,自己参考许多的相关书籍,以及自己的写作写书的经验谈,期望与就读大学院校的同学们分享,让他们在进入大学后,能面对此一刻题,一个方法可供依循的管道。
这场演说花了将近两个小时与同学们分享,透过问答的过程中,发现他们均能很有条里的回答,且言之有物,说明我们教育的水准素质正在不断地提升。社会的未来要靠他们来承担,我们所能做的便是“给他们经验的传承”,此外,透过他们吸收好的经验,将这种有系统的方法再传承下去,久而久之,就会有自己的一套写好报告的优秀方法。
时间永远不够用,结束时有多位同学前来拿我馈赠的书籍,有位同学说道:“老师,你讲的很棒!”望着她走出去,还回过头跟我微笑地说“再见!”仿佛这段时间以来的劳累,一下子都烟消云散。
另一位同学就读大三,家住台北,他帮我拿笨重的笔记型电脑,送我走出校门,上车前我跟他说了一声:“林同学,好好加油!你会成功。”他望着我微微地笑了,似乎从这些细微的互动中,我们真诚真心地鼓励他们,未来,美丽的愿景就展现在他们的眼前。
面对此次的演说,我很用心的准备好久,但我发现一件事,演说需要多说一些轻松有趣的事情,内容的精湛也是重要的一环,但更重要的是:如何让场面更加饶富生趣,这也是自己需要多加学习的地方。
不过,有许多同学们认真的抄着我讲的内容,感受到一股积极的能量从我身上纷飞了起来,多么希望他们能在大学生涯里好好充实自己,不要白白地浪费时间在许多无谓的琐事上。
时间似乎像云淡风轻般,悄悄地从我身旁溜走,多希望自己的努力与分享,能有一些足供同学们积极奋进的精神启发,因为“学问的精进是形而上品质提升的关键核心”若我们不能把理论研究推展到一定的水准,要有国家竞争力是很难的。

感谢此次联合大学给我这个机会,更重要的是:履行了以前跟学生所作的承诺:有一天老师会在讲台上做一场场丰富的演讲,想不到,心诚则灵,心想事成,接下来还有几场演讲,等着我不断地汲取更加丰富的经验,做一种时空的精神心灵的交流,与一切人杰之秀相互感应,感通无极时空!
这是自己整理后的写好报告的内容,与亲爱的大专院校朋友们分享:壹、选择报告题目
写作报告不在“形式”,而在写作报告的过程中,怎样以最经济、最妥当、最迅速、最有效的方法,求得最充实的“内容”。曾国藩说:“读书人贵在有志有识有恒。”其中的“有志”就是确定报告题目。
报告贵有心得,作文贵有新味。旁征博引,若水三千只取一瓢饮,先订好题目,“好开端必有好结果。”(Agoodbeginningmakesagoodending.题目可以润饰修正,有时,写好报告后,最后确定的竟然是题目名称!
题目之前是决策,是选择,很痛苦(如同寻找人生的另一半,很费心思);题目确定之后要硬着头皮坚持,总会发现精彩之处(找到了之后就好好过日子,会找到属于两个人的心灵世界的)。
题目配合你的兴趣专长,可使研究报告更吸引自己去找寻相关的资料,也是写好报告的一股神奇力量。一、写作报告的用意
有感于台湾教育体制的的制式化,导致学生求学的态度被动,无法真正落实正确的读书方法,而读书报告的撰写,正可指导学子们如何有效读书,学以致用,使学习的效果达到最大的功用。写读书报告正是提升教育水准中重要的一环。辅导学生懂得写好读书报告,培养学生独立求知的能力,确实可以达成教育的真正目标。
二、写作报告的基本认知
进行系统性研究或学术探讨时,要符合逻辑性、科学性、严谨性,主张言之有物,持之有理,不语无根之言,避免堆砌文字。态度要认真,理由要充分,语言要质朴,研究须具科学性,学术须有独创性,是学术性报告写作的基本认知。三、写作报告的基本原则

报告当以内容、组织与系统化取胜,写作时要注意:
(一)、清新:立意清新、词句新颖、文有深度。读书多,积理富,见识广自能脱出前人窠臼。
(二)、真实:引用资料,必有来历,必经考证,必可采信。且在文字表述时,不可修饰过当,夸张失真。
(三)、简洁:报告要立意简明,各章有章旨,主从分明,有条不紊。其次是表述要简洁,行文时要繁而能明,简而得法。
(四)、贴切:内容要与主题相切合,无过与不及之弊。表述语言要明确达意,引用资料要切合事理,以免证据不足,受人话柄。四、“动手动脑找题目”:列出四项找寻题目所需具备的条件:
(一)、多读书:累积功夫下得深,寻找题目自然生。
(二)、多亲近学有专精的师长:跟对的人,学对的方法,在对的时间,做对的事情,则事无大小,必有所成。荀子在【劝学篇】一文里谈到:“学莫便于近其人”,博学多闻的老师有一种气味,言语有味,品味自然不凡,多亲近这样的良师益友,久而久之,自然自己也散发这种书香气息的优雅气质。
此外,根据自己最近的体会,当我们亲近形而上的亲朋好友、师长们,如果你是发自真诚的想跟他们学习丰富的学问经历,大概一段时间以后,他的思维他的心灵他的精气神他的灵魂,会潜移默化地融入你的内心深处,而且会有他们的精神模样。
(三)、多参加学术讨论会,多留心学术资讯。
(四)、吸收新观念、新方法:多阅读新的报章杂志,如天下、远见杂志,商业周刊、牛顿杂志、文学类杂志、艺术类杂志等等。
透过这些新的资讯,可以了解流行趋势,全球财经大事,能源问题、节能减碳与绿色概念等新的观念,有助于你研判趋势观念的“核心题目”。
掌握以上四项办法,择取报告题目的困难度相信可以降至最低,且可以命个很优美的题目,并能在完整的规划中,更快速的进行报告的撰写。贰、撰写报告:
一篇报告的撰写,其内容大概可分为三部份:

前言(或称引言,意指研究动机)
正文(归纳整理搜集的资料,并分成几个纲要加以阐述)结论(研究后的心得与结论)
内容完成后,应在结论后加注参考资料来源、参考书目或参考文献。一、前言的形式与结构
(一)明确立意:即要交代自己为什么写这个问题?从何时开始研究此问题?研究的意义何在等等?
(二)、国内外趋势研判的现状:即你所作的研究报告应该是在此基础上,提高你的宏观远见,卓越眼光是对此研究问题的进一步成果。(三)、研究的创意:你的独创性,有什么新成果?二、前言起点与基础
写开题报告的起点问题,也就是在什么基础上进行研究,以此做为接力点,才能看得高、想得远、思得深。
例如:我写【成就愿景的八句箴言】一书,就是以塑造人生美丽愿景,作为研究使力点,一旦目标明确,拥有热诚地全力去行动,透过不断地阅读思考,可以从别人成功的方向方法,找到使自己、让读者也能成功的神秘力量。三、前言报告的重点
一言以蔽之,就是创新,这是最引人入胜的地方,也应该是你们文中最精彩的核心。有的同学的前言恰在这部分忽略,并不适当的,这部分应该是你们着墨最多的地方,要超越前人,亮出自己观点,最打动人的地方。四、如何下笔:
动笔开始写前言,开头的方式各有不同:
例如:周国平着【尼采在廿世纪的转折点上】前言:这里向你介绍一位你肯定久闻其名,但却未必知其究竟的人物。他是一位大学教授,一个诗人,一位哲学家,一个孤独的漂泊者。
例如:石永贵编著的书名【影响现代中国第一人】前言:古今中外,影响中国,影响天下者,有几人?影响天下者,绝无仅有的一位:就是孔子。影响中国者,至深且至巨者:就是曾国藩。他们最重要的影响力量还是“思想”。
又如:【秘密】前言谈到:我瞧见一个至大的秘密—生命的秘密。在一本百年

古书中,我发现了。难以置信的是,过去知道这宇宙秘密的,竟然都是历史上的伟大人物:柏拉图、莎士比亚、牛顿、雨果、贝多芬、林肯、爱默生、迪生、爱因斯坦。贰、本文:
正文又称“本论”,它是研究报告的主体部分,包括论点、论据、论证,是作者研究成果的具体表现,因此在整个研究报告中占据极其重要的地位。这里我们用“一理二意三心口诀”提醒:内容逻辑要合理,遣词用字顺情意,格式规范要留意,标点符号要小心,错字别字莫粗心,报告写作好放心。
此外,心灵成长的导师,也是提升写作本文的动能,“心念”的力量之大,为宇宙间最强大的力量,其力量之大,足以左右善恶。一、功夫到家的三足鼎立(、资料到家
资料到家就是要有足够供自己用作论证的丰富资料,而且重在理解,通透了解,这样才能汲取资料的营养,有的作者参考书目一长串,运用起来却不能得心应手,装门面是不能解决问题的。(、认识到家
认识到家就是研究透彻,只有认识到家才有行动的热诚,才能提高品味,写出创新创意的观点。同时,可以把所写问题拿得出去,让人理解,任世人评说,应该到达一个境界:不达完美完善誓不罢休。(、逻辑到家
逻辑到家是方法问题,我认为这方面还要加强,概念清晰,逻辑严谨,层次分明要下功夫去研究。例如:
分享就是一种幸福快乐,幸福快乐就是一种分享。
“有思想巨人,才有国家富强;有国家富强,才有伟大天才!”书即人,经典即天才。
人心好像书页,在一页页书的纤维里,仿佛还闻得到树的芳香与芬多精。简单到复杂再到形而上的简单。
网际网路越普及,人的心灵越空虚;资讯时代越进步,人的心灵越孤独。得也失之,失也得之,得失寸心知

二、心灵成长的导师
除了请益良师外,尚可与下列心灵良师进行心灵之旅,提升自己的心灵成长,于提高写作报告的水准,帮助非常大!
(一)、以历史为师:历史是一面明镜,也是经历岁月的真正洗礼,沉淀下来的智慧精华,当然值得你去学习参考,作为自己研究、写报告的另一位良师。历史是一面明镜,历史是什么?国学大师钱穆说:“历史以人物为中心。”印度诗人泰戈尔说过:“灵遇一切人杰之秀,感通无极时空。史学家司马迁说:“究天人之际,通古今之变,成一家之言。”形而上的历史伟人,其智慧观点非常相似,我很喜欢一句话语:“有价值的人是一个统一的人。”
(二)、以大自然为师:学大自然的虚怀若谷;学海能纳百川,故能成其大;学上善若水,水善利万物而不兴,处众人之所恶,故几于道!
有空到花香物语的林中,深深地呼与吸,去感受芳香的芬多精,六祖坛经谈到:“着境即烦恼,离境即菩提。”花即佛心,叶即菩提,每个人都有佛心,每个人都有菩提,挖掘心中的潜能,你的内在宇宙的能量就会集中起来助你一臂之力。当我们真心真诚期望自己更好更棒时,整个宇宙的能量都会联合起来帮助你喔!(三)、与潜意识经常对话:潜能最没有被我们开发利用,然而它是人世间最不可思议的强大力量,它—就在我们的两耳之间!开启你的宇宙能量,重新唤醒沉睡中的巨大能量—潜意识,你将感受到“个体潜意识”与“集体潜意识”的神奇魔力。
荣格是分析心理学的领航者,也是“个体潜意识”与“集体潜意识”的创始者;荣格是佛洛伊德的最得意弟子,据说,荣格认为他是德国诗人歌德的后代亲人,而且以此感到非常地光荣,并感应到“集体潜意识”的神奇力量,激发出他无穷出清新的庞大潜能来。
或许,荣格的“集体潜意识”与德国哲学家尼采的“永恒轮回”,有着非常形而上的感应思维。
如果你在对的时间,遇上对的人,那是一种前世就存在的缘份,缘起缘聚缘散,在“永恒轮回”的时空转化中,经由前世累积的缘份,今生感应特别强烈,成了同学、情人、夫妻、家人亲人,这是一种“前世因,今世果;今生愿力,来世果报。”因果轮回的不停将磁场相近的人,吸引过来,村上春树的小说里【百分百

的女孩】,就是这样的缘起不灭,且因缘会遇时,果报还自受!参、明确精准的本文表达
一、选择最具权威的专业参考书“书即人,经典即天才。”能经得起时间考验的经典好书,当然是你的最佳选择参考标的。
世界管理大师大前言一写过将近一百本质精好书,如果以每一本书需要参考一百本质精的好书,可以想像他已经汲取一万本以上的好书,自然“读书破万卷,下笔如有神。”腹有诗书气自华!
此外,报告中的资料最好能有充分的佐证,除了提高报告的公信力以外,也不会让人有过于主观印象的批评。
二、资料的消化吸收:天下没有纯粹创作的作品,不管是文艺的或是科学的,因为任何学问都是知识与经验的累积,消化搜集不易的资料,对于前人研究的精华,多方吸收,择善而从。“写出的作品已非本来的面目,转化前人的心血为己有,那就是已臻于神出鬼没的神偷功夫。”
关于创作,我举出适当的例子并说明之:例如大家都知道爱因斯坦是发现光电效应的人,可是第一个制造电视机的人不是他,念物理系的人一定都同意,如果没有电光效应发现在前,电视机一定很难发明的。所以一个成功的创作産品,创作者一定是吸收了很多先人们的发明,他先将别人的发明加以吸收,融会贯通以后再加以重组与利用;也就是对已知的真理,先用别人的看法来自我模仿一番,后对未知的真理加以推理与认同,如果发现了前人所不知的事物原理,那就是创作发明了。
三、精思入神的思维:这是南怀瑾国师在其著作里所谈的智慧精言,“精思入神”应该来自于【易经】里的一句箴言的启迪:“精义入神”。阅读经典好书,或是权威性的专业书籍,最能有此效果。一本可抵数本、甚至数十本,事半功倍且能“为学日益,为道日损”,老子所言自是精妙不凡!
知名的日本管理大师大前研一新著作“思考的技术”,书中指出,面对新经济时代的来临,唯有以思考为前提,进而培养深思的习惯,才能成功发展属于自己的思考逻辑模式,迎接充满电子讯息和网路入口的新经济时代。
面对新经济,大前研一认为,必须使用新的思考技术,才能面对这股变化多元的经济潮流。他在书中强调,能在新经济时代中成功,首先要重新培养独立思考或

解决问题的能力,同时,他也鼓励所有人提问,深入思考,最重要的是,提出勇气花时间自己找出答案。
“思考的技术”集结大前研一三十年的思考方法菁华,文中出现最多次的字眼就是“思考”二字。
四、用字精准的法则:很多人在报告中,会习惯出现,“我认为”,“个人认为”让人认为是写报告者个人的看法,也让人有松散冗长的感觉。如果能用“依学生浅见”,可能较能被博学的教授所接受。
精准力来自于见多识广,博览群书、博学多闻,自能集思广益、精准地直指核心,达到斩钉截铁的强力效果。品味书籍与阅人的眼光原理相同,当我们义理、研究精深、考证准确,用在品味人的能力、善恶、水准、格局、胸怀等等,同样有异曲同工之妙。
曾国藩博学多闻,其所著【冰鉴】就是一本品味人才非常精准的一本经典,有机会不妨到图书馆、书局拿来翻一翻,品味圣贤的智慧眼光,以及历史的卓越眼光。据说曾国藩只看过刘铭传一眼,就断言他是将相之才,可见,“读书多、积理富,夫读书之志,须以困勉之功,志大人之学。”
五、标题简短扼要:要搞清楚标题和内容,在标题的地方要力求简短,让人加深印象,内容部分详加解释。例如:【秘密】一书里的标题:秘密的法则秘密的运用强效的方法
要写好报告,需要不断超越自己的极限,跟自己的学问、智慧互相激荡,才能转化成形而上的精准明确思维。
六、名词代替形容词:例如市场相当景气,远不如市场比去年成长40%来的让人信服,诸如:大,小,很好,这类的字句都应该避免。肆、编辑提升你的报告品质
一、千改万改始心安:删改文章字句是写好报告的步骤,在反覆思考更正、润饰你的报告内文的词句里,才能展现报告内容的完美性。
二、善用同侪好友订正:每个人最喜欢的人不是别人,而是自己!自己写的就算

不完美流畅,还是觉得很好,此时,盲点就出现了!
善用同侪的不同观点,帮你找到报告内容的缺失,最好找二至三位,且程度要比你好很多的,才能真正提升你的报告品质。
文如其人,如其心,如其心灵,如其精气神。品味高的人,文章自然展现出优雅的氛围,弥漫在字里行间,让人观其文,宛如汲取幸福快乐的芳香香水,有点像恋爱香水的味道,是一种甜蜜的负荷!
品味像书页一般,在一页页书的纤维里,仿佛还闻得到树的芳香跟芬多精。品味是一个人的内涵核心价值,透过长时间的阅读思考、变化气质、改变心性,内化成与众不同的个人风格,展现出来就是一种形而上的高雅品味,品味如其人如其心如其优雅的形而上风格。
品味是可以去培养的,慢慢的,点点滴滴的积累起来就会经由“量变产生质变”不知不觉当中,你我的字里行间也会有优雅的品味,这是一种读书思考、气质转化的功夫,一种美与涵养的内在转变,美在人心,美在心灵,美在人的胸怀;足以典藏心灵,典藏一生一世的喔!
三、充分使用图解:一张图或简单的图表能使内容更清楚,更有说服力,让阅读的教授一眼便被你图文并茂的内容感到兴趣,深深被你的报告所吸引,进而深陷你专心研究的报告内涵中,达到研究者与读者相互灵遇,感应在无极时空中。心理学里,图解比文字更能让人记得其所代表的内涵,也可给人无限想像的思维空间。
四、谨慎且有条理使用标题好的标题有画龙点睛的功效,能让人一眼就观出你这段内文所要表达的深意。标题要清晰、扼要、抓住核心内容,好的标题既能简洁有力,又能达到十足的宣传与说服力。例如:“宏观、远见、宽容、创新”—“宏、远、宽、心”是彰化县政的施政方针,就成了卓越领导、真知灼见的形而上思维。
五、丰富的想像力:爱因斯坦说:“想像力比知识更重要。”重要的是不能停止质疑!胡适谈过:“大胆假设,小心求证。”想像力是思想、艺术、政治、哲学家们的第三只眼,或者称为“穿透时空的心眼!”想像力就是竞争力,也是一种创新创意的能力,例如:苏东坡所言:“古今多少事,都付笑谈中。”透过想像力的形而上思维,激荡出“历史就是我的表相”也是我的强力意志的哲学思维。

这样的思维更胜德国哲学家叔本华所说:“世界就是我的表相。”这两个人的胸怀非常宽阔,雨果说:“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的胸怀。”或许,正因为大海能容纳百川,所以能成为宽阔的海洋。
明朝吕坤在【呻吟语】这本书里谈到:“静中境自是天地宽阔。”也是一种格局远大、视野不凡的最佳例证。
六、要对研究有感情,对真理有热诚:人类在出生时,就是带着情感而来。人的感情世界就像一座深沉的湖泊,它所包含的“元素”实在太多了。真理高于太阳。灵魂就是激荡的情感。“不是我有才能,而是我有深厚的感情;不是我有学问,而是我很坚定的读书;不是我有口才,而是我以分享的愉悦。此生原为读书来,一定要有分享的想法,让人感受到你的真诚真意,及深刻浓郁的真情流露。七、创新的观点:何谓创新:就是旧元素的新组合。一切生命的意义就在于此—在于创新、创造、创意的刺激。美国参议员葛伦之名言:“如果参考十个人的作品,那是做研究工作;如果参考一百个人的作品,那就成为学者。”
发明、创造的本身,并无任何成见,它愿意向每一个勤奋好学的人、敢想敢说敢做的人招手。法国司汤达在【红与黑】书里谈到:“一个最富有热情的心灵,应该有所发明和建树。”
智慧是美的,因为是创造;创造是美的,因为是智慧。
德国名诗人歌德在【浮士德】这本诗剧谈到:“不经过迷惑,你总不会聪明!要成长,你总要独创才行。”
笔者认为,一篇研究报告规模不一定要很大,但研究一定要深入,结果一定要深刻,要能反应研究者独到的见解。观念的创新、简洁清晰、优美有力的书写能力,以及有效地运用搜集得来的研究资料才是我们该努力以赴的读书目标。八、善用数字和颜色:
在重点的地方,或者希望读者注意的地方,一定要擅用数字或者颜色(粗线)来标明,容易让人一目了然以外,也会让阅读的教授们对写报告的人有条理分明、细心认真的美好印象。伍、资料搜集
搜集资料,是根据论题方向和内容大要去搜集,此为论文写作准备,也是学术研

究的开端。一篇有水准的研究报告,理论(观点)和资料(例证)是构成的基本要素。理论是从资料中分析归纳的结晶,所以论题决定之后,要对资料加以分析与组织,尤其对原始资料的分析与掌握,更要格外注意。
资料搜集约可分为:
一、进行资料普查:将书刊、书目、索引、年鉴、年表、类书、百科全书及各类文献之有关资料全部开列,查询有用资料。
二、资料可分原始资料与一般论着。如历代正史、文集、年谱、方志、书信等等均谓原始资料。经原始资料而创作的书籍与论文,则为一般论着。
三、资料阅读鉴识时,随作摘要、札记和资料卡片,将自己或前人研究成果,进行情况,主要论点,问题症结等一一整理出来,要特别注意原始资料的重要部份。笔记的具体内容可尝试从以下几个方向着手:
书中字词解释不通者;与他书内容相近,而命意不同者;相关记载与他书有详略之别者;书中记载可以抒发议论者;资料不确,可以正误者;内容、说法可疑者;适用于他书立言之例证者;注文与正文不符,可为纠正者;对于注文有新见者;对于书中看法,自己有所体悟者;书中引文不正确,或不切当者。
四、确立主题与拟定大纲:对资料进行分析、研究、归纳、综合,形成自己的观点,并使之系统化、明朗化、条理化,成为研究报告的主题。然后按照一定逻辑程式,和初步构想,拟定报告写作大纲。五、资料分析
资料搜集后,须加以分析,何者可用,何者不可用,又何者在先,何者在后。必须仔细分析检验,然后下笔方能言之有物,切合论题之需要。六、资料比较
资料比较,原则上以资料先后为取信的可否标准。直接资料或原始资料,较间接资料或转手资料可信度高,资料来源的不同,也有时间先后即价值的不同,整理的过程中,要用比较法,方能得到实证。七、资料采访
资料采访是写作的第一手资料。学术论文有的论题还必须走访采录;如写方言、民俗,就有需要。
陆、撰写报告,则须注意下列几点:

一、标题要符合研究内容,标示要清晰、格式要统一,题号要一致。
二、引用书中的句子,须加注;引用书中之意则要标明出处(书名、作者),以示负责,且避免侵犯著作权。
三、报告完成后,应于最后注明所参阅的图书、期刊、论文等资料来源:参考书目或参考文献:(将作者放在最前面、图书类应注明(作者、书名、出版社、页数)期刊、论文等文章则宜注明(作者、篇名、刊名、年份、期数、页次等以资查证。
四、网路资源的应用:现在电脑发展已非常迅速,网路资源极多,如果懂得寻找并抓取下来,亦是非常好的参考资料来源之一。
五、参考期刊或学报中相关的论文资料:期刊往往是提供最具时效性且较专精的参考资料来源之一,它出版时间较图书迅速,相关内容也比报纸详细且深入。外,学报通常是学术单位智慧的产物,它的研究内容亦是参考对象之一。柒、结论:
有些没有结局的电影会令人回味,但是没有结论的报告会令人乏味。
结论是围绕正文(本论所作的结语,将研究成果进行更高层次的精确概括。例如:对于自然科学研究来说,结论是经过严密的逻辑推理所作出的最后判断;对于社会科学研究来说,结论是论题被充分证明后得出的结果。
广博搜集研究和参考资料,细微观察,然后予以归纳、分析、批判,是做任何研究的基本功夫。
有价值的人是一个统一的人。如何把众多学说集思广义、精义入神,成为自己的创新看法,成为精神不朽、精神不灭、精神不死的智慧精髓,正是腹有诗书气自华,读书破万卷,下笔如有神后的真正体悟,达到史学家司马迁所言:“究天人之际,通古今之变,成一家之言。”

怎么写好一篇报告

相关推荐